河南省2011年普通高等学校对口招收中等职业学校毕业生考试
文秘类基础课试题卷
考生注意：所有答案都要写在答题卡上，写在试题卷上无效
一、选择题（文书与档案管理基础每小题中只有一个选项是正确的，请将正确选项涂在答题卡上）1．办公室的综合协调工作主要包含统一步调、化解矛盾、合理安排和A．督促办理C．参谋咨询2．公文的行文关系有三种，下面选项不正确的是A．上行文C．平行文3．评价一个机关工作作风的好坏，是否有官僚作风、衙门作风，都与文书档案部门的工作好坏有很大关系，这是因为文书档案工作在机关工作中A．发挥承上启下作用C．是领导的重要参谋4．以下适用于专业性很强的机关单位的业务文件材料立卷的部门立卷模式是A．集中式C．部门式5．下面不属于办公室性质的选项是A．管理性C．权威性6．以下不属于会议管理性文件的是A．会议通知C．签到簿7．文秘人员对文书办理情况进行督促、检查，以提醒有关人员加快办文速度，这一环节称为
A．拟办C．注办1-30；秘书基础
B．监督管理
D．下达命令 B．逐级行文
D．下行文 B．起到“窗口”作用
D．是机关领导的助手
B．分工式
D．
B．辅助性
D．综合性
B．会议须知
D．会议简报 B．承办
D．催办 第 1 31-60。每小题2
8 页）
120分。
分，共
“谁办谁立卷”
文秘类基础课试题卷页（共
8．以下需要归档的文件材料是
A．上级机关颁发的属于本机关主管业务并要执行的文件材料
B．上级机关征求意见未定稿的文件材料
C．上级机关印发供工作参考的抄件、复印件等
D．上级机关任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料 9．以下文种属于下行文的是 A．报告10．下面属于会议形成的反映会议成果的正式会议文件是A．会议日程C． 会议记录11．现行机关单位在文件的分类中常结合运用三种立卷方式，分别是按问题特征A． 按地区特征立卷C． 按时间特征立卷12．归档文件整理是以件为基本单位的，下面对件的表述不准确的是A．文件正本与定稿为一件
C．原件与复印件为一件13．立卷封条一般由单位自制，宽度一般不超过A．414．下面不属于企业、事业单位文书与档案的特性的选项是A．种类多样15．下面不属于收文处理的是A．拟办16．单纯按文件的主题（问题）立卷的方式叫做A．立纯卷C．立簿卷17．对档案收集工作的意义表述不正确的是A．是档案业务工作的起点B．是维护机关单位对外形象的关键C．是实现档案集中统一管理的根本途径D．是积累历史文化财富的重要渠道B．请示
C．函 B．会议纪要
D．会议议程
B．按文件名称特征立卷
D．按重要程度特征立卷 B．转发文与被转发文各为一件
D．正文与附件为一件B．6㎝
C．B．专业性强
C．职能突出
B．传阅
C．归档 B．一事一卷
D．以件代卷
第 2
D
2㎝
D
D
D
8 页）
8㎝
．通知
立卷、按制发者特征立卷和
㎝
．
．政策性强
．用印
文秘类基础课试题卷页（共
18．保存磁性载体档案的库房相对湿度是
A．40% A．借阅
B．20%
C．50% B．借出
D．30%
19．档案利用的方式可分为提供利用和开发利用，下面不属于提供利用的方法是
C．档案网络查询 D．档案资料研编 20．制作防磁柜不能选用的材料是
A．软铁
21．以下关于卷内文件编号的位置表述正确的是A．左侧装订的案卷，文件的正页在右上角编号B．右侧装订的案卷，文件的正页在右上角编号C．照片和图表文件资料可在背面随意位置编号D．右侧装订的案卷，文件的反页在左上角编号22．归档文件装盒时，还要填写档案盒封面、盒脊和A．归档时间 C．立卷说明 23．我国目前发现最早的文书档案的载体类型是A．竹木
24．单位领导对发出的文稿经最后审阅后认为准确无误，
