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中文摘要、关键词??????????????????????????1 英文摘要、关键词??????????????????????????2 引言????????????????????????????????3 一、企业实行会计信息系统内控的必要性????????????????3 (一)内控的重要性??????????????????????????3 (二)会计信息系统给会计工作带来了新的变革??????????????3 二、会计信息系统中内部控制的新变化?????????????????4 (一)会计信息系统的交易授权、执行与手工会计系统存在差异???????4 (二)会计信息系统内部控制具有人工控制与程序控制相结合的特点?????4 (三)会计信息系统缺乏交易处理痕迹??????????????????4 (四)内部控制的范围扩大???????????????????????5 (五)会计信息系统中会计信息存储电磁化????????????????5 (六)网络的迅猛发展给会计带来了层出不穷的新问题???????????5 三、会计信息系统内部控制存在的缺陷?????????????????5 (一)企业负责人对内部会计制度的重要性缺乏应有的认识?????????5 (二)会计及相关人员的素质参差不齐,对内部会计控制认识不足??????6 (三)内部会计控制难以发挥应有的功效?????????????????6 (四)忽视财务内部稽核的作用?????????????????????6 四、加强会计信息系统内部控制的措施?????????????????6 (一)会计信息系统内部控制制度的内容?????????????????7 (二)加强会计信息系统内部控制的措施?????????????????8 致谢????????????????????????????????11 参考文献??????????????????????????????12 英文文献原文????????????????????????????13 英文文献译文????????????????????????????15
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山西财经大学毕业论文(设计)
会计信息系统下内部会计控制研究
摘 要:随着电子商务的发展和网络会计的逐步实施,企业会计核算与企业管理的内部外部环境发生了巨大变化,传统手工会计系统的内部控制机制和手段很难适应互联网环境。建立适应于互联网环境下的内部控制体系成为企业急需解决的问题。本文从会计信息系统内部控制面对的问题着手,结合内部控制的内容和进行严格内部控制的必要性展开论述,提出了一系列具有改进性的方法和措施。本文旨在提高企业对在会计信息系统条件下加强内部控制重要性的认识,同时或能对企业在此方面的改进有所借鉴。
关键词:会计;内部控制;会计信息系统
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The research of Internal Accountant Controls Under the Accounting Information System
Abstract:With development and network gradual implementation of accountant of e-commerce, the enterprise accounting and the business management internal external environment has had the huge change, traditional manual accountant the system internal control mechanism and the method is very difficult to adapt to the Internet circumstances. The establishment adapts under the Internet environment internal control system becomes the enterprise to urgently need the solution the question. This article the question which faces from the accounting information system internal control begins, the union internal control content and carries on the strict internal control the necessity to launch the elaboration, proposed a series of has the improvement method and the measure. This article is for the purpose of enhancing the enterprise to strengthen the internal control important under the accounting information system condition understanding, with now and then can have the model to the enterprise in this aspect improvement.
