程的施工程序，按照交通部JTJ071—98“公路工程质量检验评定标准”附录A单位、分部及分项工程的划分要求，组别整理组卷。
（一）文件级卷内目录档号的标注方法为（以施工文件为例）：
GL5.1. （标段号）/5. 1. 1- 01 /01
卷内文件目录顺序号 单位工程流水号
分部工程“1”表示土方路基 单位工程“1”表示路基 文件类目“5”表示施工文件 工程项目及标段号缩写 交通部规定统一标注三级类目
注：1、档号中（标段号0一项，“标段”用汉语拼音大写第一个字母缩写“B”表示，如标段1应填写（B1）??，以此类推。如业主对承包商分为路基标、路面标等时，（标段号）一项，标段的代码可由业主确定。
2、如监理单位产生的监理文件，可在括号内填写“监”的汉语拼音大写第一个字母缩写，用“J”代替，如果是监理一代处或监理二代处产生的材料，可以在括号内填写（J1）或（J2）。如果一代处“J1”对标段1形成的资料，可在括号内填写（J1—B1）。
3、如一个标段同时完成了几座桥梁、几道涵洞等，编制档号时，可在“单位”工程后面加括号，填写所整理的第几座桥，如3标段整理第1座桥梁档案，档号可编成GL5.1.××（B3）/5.3（1）??，以此类推，如路基第二道涵洞，档号可编成??/5.1.4（2）??，以此类推。
（二）案卷级文件目录档号的标注方法，与文件级卷内目录档号的标注方法基本相同，取消第二个“/”及“卷内文件目录顺序号”。
案卷级文件目录档号的标注方法为： GL5.1. （标段号）/5.1.1-01
在整理以上文件资料编制档案分类档号时，根据附件2对文件类目施工资料产生顺序灵活编制。
注：项目（业主）单位在整理前期文件资料时（1-4文件类目）及竣工文件（7-8文件类
目）时档号的编制与施工文件有所不同，可编为：GL5.1.1 /1-01??以此类推。
（三）各单位在整理各服务区、收费站、养护工区、管理基地等房建工程竣工文件资料时，档号的标注方法与公路工程项目档号的标注方法有所区别，括号内的原标段号应该为“房建”的第一个大写拼音字母（FJ），如果是第二施工标段所整理的房建档案，应在括号内直接写（FJ-B2），在编制房建档案的档号时，应耕具建设部GB/TS03028-2001〈建设工程文件归档整理规范〉中附录A“建设工程文件归档范围和保管期限表”中文件类目的划分顺序编制（参照附件十二）。在整理房建档案过程中，组卷时按建设部“建筑工程分部（子分部）工程、分项工程划分”原则分类组卷（参照附件十三）
房建档案文件级卷内目录档号的标注方法为： GL5.1. （FJ-B2）/ 3. 1- 1— 01 /01
卷内文件顺序号 土建工程案卷流水号 分部工程地基与基础部分 “1”表示土建工程 文件类目3表示施工文件 房建档号缩写及标段号缩写 建设项目缩写 交通部规定统一标注三级类目
（四）案卷级文件目录档号的标注方法仍与文件级卷内目录档号的标注方法基本相同，取消第二个“/”及“卷内文件目录顺序号”。
房建档号案卷级文件目录档号的标注方法为 如：GL5.1. （FJ-B2）/3.1.1-01
第七章 公路工程声像档案的收集与整理
第十六条 公路工程声像档案是指：在整个工程建设过程中产生的具有考查利用价值的照片、录音、录像、光盘等。
（一）公路工程声像档案的收集与分类
1、综合类声像材料；是指工程建设中发生的各项重大活动中产生的声像材料。如：开工典礼、重要领导讲话、视察工地、知道工作、召开各种重要会议、工程交、竣工验收等。
2、工程类声像材料。是指施工前的原貌及竣工后的新貌，在工程施工管理过程中各阶段产生的有代表性的照片、声像资料。
3、施工类声像材料。是指施工过程中的关键工序、施工部位、结构形式、建筑安装、
隐蔽工程部位原始记录的真实载体。
（二）公路工程声像档案的整理与要求 1、照片档案资料的整理与要求
先将照片（含底片）档案资料，按以上三种类别划分，如果每类照片都在30张以上的，可按类别、时间顺序排列，分装在照片档案相册里，在装册之前，先做好以下工作：
（1）编制照片（含底片）及相册中小卡片的“照片号”、“底片号”，照片与底片为同一个号，用碳素墨水写成阿拉伯数字，编写在照片与底片的右上角位置；
（2）填写小卡片的六项内容（六要素）
“事由”填写本照片所反映发生的事件、情况，要语句简练，主题突出。施工类照片，要写清楚实际桩号、单位、分部、分项工程的具体部位；
“时间”填写本照片的拍摄时间； “地点”填写本照片拍摄的实际地点； “人物”填写本照片上主要人物的姓名、身份； “拍摄者”填写本照片的拍摄单位和拍摄人；
“参见号”填写本照片所反映的内容与文件材料档案案卷内容一致的案卷号，此参见号可根据情况，灵活掌握；
（3）编写照片档案卷内目录
A、照片/底片号：填写小卡片上的照片号，底片号；照片号与底片号仍采用同一个号，如编第1号表示方法为Z1/D1??，以此类推；
