其中，最后一位数＂2＂代表你想要数据参与计算的结果截止到小数点后两位，如果想要三位，直接改成＂3＂即可。
以上第一种方法只能达到显示上的四舍五入，当数据再次参与计算时，将不会以四舍五入后的数值参与。第二种方法，当数据再次参与计算时，将以四舍五入后的数值（即其显示在单元格中的数据）参与计算。
技巧4：将键入的阿拉伯数字自动转换成人民币大写金额
在使用EXCEL过程中，在制作财务凭证时经常需要将数字表示为大写的数字金额，可用设置单元格格式的方法来实现：
1.首先鼠标右键单击需要用大写金额显示的单元格。
2.(*假设此单元格金额为123.50元*) → 设置单元格格式 → 数字 → 自定义 → 在类型框中输入 [DBNum2]0\百\拾\元\角\整\即可将选中的单元格中的数字显示为大写金额：（壹百贰拾叁元伍角整）。
(*假设此单元格金额为1234.51元*) → 设置单元格格式 → 数字 → 自定义 → 在类型框中输入 [DBNum2]0\千\百\拾\元\角\分\整\即可将选中的单元格中的数字显示为大写金额：（壹千贰百叁拾肆元伍角壹分整）。
用Excel制作<<往来帐表>>
2000-03-02? 齐孔骐?cpcw
在商务活动中少不了往来账，如果用电脑将这些账汇总在一张表上，需要查看分户细表时只要点击一下分户名称，分户表就会自动调出来，这样我就会很轻松地工作。下面我们就让Excel97的模板来为你完成吧。
一、往来账表模板的制作
1？先制作一张“往来账汇总表”，范围从A4至G35，加上表格线，在第4行设7个字段，从A4至G4字段名分别是“编号”、“分户名称”、“应收账款”等。
2？在G5单元格中设公式：=C5－D5＋E5－F5，然后向下填充至本表格的最后一行的G35单元格。同时在表最后一行的C35至F35设列求和。
3？在表上部的适当位置分别输入标题“往来账汇总表”、“单位”和“统计时间”。
4？制作分户细表：每张分户表设为15行，第一分户表范围是A3至G17，其栏目及公式设置与汇总表一样，设本工作表标签为“分户1表”。在这张工作表中是每一分户设一张表。在第一张表的抬头左边第一单元格A2中填“对方：”。
5？建立关联：
(1)分户名的关联：汇总表的一行对应一张分户表，以第一户为例：设户名“AAA”。先在分户表的抬头名称位置B2中填入“AAA”，并右击B2在快捷菜单中击复制，然后跳到汇总表点击“分户名称”列下的第一单元格B5，右击选择“选择性粘贴\\粘贴链接”。以后在分户表中“AAA”单元格中更改名称时汇总表的B5相应分户名称也随着自动更改。
(2)统计数字的关联：在“AAA”分户表的最后一行，定义C17至F17单元格，然后右击选择“复制”，再跳到汇总表的分户名“AAA”的那一行，选定C5单元格，再右击选择“选择性粘贴\\粘贴链接”。这样只要在分户表上输入数据，其结果都会自动汇总到汇总表。
(3)在汇总表中查找对应分户细表的关联：先将分户表“AAA”整张表格定义，范围A2至G17。通过菜单的“插入\\名称\\定义”，填入分户名“AAA”，跳到汇总表，单击B5分户名“AAA”单元格，在工具栏上点击超级链接，出现对话框：
①选择在“文件中有名称的位置(非必选项)”下的“浏览”。
②选择“定义名称”。
③选择“AAA”名称。
④最后点击“确定”。
这样只要在汇总表的分户名称栏内点击分户名称，相应的分户细表就会自动调到界面上来。
以此类推制作其它分户的关联。
6？汇总表的保护：
定义第二行的B2和G2单元格，通过菜单“格式\\单元格\\保护”，取消“锁定”后，进行工作表保护设定。这样这张汇总表除了使用单位名称B2和统计时间G2单元格可以输入数据外，其它单元格都被锁死，从而保护了工作表。
完成设计后此表如图所示，将表名定为《往来账表》，将它另存到Template模板的目录栏中。 二、《往来账表》的生成及使用
在Excel97中通过“文件—新建”在模板中双击《往来账表》模板，便会自动产生一个名为《往来账表1》的xls文件。
在《往来账表1》中含有两张工件表：（汇总表、分户表），两表相关联。只要在分户表中填入往来发生额，汇总表即会自动加以汇总。当在汇总表中，需要查阅某分户细目时，只要在汇总表上单击该分户名称，便会自动调出相对应的分户表。
对录入值限定大小、长度等
1、在Excel中，单击“数据”菜单下的“有效性”命令，弹出“数据有效性”窗体，如：在“设置”选项卡中的“允许”项中选择“小数”，将数据范围设为0到150等。
在“输入信息”选项卡中可以设置提示性文字，而“出错警告”中可以设置出错后的处理方式和提示内容，在“输入法模式”中可以设定单元格的输入法模式。这样就可以对单元格中所输入的值进行限制，如果输入的值不在有效性规定许可的范围内，就会立刻给出出错信息。使用户可以及早发现并进行改正 关于制作EXCEL下拉菜单的问题
我想在EXCEL里面制作一个下拉菜单，在下拉菜单中选择一个值之后能同时在另一个单元格里对应出一个数值或是文字，有没有什么办法？ 可能是我没说明白，我想要的士不用我输入只要选择就可以知道数据，自动筛选还要事前输入么，呵呵。
用“数据/有效性”功能可以达到目的。
以选择性别为例，制作有男、女选项的下拉菜单：
选中“性别”数据区域；
执行“数据/有效性”命令，打开“数据有效性”对话框； 单击“设置”选项卡，在“允许”栏选择“序列”，“来源”中输入“男，女”（不含引号，用英文单引号分隔）； 单击“确定”按钮。
“在下拉菜单中选择一个值之后能同时在另一个单元格里对应出一个数值或是文字”，这要根据实际情况再加工的哦！
补充事例——
事实上，就是制作二级下拉菜单。 试试、看看，是否所需！
设置“数据”表
A列 B列 部门员工 A 张三 李四 B 王二 郑大 C 刘一 王五 D 初一 赵钱 ?? 命名：
选中A列，在“名称框”中输入“部门”，回车确认。 选中B列，在“名称框”中输入“员工”，回车确认。
在“菜单”表制作下拉菜单：
制作一级下拉菜单
选中A1：B1单元格区域；
执行“数据/有效性”命令，打开“数据有效性”对话框； 在“设置”选项卡下，“允许”选择“序列”、“来源”中输入“部门，员工”（不含引号，用英文逗号分隔）； 选中“忽略空值”、“提供下拉箭头”，单击“确定”按钮，完成一级下拉菜单制作。
此时在A1、B1中，单击右侧的下拉按钮进行选择输入。
制作二级下拉菜单
从A2单元格起向下选中单元格区域；
执行“数据/有效性”命令，打开“数据有效性”对话框； 在“设置”中，“允许”选择“序列”、“来源”中输入公式“=INDIRECT(A$1)”； 选中“忽略空值”、“提供下拉箭头”，单击“确定”按钮，完成“部门”的二级菜单制作。
同法制作“员工”的二级菜单。此时“来源”中输入公式“=INDIRECT(B$1)”。
此时在部门、员工下面的单元格中，单击右侧的下拉按钮进行“部门”、“员工”的选择输入。
函数INDIRECT返回文本字符串指定的引用。查粘贴函数帮助即可！ 够麻烦吧！
是否对你有所帮助！？