文献注重历史文化价值，档案则注重历史文化价值和现实性的查考、实用价值。三、文献内容一般比较系统、完整，而档案则包括大量的片段性零星记录在内。 3.档案与文书。
两者之间的联系主要是实存形态上的直接转化关系。
两者的区别：一、档案实存形态不仅仅是过去的文书，还包括大量非文书类的原始性记录物。二、二者本质不同。文书本质上是为了人们处理、解决现时性具体事务的信息传递工具，主要在空间上传播交流且具有强制性。而档案的本质是以往社会实践的原始记录，主要是时间上传递，让过去告诉现在，让现在告诉未来。 4.档案与图书
区别：一、本质不同：档案本质上是人们在社会实践中直接形成的原始记录，图书本质上是系统知识的结晶，虽会涉及社会实践，但却不是对社会实践的直接记录。二、二者的社会功能不同。档案是历史的原始记录，供人们查考史实、解决实际问题。人们看书则是为了学习系统知识。三、而这内容上的交叉重合部分的特点也是明显不同的。例如，档案内容虽有知识，但是知识是不系统的知识片段。图书内容虽有对历史事实的记载，但这种记载却不是直接的原始记录，而是经过加工的系统性知识。 5.档案与资料
资料是一个相对性、动态性极强的概念，一般来说对人们研究、解决问题有一定价值的所有相关信息均可称为资料。例如文书、档案、图书、文物等。所以档案可以被人们当作资料看待，但资料不能作为档案看待。 6.档案与文物
文物是有文化价值的历史遗留物，其形态主要是过去人们直接使用的实用性物品，如器皿、衣物等，有相当程度的原始记录作用。档案，尤其是重要档案，既有原始记录作用又有突出的历史文化作用，可看作是文物，并被作为文物被收藏。但由于文物记录的历史事实的内容信息是不清晰、不明确的，所以大部分文物不能成为档案，所以，内容信息的清晰性与确定性与否是二者的根本区别。
档案中“实物档案”确立的标准是其所记录的内容、信息的 清晰性与明确性。一般来说，只有那些自身带有文字的实物才有可能成为实物档案被收藏，同时，实物档案的另一必要条件是其技术上的可保存性，那些即使带有文字而无法收藏的庞然大物（飞机等），也不可能成为实物档案。
第六章 档案的价值与作用概述
1.含义：档案价值是指档案对国家、社会组织或者个人的有用性。 特点：档案价值作为一种关系，是主体需要和客体属性的统一和结合。主体的需要是构成档案价值的前提条件，而客体属性是构成价值的客观基础。当客体属性满足主题需求时便形成价值关系，两者都不能单独决定档案价值。
2.档案价值关系在社会活动中的具体体现就是档案的作用，档案的作用通常是指档案对人们所从事的社会实践活动的影响。
价值具有较高的抽象性，作用则比较具体，可以看作是价值的体现和扩展，价值具有比较稳定的特性，作用则可以根据社会的发展、需求的变化呈现出多种形式，价值一般是指档案所发挥的积极作用，是主体需求对客体属性的肯定，而作用则可以包括正负两个方面。
第七章 档案的价值形态
1.档案的价值形态是指档案价值的具体表现形式。
2.档案作为一种信息资源，其主要特点在于它的原始性和可靠性。 3.档案的价值形态： ①.凭证价值和情报价值：
档案是历史的真凭实据，这种是凭证价值。档案的凭证价值是档案不同于其他各种资料的最基本特点。
档案具有凭证价值：一、从档案的内容上看，他从当时直接使用的文件转化而来，因此他客观地记录了以往的历史情况，是令人信服的历史证据。二、从档案的形式特征看，文件上保留着真切的历史标记。
档案是事实、知识和经验的记录，可供参考的特征，是档案的情报价值。
②.现实价值和长远价值：
根据档案价值实现的时间不同，分为现实价值和长远价值。 现实价值：是指档案对现实的社会实践活动所具有的有用性。 长远价值：是指档案价值的时效性可以扩展到遥远的未来，在相当长的时间中能够满足社会各方面的利用者需要的性质。 ③.对于形成者的价值和对于社会的价值：
文件的双重价值学说（美国谢伦伯格）认为，文件的第一价值是文件对其形成机关的价值，它是文件的原始价值。文件的第二价值是文件对其他机关和个人利用者的价值，又称档案价值，包括凭证价值和情报价值。
两种价值主体的划分，体现了档案具有对机关的作用和对社会的作用的双重性及过渡性。在我国，档案对于形成者价值的实现一般是在档案室阶段，而对于形成者之外的社会价值的实现主要是档案馆阶段。
文件与档案的分界线是是否归档。
第八章 档案的作用
