第七章 员工试用期跟进
新员工入职满试用期时，由部门、办公室对其进行跟进。 形式：面谈、书面评价。
内容：主要了解其直接经理对其工作的评价；新员工对工作、制度、责任心、态度等各方面的自评。 第八章 员工转正考核
1、新员工工作满试用期时，由办公室、部门负责人安排进行转正考核。员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。 十六、离职管理
第一条 员工离职必须提前一个月由员工本人提出书面申请辞职报告，填写《员工离职申请单》，（或《员工辞退、除名申请单》），并按照以下程序审批。
（一） 高层管理人员：直接上级审核，总经理审批，董事长审批。 （二） 中层管理人员：直接上级审核、总经理审批，董事长审批；
（三） 公司基层员工：部门经理及部门负责人审核、办公室审核，总经理审批； （四） 临时用工人员（实习生）：用人部门经理审批，办公室备案。
第二条 员工离职申请获准后，一个月后方能辞职，否则公司将不给当月工资，此责任由辞职人自行承担。由部门负责人将《员工离职申请单》反馈给离职者本人，离职人员应在在双方约定时间内办妥离职手续，辞职前将手头一切工作及办公设备交接清楚方可离职。员工被辞退或被除名处理，由本部门负责人以面谈形式通知其本人，离职者应在规定时间内办妥离职手续。
第三条 离职移交规定
（一） 离职者在离职申请获准后的一周内填报《员工离职、调岗工作交接清单》，交接清单内容由离职者本人编制，直接上级审核补充后签字确认。
工作资料移交：原在职期间所产生或持有的所有文件资料（含电脑资料）、技术资料、项目资料、方案、计划、档案以及遗留工作事宜等；
物品移交：公司配置的办公用品；从公司或其他部门借出或领用的物品（劳动工具、公司各种证件等）；其他应归还公司的物品；
财务移交：包括应收应付帐款清单，往来客户清单，业务合同情况，公司领借款情况等； 其他：除上述内容外的其他应移交事项。
（二） 移交期限：离职申请获准后，离职者应在双方约定时间内办妥移交手续。
（三） 接交规定：离职者办理移交时由直接上级指定接替人接收；无指定接收人时由直接上级接收，待人选确定后再转交；涉及财务类移交须有相关财务人员参与，并经财务经办人员和财务部经理签字确认。
（四） 监交规定：移交时应指定监交人，监交人对移交过程作全程监督；部门（副）经理以上人员移交由办公室监交；其他人员由直接上级监交；特殊岗位人员根据岗位特性由总经理指定监交人。
第四条 员工离职手续由离职者本人亲自办理，遇重病或其它特殊原因不能亲自办理时可委托其他人员代为办理，但需出具书面委托书，责任仍由离职人负责。
第五条 各级审核人要把好离职移交的审核审批关，人员离职后发现物品、资料或财务事项有亏欠未清的，相关人员负连带责任。
第六条 离职者不按规定办理移交或毁损、删除电脑资料、藏匿、带走公司资料，按《员工奖惩管理制度》处理。
第七条 员工离职工资福利结算
（一） 离职者各类移交手续办妥后，由财务部进行工资、保险清算。
（二） 离职者领取工资、享受福利待遇的截止日为双方约定的移交手续结束日。 （三） 离职者最后一个月工资按日计算，并于次月5日公司统一发薪日发放。
（四） 社保计算：15日之前离职，当月结清，社保缴费从离职者最后一个月工资扣除；15日之后离职，次月
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结清，公司代缴部分由个人补偿。
第八条 员工离职后发现有亏空、舞弊或业务不法行为的，公司保留继续追讨的权利，情节严重者提交司法机关处理。
第九条 接收人、监交人玩忽职守、知情不报，给公司造成经济损失的，按《违规惩罚制度》处理。 第十条 离职者办妥离职手续后，办理劳动合同终止、退保及工资结算、保险、档案等相关手续。 第十一条 员工因工作需要，公司内部调动而离开当前工作岗位，参照离职规定进行相应移交。
第十二条 必要时，对与经济直接相关的人员在离职离岗前，由相关部门或总经理指定专人作离职（离任）审计。
十七、文件档案管理制度
为保证公司文件的完整性，便于查找利用，以提高文件收集、立卷、保管等工作的规范化水平，维护文件档案的完整和安全，特制定本制度。
?公司设立文件档案管理员（由各办公室文员负责），切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，提高案卷质量，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求，逐步实现电子信息化管理。
?凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本公司运营、管理相关的上级事文等都要由各部门齐全完整地收集、整理、立卷、保管，定期或年终交于办公室。
?办公室好公司员工人事档案的收集、整理、立卷、管理工作，确保资料完整。 ④档案管理员要对公司各部门相关文件资料按月收集、专门建档。进行管理。
⑤资料应根据其相互联系、保存价值分类整理归档，保证档案的齐全、完整，以便于保管和利用。 ⑥、文件资料档案的保管、查阅。
1、所有档案必须入柜上架，科学排列，便于查找，杜绝暴露或捆扎堆放。
2、文件柜、档案室要保持整洁卫生，认真做好文件档案“八防”工作，特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。
⑦、公司内部员工因工作需要查阅档案资料，须报请公司分管领导批准，外单位人员要查阅、复印公司档案，必须持单位介绍信并经本公司分管领导批准后，方可查阅；公司所有档案一律不允许外借。不论是谁查阅、复印档案，公司档案管理员都必须如实进行登记，注清查阅时间、查阅内容、查阅人姓名、批准领导、是否复印等相关内容。
⑧、对于公司机密文件及档案的管理，要有专柜存放并单独设锁，无关人员不准接触，工作人员要严守机密。
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