49.会议进行阶段产生的会务文书是
A.会议须知 C.会议简报 A.先自报家门 B.会议纪要 D.会议记录
B.没听明白的地方通话结束后慢慢琢磨
50.接听电话的不当做法是
C.边听边记录
51.会场主席台座次安排不正确的是A.职务最高者居中C.前排高后排低52.组织为收集信息、征求意见、调查研究而邀请有关人员召开的小型会议称为A.座谈会
53.从调查的对象总体范围内,抽取一部分样本,并以样本特征值推算总体特征
A.综合调查 C.抽样调查 54.对会议记录的技巧表述不当的是A.“快”
55.秘书工作的本质就是服务,具体包括三个方面,其中不包含A.为人民服务 C.为个人服务 56.日常办公会、座谈会等小型会议不适宜采用的会场是A.椭圆形
C.“T”字形 57.下面选项不属于秘书基础知识的是A.政治哲学类 C.历史地理类 58.我国人口普查工作中采用的调查方式是A.抽样调查 59.一些小型而富于纪念意义的会议适宜采用的签到方法是A.簿式签到 C.座次表签到 60.客人要见领导,但未事先预约,秘书最恰当的做法是A.不予理睬
C.直接告诉对方改日再约文秘类基础课试题卷
B.报告会
B.“新”
B.重点调查
D.及时回应 B.左侧高右侧低D.右侧高左侧低C.会谈
B.重点调查 D.典型调查 C.“要”
B.为领导服务D.为部门服务B.“而”字形 D.“U”字形 B.语言文学类D.外语知识
C.典型调查 B.证卡签到 D.会务人员代签B.拒绝引见
D.礼貌地问明情况,再决定引见与否 6 页(共 8 页)
D.工作会议
D.“代”
D.普遍调查
值的调查方法称为
第
文书与档案管理基础(70分)
二、判断题(每小题2分,共20分。在答题卡的括号内正确的打“√”,错误的打“×”)
61.组卷时卷内文件排列次序应注意附件在前,正件在后。
62.办公室具有参谋和咨询职能,主要从收集资料和协助决策两个方面发挥这一职能。
63.在对卷内文件进行编号时,空白页也需编号。64.电子文件的整理与归档和纸质文件整理的最大区别,在于电子文件的整理要选择载体和进行刻录工作。65.印章加盖应规范,要求盖在正文之后的落款和年月日上,上不压正文,下不压年月日。
66.案卷标题“三要素”是由制发者、问题和名称三部分内容构成。67.党政机关公文,既可发给组织,也可发给个人。68.档案来源于文书,所有的文书都能转化成档案。69.维护档案的完整与安全,是档案工作中贯彻始终的一项基本要求。70.立卷说明是年度立卷工作结束的标志之一,是编写机关全宗指南的主要依据和参考。
三、名词解释题71.文档一体化72.案卷标题73.平时归卷74.档案登记四、简答题(每小题75.简要回答档案收集的方法有哪些。76.立卷工作改革的方向是什么?77.简述档案室工作的内容主要有哪些方面。78.请问严格把握存档质量应从哪几个方面做起?五、综合题(1879.钟苗大学毕业后到一家大型企业担任秘书一职,主抓文书档案工作。刚参加工作时热情很高,吃苦耐劳,细心负责,可是过了一段时间之后,钟苗看到公司老总对自己负责的档案工作不怎么过问,心想文书档案工作无关紧要,升迁机会少,工作热情一落千丈。请你向钟苗介绍一下文书与档案工作人员职业道德的主要内容。
3分,共 5分,共20
文秘类基础课试题卷12分)
第 7
8 页)
(每小题
分) 分)页(共
秘书基础(60分)
六、判断题(每小题2分,共20分。在答题卡的括号内正确的打“√”,错误的打“×”)
80.秘书人员只需要具备与秘书工作特点相适应的素质修养即可,不必在意一般机关工作人员应具备的基本素养。
81.在公众场合,对领导的不当指责,秘书要敢于辩驳,维护自己的人格尊严。 82.领导者与被领导者同处于一个大系统中,二者互相依存。83.秘书工作既有政务,又有事务,具有明显的综合性。84.“秘书”一词最早出现时指的是一种机构,而非社会职业。85.秘书在与领导的争论中一定要坚持从问题出发,而不是对人。86.一次会议的主要议题不宜过多,重大议题最好一会一题。87.书信往来时机密文件不可与普通文件混装,免得造成误拆。88.因工作需要开具的介绍信无需审批手续。89.会议筹备工作是会议成功的保障。七、名词解释题(每小题90.秘书工作91.印章 92.调查研究93.领导活动八、简答题(每小题94.如何认识秘书工作在领导活动中的综合性这一特点?95.简述会议的作用。96.简要回答秘书安排领导公务活动应遵循的一般原则。97.秘书人员应具备哪些能力?九、综合题(1298.高叶是某高校校长办公室的一名秘书,这所高校正副校长共有五位,五人分工不同,性格各异,如何与这五位领导相处,高叶很伤脑筋,请你向他介绍一下与领导班子相处时应遵循哪些原则。
3分,共4分,共16
文秘类基础课试题卷 12分)
第 8 页(共 8 页)
分)分)