GMS管理体系文件 湖北人信房地产开发有限公司——人力资源管理手册
9 员工考勤管理制度
第一章 总则
第一条 目的
为使公司员工考勤管理工作规范化。 第二条 考勤原则
1、员工用指纹考勤的方式登记出勤记录。
2、人力资源中心负责公司的考勤工作。公司员工有查阅考勤记录的权利及监督考勤工作的义务。
3、凡公司员工需休假(事假、病假、婚假、丧假、产假、护理假等)应根据本制度中的管理权限向有关部门或领导办理请假手续,经批准后方可休假。
第三条 适用范围
人信地产公司所有员工,劳动合同另有约定除外。
第二章 员工考勤管理规定
第四条 考勤规定
1、公司所有员工上下班均需进行指纹考勤,员工出差离开公司、返回公司时也应进行指纹考勤。
2、新员工报到以后到人力资源中心办理考勤登记,入职第一天未能做指纹考勤时,由人力资源中心负责签卡。
3、所有员工正常上班时间如下:
周一至周五上班时间 上午:8:30~12:00 下午14:00~17:30 周六上班时间 上午:9:00~12:00 下午14:00~16:00
4、营销人员的工作时间由营销部门自行安排,但需报人力资源中心核准、备案,人力资源中心将进行不定期检查。
5、公司员工进行指纹考勤不得作弊,一经发现,按公司《员工奖惩管理制度》进行处罚。
6、未进行指纹考勤者以旷工论处;因故忘记进行指纹考勤者,应于三日内提交直接主管签认,逾期将按旷工处理。
7、迟到或早退
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因偶发事故迟到或早退,又无法及时通知上级主管和人力资源中心,经查明属实者可准予补办请假。
8、旷工
以下情况确认为旷工:
〔1〕员工未经批准擅自缺勤,事后无正当理由补假; 〔2〕员工谎报、伪造证明,以不正当手段骗取假期; 〔3〕员工不服从或违反工作安排,消极怠工; 〔4〕按考勤规定迟到、早退达到旷工标准。 9、所有考勤扣罚将在当事人当月薪资中扣除。
10、员工如因出差、外出办事不能按时进行指纹考勤,应于工作完毕的三日内找直接主管办理签考勤手续,逾期将视作旷工处理。
11、指纹考勤记录由人力资源中心负责收回,以核对员工出勤情况。 第五条 法定节假日值班
在法定节假日,因业务需要公司实行员工值班制度。 1、值班申请程序
〔1〕由部门提前三日报值班计划,经总经理办公室协调、汇总,编制《值班计划表》报总经理签批。
〔2〕《值班计划表》一式两份,一份总经理办公室留存,一份交人力资源中心。 2、值班的管理
〔1〕员工值班需进行指纹考勤纪录,以便人力资源中心确认值班时间。
〔2〕人力资源中心接到有效《值班计划表》后,根据考勤记录,应做好核对,登录统计工作。
〔3〕日值班补贴以固定工资的双薪办理。
〔4〕值班计划表上未登记的值班将不作值班补贴的核算(异常情况由部门书面说明原因,分管副总核准,总办主任核实后呈总经理批准后作为值班费的核算依据)。
第六条 请休假规定 1、国家法定的节假日:
〔1〕元 旦 元月一日,放假一天;
〔2〕妇女节 三月八日,女性员工放假半天(下午); 〔3〕劳动节 五月一、二、三日,放假三天;
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〔4〕国庆节 十月一、二、三日,放假三天;
〔5〕春 节 休假十四天。(含双休、国家规定假日及公司统一年假) 2、病假。
〔1〕员工因病需在工作时间内看病时,应事先向单位、部门领导请假。员工看病时间不满四小时按出勤记载,超过四小时有病休证明的按病假处理。
〔2〕员工因病需休息时,必须持有医院就诊的病休证明并按医院建议病休时间休假。 〔3〕病假证明书,必须是区级以上医务部门盖有“急诊”字样的证明,并经单位领导批准后方可按病假处理,病休证明一次最多只算三天(住院和病重例外)。
〔4〕员工因患病或因工负伤,需要停止工作医疗时,根据本人实际参加工作年龄和本公司工作年限确定医疗期,具体规定按国家劳动部[1994]479号文件执行。
3、事假。