A．核稿
25．以下不属于档案收集范围的选项是A．本单位年度立卷归档的文件材料B．本单位的社会名人档案C．与本单位不相关的其他单位的活动材料D．本单位历史上应归档而未归档的零散文件材料26．按照国家标准不推荐使用的电子文件载体是A．光盘
27．以下不属于档案工作基本原则的选项是A．统一领导、分级管理C．维护档案的完整和安全28．将收到的文件按照时间顺序不分种类依次登记，同时将文件办理过程和转送
A．分类式登记法C．条目式登记法文秘类基础课试题卷B．塑料
B．青铜
B．校对
B．磁带
C．铁淦氧
B．案卷目录 D．备考表
C．甲骨
C．签发
C．软磁盘
B．保证档案的权威地位D．便于社会各方面的利用B．流水式登记法D．簿式登记法 3 页（共 8 页）D．镍铁合金
D．纸张 D．缮印
D．硬盘
这一发文环节称为
即批明发文意见并签字，
手续都记载在同一登记簿上的登记方法称为
第
29．下列不属于文件发往各单位的分发依据的是
A．按来源划分 C．按级别划分
B．按密级划分 D．按内容划分
30．案卷在贴封时使用的立卷封条不能是
A．加盖单位或立卷部门印章的白纸条 B．带有图案、代号等的自制纸条
C．上有如“立卷封条”字样的纸条D．白纸条
31．下面不属于秘书工作的基本属性的选项是A．辅助性 C．政治性
32．班主任为了了解贫困生张某的生活状况，特意召开班干部会议，这种方法属
A．开调查会 C．问卷调查 33．领导活动的核心是A．领导者
C．作用客体 34．对秘书工作在领导活动中的作用表述错误的是A．枢纽作用
C．监督作用 35．秘书调查研究的一般程序是A．准备阶段—研究阶段—调查阶段B．准备阶段—调查阶段—研究阶段C．研究阶段—准备阶段—调查阶段D．研究阶段—调查阶段—准备阶段36．选择会场时，不正确的做法是A．越大越好 C．地点合适 37．秘书在群众接待工作中应遵循一定的原则，但不能是A．礼貌
38．现代科技的发展促使我国秘书工作的发展呈现出A．参谋职能强化趋势C．办公手段现代化趋势文秘类基础课试题卷
B．负责
B．超前性
D．服务性
B．个别调查
D．统计调查 B．被领导者
D．领导行为
B．助手作用
D．窗口作用
B．大小适中
D．附属设施齐全
C．面面俱到
B．秘书队伍年轻化趋势D．女性秘书增多趋势 4 页（共 8 页）
D．方便
于
第
39．问卷调查的缺点是
A．经济节约，适用于大范围的调查 B．问题明确，答案标准化
C．易于统计与使用电脑分析
D．内容死板，无法了解更深层次的问题 40．下面不是按照规模分类的会议类型是
A．小型会议 C．大型会议 41．下面选项属于会议形式要素的是
A．会议任务 C．会议文件 42．目前国外新颖的调查方法不包括
A．头脑风暴法 C．个别调查法
43．秘书工作讲究“快”，这体现了秘书人员作风修养要求中的A．敏捷、干练、勤快、主动
C．联系群众、深入实际、实事求是44．组织一场单位内部人员会议，发出会议通知的时间最好在会议召开前A．两个月 C．一个月
45．复合型秘书人才又叫
A．高级秘书 C．事务型秘书 46．庆祝会的会场装饰要
A．简单实用 C．庄严肃穆
47．秘书人员筹备会议时错误的做法是A．根据会议的性质、议题确定与会人员名单B．依据会议的任务确定与会人员名单C．依据职位高低确定与会人员名单D．遵循领导的指示和要求来确定与会人员名单48．秘书在收到的各种信件中，必须进行登记的是A．私人信件 C．一般通知
文秘类基础课试题卷 B．国际会议D．中型会议B．会议名称D．会议经费B．哥顿法D．专家调查法B．踏实、细致、一丝不苟．文明礼貌、谦虚谨慎、不卑不亢B．当天 D．三天左右B．多功能秘书人才D．公务秘书B．喜庆热烈D．朴素大方
B．一般咨询性信件D．重要信件 5 页（共 8
D
第页）