它是在既定（本系统使用Microsoft Office Access 2003）的数据库管理系统基础之上建立数据库的过程。其过程是将现实存在的数据及其应用处理关系进行抽象，从而形成数据库结构。具体实现时，首先明确用户对数据的需求，在此基础上，建立数据库的概念模型，概念模型主要是用来反映用户的现实环境和需求，它独立于具体的数据库管理系统，并且与数据库怎样实现无关。在建立数据库概念模型之后，要真正实现与数据库管理系统的结合，即能够由既定的数据库管理系统所支持，还必须进行逻辑结构的设计，在逻辑结构设计阶段，主要完成建立数据库的逻辑模型，并解决数据的完整性、一致性、安全性和有效性等问题；最后一个阶段是数据库的物理结构设计，其任务是为系统逻辑结构模型确定合理的存储结构、存取方法、以及数据表示和数据存储空间分配等内容，从而得到具体的数据库物理结构。[10]
数据库最终是要存储在物理设备上的，数据库在物理设备上的存储结构和存取方法称为数据库的物理结构，它依赖于给定的计算机系统。
用户的需求具体体现在各种信息的提供、保存、更新和查询等方面，这就要求数据库结构能充分满足各种信息的输入和翰出。收集基本数据、数据结构以及数据处理的流程，组成一份详尽的数据字典，为数据库的具体设计打下基础。在仔细分析调查有关宾馆管理信息需求的基础上，得到如图1-1所示的这个系统所处理的数据流程。
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客房信息管理 顾客登记 客房登记 订房信息输入 客房信息返回 订房信息管理 结算信息输入 结算信息管理
图1-1 宾馆管理信息系统数据流程图
针对一般宾馆管理信息系统的需求，通过对宾馆管理工作过程的内容和数据流程分析，设计如下所示的数据项和数据结构：
·客房信息：客房编号、客房种类、客房可容纳人数、客房单价、备注
·订房信息，订房编号、客房编号、客房种类、顾客姓名、顾客身份证号码、入住时间、预住天数、备注等。
·结算信息：订房编号、客房编号、客房种类、客房位置、客房备注信息、顾客姓名、顾客身份证号码、入住时间、折扣、结算时间、备注等。
有了上面的数据流程、数据结构和数据项，就能进行下面的数据库设计。
4.1数据库概念结构设计
得到上面的数据项和数据结构以后，就可以设计出能够满足用户需求的各种实体，以得出它们之间的关系，为后面的逻辑结构设计打下基础．
这个实例根据上面的设计规划出的实体有；客房标准信息实体、息实体、结算信息实体。各个实体具体的实体图如下面的图所示：
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客房标准信息实体 标准编号 标准名称 床位数量 客房单价
图4-1 客房标准信息实体图
客房信息实体 客房编号 客房标准 客房单价
4-2客房信息实体图
订房信息实体 客房信息 入住时间 顾客信息
4-3订房信息实体图
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结算信息实体 客房信息 顾客信息 结算时间 结算金额 4-4结算信息实体图
客房标准实体 客房登记 客房信息管理 订 房 结算信息管理 订房信息管理 客房结算
4-5实体之间关系图
4.2 数据库逻辑结构设计
现在需要将上面的数据库概念结构转化为Access数据库系统所支持的实际数据模型，也就是数据库的逻辑结构。宾馆管理信息系统数据库中各个表格的设计结果如下面表格所示。每个表格表示在数据库中的一个表。表3-l为客房标准信息表。
3-1 roomtype客房标准信息表 列 名 typeid typename bednum price
数据类型 Varchar Vaichat float float 可否为空 notnull notnull null null 说 明 标准编号 标准名称 床位数量 单价 9
表3-2为客房信息表
列 名 roomNO Roomtpye Roomposltion Roomprice Putup Roommenu
表3-3订房信息表 列 名 Bookno Customname Customid Rommno Indate Inmemo Checkdate Amount
数据类型 Vasrchar Vasrchar Vasrchar Vasrchar Datetime Text Datetime Float 可否为空 Notnull Notnull Notnull Notnull Notnull Null Null Null 说 明 定房编号 顾客姓名 身份证号码 客房编号 入住时间 备注 结算时间 金额 数据类型 varchar Varchat Varchat Float Varchat Text 可否为空 Notnull Notnull Null Null Notnull Null 说 明 客房编号 客房种类 客房位置 单 价 可否被预定 备注信息 4.3 数据库结构的实现
经过前面的需求分析和概念结构设计以后，得到数据库的逻辑结构。现在就可以在Access数据库系统中实现这个逻辑结构。
第5章 宾馆客房管理系统分析
系统分析是采用系统的思想和方法，把复杂的对象分解成简单的组成部分，找出这些部分的基本属性和彼此之间的联系。针对现行宾馆客房计算机管理系统中存在的问题，为了提高信息采集的迅速性和准确性，利用计算机所具有的特殊功能处理宾馆客房管理系统中大量复杂的数据，及时输出各种管理信息和业务信息，为各级人员有效的管理和决策提供有力的依据，提高工作效率和经济效益，在全面调查的基础上提出了系统的总体逻辑描述。 §5.1 系统的初步调查
在信息高度发达的今天，宾馆服务业涉及的各个工作环节已经不再仅仅是传统的住宿、结算，而是更广、更全面的服务性行业代表。宾馆作为一个服务性行业，从客房的营销即客人的预订开始，到入住登记直至最后退房结账，整个过程
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