折粘边。
2）、填写会计凭证脊背内容 类别：填写凭证；
时间：填写本卷凭证形成的年度月份； 保管期限：填写15年； 卷号：填写年度流水号 （2）会计帐薄的整理
1）、填写会计帐薄封面、内封面的内容 单位：填写构成全宗的会计单位名称； 题名：填写本帐薄的其止日期； 卷内张数：填写本帐薄的实际张数； 保管期限：填写25年； 卷号：填写年度流水号；
财会主管：填写立帐单位财会主管人员姓名或签章； 会计员：填写制作本帐薄会计员的姓名或签章。 2）填写会计帐薄备考表内容
机关名称：填写构成全宗的会计单位名称； 卷号：填写年度案卷流水号； 本卷内张数；填写本卷的整理人姓名； 会计：填写制作本帐会计人员的姓名或签章； 检查人：填写会计部门负责人或签章； 时间：分别填写立卷时间和检查时间。 3）填写会计帐薄脊背内容
帐薄类：填写本卷帐薄的主要内容； 年代：填写卷帐薄的形成他日期； 期限：填写25年；
卷号：填写年度案卷流水号。 4）填写会计档案目录内容 卷号：填写年度流水号；
类别：填写会计凭证，跨机帐薄或会计报表（根据所整内容灵活填写）； 标题：填写本卷凭证、帐薄、报表的主要内容； 起止时间：填写本卷的起止日期；
保管期限：会计凭证为15年，会计帐薄为25年、会计报表（年度）为永久；
卷内张数：填写本卷的实际张数； 柜号：填写本卷的存放位置； 备考；填写本卷是否需要有注明；
移交人、接收人：分别填写经办人姓名或签章。
第九章 公路工程档案的移交与整理
第十八条 公路工程建设单位各承办机构和公路工程的承包单位在项目完成时，应按交通部有关规定要求，向建设单位移交经系统整理过的全部文件材料。并将编写的科技档案案卷目录、卷内文件目录一式2份移交建设单位。使用档案管理软件整理档案的单位应将所编写的案卷、卷内文件目录按照排列顺序拷贝在光盘上，一同移交给建设单位，建设单位应将各建设项目档案全部按序排列，编制大流水号，分别填写在案卷封皮上和档案盒的脊背上，并制成光盘一式2份分别存档。
公路工程建设单位在公路工程建设项目通过竣工验收三个月内向使用单位及其他有关单位办理移交手续。
第十九条 公路工程建设单位负责按照立项审批、设计、施工、监理等不同阶段或性质，对移交的全部案卷进行系统整理和排列。其中施工单位形成的案卷依路线前进方向，按照路基（涵洞、小桥）、路面、桥梁、隧道、交叉工程、沿线设施及监理工作的顺序分别进行排列。
第二十条 收尾工程和后评价形成的文件按本细则有关规定整理归档。
第二十一条 本细则施工原始记录一览表中未列举的文件资料，可自行在相应分项工程资料后顺延排列。
第二十二条 房建工程档案的收集、整理、归档范围按建设部GB/T50328—2001“建筑工程文件归档整理规范”的要求收集、整理、归档。整理步骤按照建设部GB50300—2001建筑工程施工质量验收统一标准中附录B“建筑工程分部（子分部）工程、分项工程划分“的施工程序进行分类组卷。
第十章 附 则
第二十三条 本细则有河南省交通厅办公室负责解释。 第二十四条 本细则自发布之日起施行。
附件一：
公路工程竣工文件材料归档范围及保管期限表
档 号 序 号 一 （一） 归 档 文 件 可行性研究 项目建议书及审批文件（国家、省、市计委的批复） 工程预、工可行性研究报告及批复（部、厅、市交通部门的批复） 项目评估 环境预测、调查报告、环境大纲评审及批复（国家、省、市环保部门的批复） 计划任务书（国家、省、市计委及交通部门下达的计划） 建设项目开工报告 设计基础材料 工程地质、水文地质、钻探材料、勘察设计、勘察报告、设计重要土岩样说明 单位 水文、气象等其它设计基础材料 设计文件 总体规划设计 工程初步设计、技术设计、施工图设计的审批文件（部、厅、市交通部门的批复）及概预算书 公路用地图、通用图设计 设计计算书、设计评价、鉴定及审批 设计单位 4 永久 主管部门建设单位设计单位 建设单位 3 永久 编制 单位 编制 套数 保管 期限 基础资料 提供单位 （二） GL5.1.项目/1-案卷流水号 （三） （四） 主管部门建设单位设计单位 （五） （六） 二 GL5.1.项目/2-案卷流水号 （一） 3 永久 （二） 三 （一） GL5.1.项目/3-案卷流水号 交通部 主管部门建设单位设计单位 （二） （三） （四）
设计单位 3 永久 主管部门建设单位设计单位 档 号 序 号 四 (一) (二) 归 档 文 件 工程管理文件 征用土地批准文件及红线图（国家、省、市土地部门批复）公路用地范图、土地证 公路建设用地呈报表 征地范围及与当地政府有关征地协议（或纪要） 编制 单位 编制 套数 保管 期限 基础资料 提供单位 （三） 征地数量明细表 （四） （五） 拆迁建筑物、拆迁电力及电讯设备一览表 （六） 拆迁各种设施补偿协议合同、安置方案 （七） 工程资格预审的审批文件 （八） 工程承发包商合同、协议、施工执照 GL5.1.项目/4-案卷流水号 （九） 工程施工招标、投标文件与合同文件 （十） 工程施工监理招标、投标文件与合同文件 （十一） 技术规范、技术规范的补充文件和修改文件 建设单位 2 永久 建设单位管养单位 （十二） 环保、劳动安全卫生、消防、规划等文件 （十三） 电、暖、煤气等供应协议书 （十四） 工程交工验收文件 1 2 3 4 交工验收报告 工程项目质量评定书 交工验收检测报告 交工验收其他文件 （十五） 工程总结 1 2 3 4 5 施工总结 监理总结 设计总结 建设管理总结 质量监督工作总结 建设单位 4 永久 交通部 主管部门建设单位设计单位 档 号 序 号 五 施工文件 归 档 文 件 编制 单位 编制 套数 保管 期限 基础资料 提供单位 （一） 综合部分 GL5.1.项目/5-案卷流水号 1 各标段总体开工报告与批复，工程技术要求及规范，技术交底、图纸会审记录等文件 施工组织设计、技术方案、施工计划 设计变更 会议纪要 工程声像资料 施工单位 2 长期 建设单位管养单位 2 3 4 5 （二） 施工原始记录（见附件二） 六 监理文件（代表处分标段整理） （一） 监理通知、开（停复）工令许可证 （二） 备忘录、会议纪要 （三） 监理概述 1 GL5.1.项目/6-案卷流水号 2 3 4 5 6 7 驻地办监理合同协议书、驻地监理工程师、专业监理工程师任命书 驻地监理机构及监理人员配备与调整变动情况 驻地监理组监理人员自然情况、业绩、学历、职称和持证情况 驻地监理组工地实验室资质等级证书、人员及仪器设备情况 监理范围及监理业务分工情况 对合同条款和技术规范的执行情况 监理工作规章制度 监理单位 2 长期 建设单位管养单位 （四） 工程合同管理文件 1
工地会议制度的执行情况和会议记录