B、题名：填写小卡片“事由”、“人物”一栏内容，按照片内容编写题名，内容简明扼要，主题突出；
C、拍摄时间：填写小卡片的“时间”一栏； D、备注：填写本照片拍摄人；
（4）编写照片档案封面内容（相册的第1页） A、填写编制单位，也就是卷册的形成单位； B、编写照片档案卷册题名；
C、案卷号由各单位用铅笔临时编制流水号，业主最后统一编制填写； D、保管期限填写永久； E、填写卷内照片总张数； F、填写本卷册照片的起止日期。 （5）照片档案卷册脊背的制作
A、题名一栏编写要反映出本卷（册）的主题，由三部分组成，即：建设项目+标段（桩号）+卷册内容（用复印纸打印粘贴）；
B、年度一栏填写本卷册的制作日期；
C、案卷号一栏由业主统一编制填写。其余三项暂不填。 （6）录音、录像及光盘的整理与要求
A、先将公路工程建设中产生的录音、录像及光盘分别装入专用盒里； B、参照整理照片档案的要求，分别填写六要素。
对以上照片、录音、录像资料推荐采用数码格式，使用光盘介质进行存储保存，光盘应采用优质的一次性写入光盘。如果采用数码格式可直接刻录在光盘上；如果是其它格式应转换成数码格式然后进行刻录。光盘的文件分类及目录的编制可参照以上文档编制格式。
第八章 公路工程建设项目会计档案的收集与整理
第十七条 公路工程建设项目会计档案是指：在整个建设项目过程中所形成的具有保存价值的会计凭证、会计帐薄和会计报表等会计核算专业材料。这些材料的形成，都应由项目单位（业主）财务人员整理归档，与项目档案一并存放。
（一）会计档案的归档范围及类别 1、会计凭证
（1）会计凭证：分自制和外来两种。自制的原始凭证是由本单位经办业务的部门和人员填制的。外来的原始凭证是在经济业务完成时，从其他单位或个人取得的。
（2）记帐凭证：是由会计部门根据原始凭证加以归类整理而编制的，分为收款凭证、付款凭证和转帐凭证。
2、会计帐薄
（1）序时帐薄：又称为日记帐，它是按照经济业务完成时间的先后顺序进行登记的帐薄，如库存现金日记帐、银行存款日记帐、转帐日记帐等。
（2）分类帐薄：是对全部经济业务按照总分类帐户和明细分类帐户进行分类登记的帐薄。按照总分类帐户分类登记的帐薄叫总分类帐，按照明细分类帐户分类登记的帐薄叫明细分类帐。明细帐反映各项资金运用、资金来源的增减变动的情况，成本和费用的开支、升降情况以及利润的形成和分配情况。分类帐是编制各种会计报表的主要依据。
（3）备查帐或称辅助帐薄。是对某些日记帐，分类帐中未能记载的事项进行补充登记的帐薄，它可以为某些经济业务的内容提供必要的参考资料。
3、会计报表
会计报表的种类按内容分有资金平衡表、产品成本计算表、资金结余计算表等，按编制的时期分为旬报、月报、季报、年报等，按编制单位分有基层报表和汇总报表。
会计凭证、会计帐薄、会计报表三方面的有机结合，构成了一整套完整的会计档案，成
为企事业单位内部经济活动的客观依据。
（二）会计文件材料的里卷及整理
1、立卷。会计文件材料专业性强，一般应由会计人员整理立卷，然后向所有在档案部门移交。
会计文件材料一般是按会计凭证、会计帐薄、会计报表等三大类别来整理立卷的。会计凭证的数量大，每个月的凭证可根据数量多少，装订成一本或若干本，每本为一个保管单位。会计报表可根据每年形成的数量多少整理立卷，少的订一卷，多的可以把月报、季报、年报等分别订成若干卷。
2、分类。会计档案一般在年度或机构下分为会计凭证、会计帐薄、会计报表三大类别，会计档案的分类主要有以下两种：
第一，年度——类别——保管期限分类法。把不同保管期限的会计档案分别组织保管单位，一年编一个流水号，其优点是方法简便，易于掌握，保管和分类统一，便于查找利用。
第二，年度——保管期限——组织机构分类法。即先把一个年度内形成的会计档案按保管期限分开，然后按组织机构划分，在组织机构内再按报表，帐薄、凭证分别组织保管单位，一年编一个流水号，这种分类方法的优点是：时间段清楚，能够体现一个单位会计档案的完整性，查找利用方便。
3、排列。会计档案的排列，包括会计档案的卷内排列和案卷排列。卷内排列主要指会计报表的排列，会计报表内饿文字材料（财务活动分析）应排在前面，会计报表按序号排列在后，所属单位报表与本单位报表应分开排列。
会计档案案卷排列，一般依报表、帐薄、凭证的顺序排列（其中会计凭证按年度、月份排列，会计帐薄按年度排列）。
4、整理。
（1）会计凭证的整理 1）、填写会计凭证封皮内容
单位：填写构成全宗的会计单位名称； 时间：填写本卷的起止时间；
凭证单号数：填写计帐凭证的序列号（自 号至 号）； 会计凭证总页数：填写计帐凭证总页数；
原始凭证、汇总凭证张数：填写原始凭证及汇总凭证的总张数； 保管期限：填写15年； 案卷号：填写年度流水号；
最后分别在会计主管人员、装订员一栏签名或盖章，并填写装订日期。会计凭证、会计帐薄、装订时以左下为齐，预留左边装订线为2cm，不得压线、压字，装订形式为埋线、反