三、投标文件的编制
9.投标的语言、计量及货币
9.1投标人提交的投标书以及投标人与招标人就有关投标的所有来往函电均应使用中文。投标人可以提交用其他语言印制的资料,但与投标实质性内容有关的段落必须译成中文,在有差异和矛盾时以中文为准。
9.2投标人提交的投标书以及投标人与招标人就有关投标的所有来往函电中关于技术规格的除另有规定外,计量单位应使用公制单位。
9.3投标货币为人民币。 10.投标文件的组成 10.1投标书,包括: 1)投标函
2)投标设备数量、价格表
3)规格性能偏离表及建议(如不填写,则视为不完全响应招标文件的技术及商务要求)
4)投标保证金(提交凭证复印件) 10.2投标资格、资质证明文件包括: 1)营业执照 2)生产许可证
3)制造厂家的授权书、制造厂家的资格证明 4)电梯制造、安装安全认可证书 5)投标人的资信等级
6)省级及以上技术监督部门颁发的《安装、维修、保养资格认可证》
7)质量管理和质量保证体系认证证书,产品质量认证证书(包括合格认证和安全认证)
8)产品鉴定证书 9)法定代表人授权书
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10)法人资格证明书 11)投标人情况表
12)嘉兴市售后服务点的情况介绍和证明材料
以上证明文件除3)、9)、10)三项正本中必须提供原件外,副本中只需提供复印件加盖公章。
10.3作为投标文件的一部分,投标人需提供下列技术文件作为技术标,这些文件可以是资料、图表或说明,包括:
1)产品样本及技术规格书
2)产品的主要技术、结构、性能、特点和质量水平的详细描述
3)产品的供货范围及零部件清单;其中:零部件需明确型号及制造商、国别等 4)专用工具和备品备件清单 5)产品制造、安装、验收标准
6)主要工艺设备和主要检测设施的拥有情况及现状
7)质量手册或关于质量管理、质量体系、质量控制、质量保证的详细介绍 8)近二年来同类产品的生产、销售情况及同类工程业绩表(附证明材料备查)(业绩表中需注明电梯的型号规格)
9)电梯安装工程施工组织设计,包括安装队伍人数、技术级别、服务内容、逗留时间、业绩,以及如何保证招标人的工期要求
10)产品的技术服务和售后服务的内容和措施
11)距招标人最近的服务网点的详细介绍,包括资质资格、技术力量、工作业绩、服务内容及承诺。
12)优惠条件
a.投标人承诺给予招标人的各种优惠条件,包括设备价格、运输、保险、安装调试试验、付款条件、技术服务、售后服务等方面的优惠。
b.当优惠条件涉及“投标设备数量价格表”中的各项费用时,必须与投标价格相统一。
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13)投标人可以在投标文件中对招标设备的技术规格要求提出推荐和替代意见,但所提出的意见应优于招标文件中提出的要求。
14)投标人认为需要提供的文件。 11.投标内容填写说明
11.1投标人应按照招标文件中所提出的格式填写并装订成册。
11.2投标书为在开标仪式上唱标的内容,投标人需按格式要求填写,统一规范,不得擅自增减内容。
11.3规格性能偏离表及建议
投标设备如与招标设备在型号、规格、技术参数、性能、工艺、材料、质量技术标准等方面有偏离或对投标产品配置有好的建议,应填写《规格性能偏离表》及建议书。
12.投标报价
12.1投标人应按招标文件中《招标设备一览表》填写《投标设备数量价格表》 投标人应在投标书中标明,本合同拟提供货物和服务的单价和总价。如果用数字表示的金额不一致时,以文字表示的金额为准。任何有选择的报价将不予接受,每种货物只允许有一个报价。
12.2按提供的报价表的内容分项填写。 12.3投标报价应按不同费用类别分开填写。
1)产品出厂单价(包括要求供货范围的主机和辅件,出厂装箱所列易损件、备品备件及专用工具等并已包括各种税费)(统一报人民币工地价);
2)运杂费(含保险费,是否保险由投标人自定); 3)安装调试费、检验费;
4)总包配合管理费为中标价(安装工程)的 2.5 %,包含在报价中,由中标人直接支付给总包单位。
5)电源进线费用;
6)其他(其他需分项列出的费用,包括管线穿墙、板时的打洞费用等)。 12.3投标报价统一为人民币工地价,并包括下列费用:
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a.本次招标为交钥匙工程。工程报价必须包括设备费、材料费、管线费、装卸费、安装调试费、税金、运输及运输保险费、质保期内维修保养费、特殊工具费、售后服务费、培训费、验收费、轿厢成品保护、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项全部费用。
b.投标人的报价不仅应包括招标文件提供的技术条款和图纸上所标明的,还应包括任何未明确标出的,但全套系统安装后保证正常安全运行所不可缺少的配件及附件的全部费用。其中全部设备材料应说明名称、型号、数量、单价、总价、产地、厂商等。投标人按要求应列入而未列入设备材料清单的设备及材料,均认为已含在其设备材料清单中。
c.允许投标人在满足招标文件提出的技术要求的前提下,在投标价格不增加且能扩大使用功能的前提下,可提出合理化建议,做出其优越性、先进性等详细说明。
d.投标人应考虑发货前业主派二人前往生产厂家验货,所发生的差旅费用等均由中标人承担,包含在报价中。
12.4投标人按照要求分项报价,其目的是便于招标人评标,但在任何情况下并不限制买方以任何条款签订合同的权利。
投标过程中,投标人应提供一份有关投标设备在质保期后前5年小包的维修和保养合同范本,其价格单列,不计入总价,此合同应有如下内容: a.服务范围
b.服务期限
c.服务内容(备品备件清单和单件报价清单) d.服务费
e.不负责任的内容 f.双方负责的内容 g.其他
招标人保留是否签此合同的权力
12.6招标人要求分类报价是为了方便评标,但在任何情况下不限制招标人以其认为最合适的条款签订合同的权利。
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13、投标保证金
13.1投标人提供的投标保证金为人民币贰万元,否则招标人将不接受投标文件。 13.2投标保证金必须以支票、汇票形式支付。
13.3当投标保证金以支票、汇票形式支付时,应将投标保证金送至嘉兴市公共资源交易中心,并在投标须知前附表规定的时间前交纳。
13.4中标人的投标保证金须在中标人与招标人签订了合同后5个工作日内无息退还,在中标人与招标人签订合同前,中标人应按要求提交履约保证金。
13.5未中标人的投标保证金将在中标通知书发出后5个工作日内无息退还。 13.6发生下列情况之一,投标保证金不予返还。 1)投标人在投标有效期内撤回投标书;
2)中标人未按中标通知书规定的时间、地点与招标人签订合同; 3)中标人未按规定提供履约保证金; 4)中标人修改或拒绝接受已经确定的条款;
5)投标人采取提供虚假资料等不正当手段谋取中标的 14、投标文件的有效期与效力
14.1自投标截止时间后60天内,投标书应保持有效。有效期短于这个规定期限的投标将被拒绝。
14.2在特殊情况下,招标人可与投标人协商延长投标书的有效期,这种要求和答复均以书面形式进行。
14.3投标人可拒绝接受延期要求而不会导致投标保证金被没收。同意延长有效期的投标人不能修改投标文件。
14.4招投标工作结束后,在合同履行期间如双方出现争议,则招标文件和询标记录等均是有效的法律文件。
15、投标文件的签署和份数
15.1投标文件的正本需打印或用不退色的墨水填写,并注明“正本”字样。副本可以复印。
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