Key words: Accounting;Inside control;Accounting Information System
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山西财经大学毕业论文(设计)
引 言
会计信息系统的应用使广大会计工作人员从繁重的手工作业中解放出来,使他们得以腾出精力,逐渐由“核算型”转向“管理型”。使用会计软件在很大程度上提高了会计工作的效率,促进了会计工作的规范化,为整个管理规则的信息化和现代化奠定了基础。近年来,随着互联网等现代信息技术的发展,会计信息化工作日渐复杂,使得会计信息系统的内部控制问题变得尤为重要。
一、企业实行会计信息系统内控的必要性
(一)内控的重要性
会计信息系统的内部控制是指为了保证业务活动的有效进行,保护资产的安全和完整,防止、发现、纠正错误与舞弊,保证会计信息资料真实、合法、完整而制定和实施的政策与程序,是内部会计控制的特殊形式。各级管理部门为了保护国家和企业的财产完整与安全,确保会计及其他数据的可靠,保证国家及企业所制订各项方针政策的贯彻与执行,以及查错防弊加强管理等为提高经济效益所采取的一切制度、方针措施和管理程序,均属于会计内部控制的范畴。内部控制关系到企业财产物资的安全完整、关系到会计系统对企业经济活动反映的正确性和可靠性。企业为实现既定的管理目标,必需建立起一整套内部控制制度,以保证企业有序、健康地发展。企业在建立了会计信息系统后,企业会计核算和会计管理的环境发生了很大的变化。由于使用了计算机,会计数据处理的速度加快了,会计核算的准确性和可靠性得到了极大的提高,减少了因疏忽大意及计算失误造成的差错。但是,也对企业内部控制制度造成了极大的冲击,使企业内部控制制度在新的环境下显得落后于形势了。由于会计信息系统的特殊性,建立一整套适合会计信息系统的内部控制制度就显得尤为重要。
(二)会计信息系统给会计工作带来了新的变革
1、从形式上看,它改变了数据的核算手段,引进了计算机进行数据处理,改变了数据的存储方式,导致账簿概念的重新定义和分类。
2、从效益成本来看,以更少的人员从事更多岗位的工作,节约了人力、物力,但同时也对管理部门的设置和会计人员及岗位组成提出了更高的要求,更为重要的是它改变了某些与审计线索有关的关键因素(如会计核算程序,数据存取方式、存储介质等),使得会计学家们研究已久的基于手工操作环境下的一些内部控制措
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施在会计信息系统下难以实施,给审计人员的工作提出了挑战。
3、另外,随着全球经济一体化,传统的企业运营方式和信息输出已不能适应其发展的需要。当前,掌握信息胜于掌握货币与财政,对信息的及时性、安全性、保密性要求给无纸化、信息化和网络化的会计数据的发展提出了新的课题。
因此,尽管有关会计信息系统内部控制的研究还处于初级阶段,但是,强化和突出会计信息系统的内部控制制度建设,不断探索适合会计信息系统内部控制措施应当是当前会计理论界和实务界面临的首要问题。
二、会计信息系统中内部控制的新变化
(一)会计信息系统的交易授权、执行与手工会计系统存在差异
授权、批准控制是一种常见的、基础的内部控制,在手工会计系统中,对于一项经济业务的每个环节都要经过某些具有相应权限人员的签章。但在会计信息系统中,业务人员可利用特殊的授权文件或口令,获得某种权利或运行特定程序进行业务处理,由此引起失控而造成损失的案例数不胜数。例如:业务人员被客户收买,非法取得他人口令绕过批准程序开出销售提单;非法核销客户应收款及相关资料;掌握公司顾客订单密码,开出假订单,骗走公司产品等。
(二)会计信息系统内部控制具有人工控制与程序控制相结合的特点
会计信息系统许多应用程序中包含了内部控制功能,这些程序化内部控制的有效性取决于应用程序,如程序发生差错或不起作用,由于人们依赖性以及程序运行的重复性,使得失效控制长期不被发现,从而使系统在特定方面发生错误或违规行为的可能性较大。在手工系统中,发生差错往往是个别现象,且由于不相容职责的相互分离,数据处理缓解分散于多个部门、由多个人员完成,一个部门或人员的差错往往可以在下一个环节中发现和改正。所以,一般而言,一定时间内数据中反复发生错误的可能性并不大。但计算机系统处理的集中化,加之计算机运算的高速性,使得其处理结果一旦发生错误,就往往在短时间内迅速蔓延,使得多种文件、账簿,以至整个系统失效。如果发生错误的原因在于系统程序和系统软件,则计算机就会重复执行同一错误操作,更为重要的是会计人员对计算机会计信息系统内部运行机制一般了解不深,很难及时发现这些漏洞,致使系统会多次重复同一错误,扩大损失,也即导致错误系统性、反复性地发生。
(三)会计信息系统缺乏交易处理痕迹
会计信息系统由对人的控制为主转变为对人、机控制为主,也就是内部控制
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