档案的作用比较集中表现在行政、业务、文化、法律、教育等方面。 一、行政作用：提高行政效率的重要手段。档案是行政工作的工具之一，充分发挥档案的作用有助于计划和决策的科学化，有利于提高工作效率和管理水平。
二、业务作用：提高经济效益的途径。档案在每一个业务领域中都可以发挥重要的凭证和参考作用，成为业务活动的信息支持和保障。档案是以往业务活动的记录和继续开展业务活动的条件。因为：第一，人类的生产、经营等各种业务活动与行政管理一样都是一个连续的过程，是以部分地继承前人的成果、经验为条件的。因此，在各项业务活动中经常需要查阅以往的记录作为继续工作的依据。第二，在业务活动中，利用前人的记录常常需要精确的记录，这是人脑记忆和口头传达难以满足的。
三、文化作用：是文艺创作的生动素材。档案与文化紧密相连，是人类文明的产物，档案的存在与发展是文化发展连续性的重要条件之一。
1.档案是民族文化的集中体现。档案是民族文化的“根”和民族文化心理的情感寄托。
2.档案是历史文化的积累。档案与人类文化活动同生同在，是人类文化活动的伴生物与副产品。
3.档案是历史文化传承的手段。这种文化传承有时借助于档案本身的流传，有时则以档案作为历史研究和其他学科研究的第一手资料转载于其他著述和学术成果之中。
4.档案是文化创新的基础。不仅表现在人们可以从档案中吸取历史的精髓，作用于社会意识形态，形成新的文化价值判断。也表现为人类可以在借鉴已有文化成果的基础上创造新的文化
四、法律作用：是处理法律事务的重要证据。法律作用是档案凭证价值的重要体现。一方面，在政治斗争、军事斗争、经济斗争、外交斗争等方面，档案的法律作用表现得十分突出。另一方面，档案在维护国家、集体、个人合法权益方面的法律作用也十分突出。 五、教育作用：是进行爱国主义传统教育的生动教材。档案以其独特的历史性、直观性和原始性，成为宣传教育的重要材料。在我国，档案的教育作用大多通过湛蓝的形式发挥出来。
第九章 实现档案价值的规律和条件
1.档案价值实现阶段：①.生成阶段：从文件到档案的转化。②.通过利用工作实现价值。档案被利用者有效利用，产生社会效益或者经济效益，它的潜在价值才能转化为现实价值。 2.条件：
①.档案的利用实践是档案价值产生和实现的中介和必要条件。 ②.社会发展水平：社会发展水平越高，越有利于档案价值的实现。③.社会档案意识。社会档案意识对于档案价值实现影响主要表现在三个方面：档案利用需求、档案利用政策和档案服务观念。意识越强，需求就越大，政策就越明朗，档案部门服务观念越强，价值越易实现。
④.档案管理水平。提高档案科学管理水平，深入开发档案信息资源，提供优质高效的利用服务，是促进档案价值实现的重要条件。 3.档案价值实现规律：
(1).档案价值的扩展律(首先实现第一价值，满足机关，然后第一价值递减，第二价值递增，最终实现一、二价值的转化) 档案价值的扩展主要表现为两种形式：
（一）由于价值主体扩展而导致的档案价值扩展。原因：1.档案作用从形成机关扩展到全社会。2.档案机密程度的递减。
（二）由于档案作用性质的变化而导致价值扩展。一般来说，档案形成之初主要发挥行政或者业务方面的作用，随着现行期的结束，档案的作用逐步从单纯的行政、业务的信息支持扩展到科学、文化、教育、司法、休闲等各个方面。档案作用性质的扩展表现为档案不仅可以用于与其相应的活动，同时可以发挥多种作用，如行政管理活动中形成的档案，可为人口学研究提供微观数据等；
档案价值第一价值的特点：①绝对性即第一价值是任何档案都具有的价值形态。②单一性即第一价值的实现范围局限于形成机关。③第一价值是促进形成机关积累档案的一种动力。
档案价值的第二价值的特点：①第二价值不是任何档案都具有的，只有那些具有长久保存价值的档案才会具有，那些不具有第二价值的档案，最终会因第一价值的丧失而被销毁
(2)档案价值的时效律。档案价值的时效性是指档案对社会的有用性是有限的，某些档案在一定时期内对利用者是有价值的，超过这个时间限制后则降低或丧失了价值。
档案价值的时效性主要表现在几个方面：（一）档案与利用者需求之间的关系的时效性。档案的价值鉴定就是认识和确定档案价值的时效期，档案保管期限就是档案时效期的具体体现。（二）档案价值形态的时效性（三）档案行政价值弱化律与科学文化强化律。一般都存在由行政价值逐渐转向科学文化价值，即行政价值逐渐减弱，科学文化价值逐渐强化。
第十章 档案事业及其构成
1.档案工作的内容：