〔1〕为了不影响公司工作,员工有事应尽可能安排在公休假日办理,必须占用工作时间办理的,必须按规定办理请假手续。
〔2〕一年内员工累计事假超过15天者将取消当年薪资调整的晋升资格。 4、婚假
根据《婚姻法》以及《计划生育条例》的规定,员工结婚可享受以下待遇: 〔1〕按国家规定的法定结婚年龄结婚的,可享受3天婚假(不含法定节假日)。 〔2〕员工结婚请婚假,本人必须持有法定结婚证,经本部门直属领导批准,到人力资源中心办理手续后方可休婚假。
5、丧假。
〔1〕员工直系亲属(父母<不包括岳父母>、配偶、子女)死亡时,经直接主管批准给假3天,死亡者在外地需员工本人前去料理的,可根据路程另给往返路程假。
〔2〕规定的丧假及路程假期内,员工产生的差旅费用自理。 6、产假。
〔1〕女性员工产假30天,男性员工可凭子女出生证明申请护理假7天,限一次性休完。
〔2〕凡产假或护理假未足规定天数,经直接主管认可而前来上班者,依基本工资折算发给补贴。
7、工伤假。
员工因工伤需休息时,须有医疗部门诊断和病休证明,经公司人力资源中心确认、
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总经理批准后方可按工伤假处理。需继续休息时要按时交诊断书和病休证明。
8、员工请事假、病假、婚假、丧假、产假、护理假、工伤假期间的薪资按公司薪资管理规定执行。
9、员工申请各类假期(事假、病假、婚假、丧假、产假、护理假、工伤假)均应先填写《员工请假卡》,并附上有关证明,按相关审批权限审批和人力资源中心核实后才能休假。
10、若因突发事件或急病不能先行办理请假手续者,应使用电话其他快捷、准确方式向其直接主管请假,并于假后上班两天内补办相应手续。
第七条 各类假期应填写的单据及应附的相关证明 详见下表。
各类假期应填写的单据及应附的相关证明一览表
请假类别 病假 事假 婚假 丧假 产假/护理假 工伤假 其他公假 填写单据 员工请假卡 员工请假卡 员工请假卡 员工请假卡 员工请假卡 员工请假卡 书面报告 应附的相关证明 1)市/区级医院病历证明原件 2)病历卡或住院证明原件 3)加盖有“急诊”门诊印章的病休证明 事假超过三天应附相关证明 结婚证 政府相关部门核发的证明文件 准生证和政府相关部门核发的临产有效证明 1)市/区级医院诊断证明原件 2)工伤报告书 经总经理批准的有效证明
第八条 请假手续的审批
1、员工的婚假、丧假、产假、护理假的申请由直接主管予以核准,人力资源中心审核。
2、员工病假、事假、工伤假的核准权限如下:
〔1〕员工请假一天(含)以内,由所在部门负责人核准即可;请假三天(含)以内,除须经部门负责人核准外,还需分管副总的核准;超过三天,除部门负责人、分管副总批准外,还需报总经理核准。
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备注 外地诊治应获得市/区级医院的证明 可于事后一个月内补交 临产证明可于事后一个月内补交 紧急情况可于事后补交 GMS管理体系文件 湖北人信房地产开发有限公司——人力资源管理手册
〔2〕部门负责人以上人员请假,由公司分管副总批准后,总经理核准。 〔3〕公司副总经理、分公司总经理请假,由总经理批准。
3、员工请假理由不充分,或有碍工作时,上级可酌情不予准假,或缩短假期,或责令改期请假。
4、所有假期申请单办妥手续后交由人力资源中心审查备案,作为考勤核查的依据。 5、员工请假先事先选定职务代理人,但需经直接主管核准。 6、违反上述规定的处罚:
〔1〕未按请假审批程序规定办妥请假手续而擅自离开工作岗位,视为旷工处理;连续旷工三日,将视作自动离职处理。
〔2〕休假期间未觅妥工作代理人,视为工作责任心不强,给予口头警告处分。 第九条 本制度经总经理批准发布之日起执行,原有的相关规定同时废止。 附件:
□ 员工考勤作业流程 □ 员工请假卡 □ 员工考勤表 □ 考勤签卡单
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