月总出勤时间超过应出勤时间的，不计加班，可于事后换休。
3.8.2若出差人员出差、探亲同时进行的，须减去探亲时间及周末、节假日时间，在《出差申请审批表》中注明、报批；其探亲补助另按公司相关福利制度执行。
3.8.3出差人员须事先当面或以电话、邮件、QQ等有效方式报直接上级及部门负责人，同时将《出差申请审批表》交部门考勤员备案，部门考勤员依据审批表批准时间跟进出差人员考勤。
3.8.4出差人员出差完后应及时返回公司，上午10前返回的，当天计一天出勤；下午3点前返回的，当天计半天出勤；不能返回的应提前向部门负责人请示、同意后当天可不返回，其中车票或机票到达时间为11点前的，当天计半天出勤，车票或机票到达时间为下午3点的，当天计一天出勤。出差出发当日未返回工作岗位直接出发、车票或机票出发时间为11点前的，当天计一天出勤；车票或机票出发时间为下午3点前的，当天计半天出勤。出差人员应将有效交通票据复印件提供给部门考勤员，以核算考勤。
3.9外勤规定
3.9.1因公临时出差省内、不需在出差地住宿的，一律视为外勤。 3.9.2外勤补助标准：
3.9.2.1伙食补助：按上述3.5.2标准执行。 3.9.2.2通讯补助：按上述3.4.2标准执行。 3.9.2.3交通补助：按上述3.4.4标准执行。 3.10出差纪律及其他要求
3.10.1出差人员应高效完成公司安排的出差任务，做好工作记录，如期或提前返回岗位；遇有问题应及时、主动与上级以电话、传真、电子邮件等方式联系、解决。出差应按《出差审批单》上报批的事由、期限、工作安排进行，确因特殊情况须调整或因病、遇意外或因工作实际，需要延长或缩短出差时间、调整出差内容的，应及时向上级请示（电话、OA等），经上级批准后方可，同时，上级须及时将情况向出差合规签批人汇报。出差回来后，须由部门负责人在《出差报销行程表》（附件二）上签名确认后方可报销。
3.10.2出差人员不得因私事或借故延长出差时间，出差期间不得从事与工作无关之商业行为，否则其当次差旅费不予报销，不享受当次出差补助；若同时违反公司其他规章的，按规章执行。
3.10.3出差人员对其出差工作有详细报告的义务，出差回来后须按部门要求完成当次出差任务的工作报告。
3.10.4出差人员必须保持手机随时开机状态，及时接听公司电话或回电。无正当理由不及时接听公司电话或回电者，由相关当事人报责任人部门负责人查实后，不予报销当次出差通讯补助，同时在当月工资核算时取消当月通讯补助。
3.10.5除非上级指派或工作确实需要，出差出发时间原则上不得为周日或节假日。
3.10.6同性别、同级别两人以上同行出差，要求尽量以两人或三人为单位入住一个房间，以节省差旅费开支，此类住宿费用按上述补助标准的80%报销；若高级别人员与低级别人员一同入住、按低级别补助标准80%报销的，则高级别人员按级别补助标准差额的50%予以补贴；若低级别人员按高级别人员补助标准80%可低于低级别补助标准的，可与高级别人员一同入住、按高级别人员补助标准80%报销。
6
3.10.7若有他方（如商场、外设分厂或其他接待方等）代为支付费用的，出差人员应委婉拒绝，并正确宣导公司相关政策；确实无法推拒的（如已先行垫付），也应及时将等额费用给回对方，对方拒不接受的，须将所得发票给回对方，同时出差费用报销时不计入补助，报销时须减去，并注明付费方具体名称，属公司商场的，由财务部直接冲抵其等额货款；属外设分厂的，由财务部冲抵其费用。
3.11监督管理 3.11.1部门负责人应对本部门出差行为及出差费用进行有效管控，为本部门出差行为、出差费用的真实性、准确性、规范性的第一责任人。每月财务部将各部门差旅费报销审核错误情况发送监察审计部，由监察审计部结合监察审核发现的该部门审核错误情况，对考核时段内审核错误达3次或10%时，对部门负责人提出OA警示，达4次超过10%时，由监察审计部按失职对责任部门提出处理意见，报合规签批人批准后执行处理。
3.11.2监察审计部、业务督导部有权对各事业部、各部门出差管理及费用报销情况进行检查监督， 处理各类违规。
3.11.3对故意行为导致的营私舞弊、弄虚作假、假公济私等违规行为（如虚报出差天数、多人同行谎报为单人出差、或他方付费隐瞒不报等并未实际产生费用的行为），一律以贪腐论处，按《欧派集团奖励与违规处理条例JTTY-63》、《欧派集团员工廉洁自律管理制度JTTY-26》最新版本相关条款处理。
4.本制度自二○一二年四月起执行，由总经理室负责解释，公司现有制度中关于出差管理的条款与本制度相冲突的，一律以本制度为未准。之前关于出差补助的申请报告、通知等文件同时废止。
5.相关记录： 5.1《欧派集团福利补助制度JTTY-60》《欧派集团考勤与休假管理制度JTTY-61》、、《欧派集团财务管理制度JTTY-62》等制度最新版本
5.2《出差审批表》（附件一）（原JTTY-61F附表五同时废止）、《出差报销行程表》（附件二）
5.3附件三：《住宿、伙食补助系数对应表》
广东欧派集团 总经理室
二○一二年三月十三日
7
JTTY-129附件一
出差审批表
申请部门 姓 名 申请日期 职 务 出差申请项目、内容 计划出差时间 交通工具 部门审批 自 年 月 日 至 年 月 日 预计金额 ； 借支金额 若乘坐飞机，折扣： 事业部主管副总 事业部负责人 集团总裁 董事长 实际出差时间 自 年 月 日 至 年 月 日共计 天 备注 注：出差人凭此审核表进行借支、报帐 8
JTTY-129附件二： 出差报销行程表 出差人级别：
交通工具
住宿地点
实际住宿住宿天数 费
城市系数
按补助标准计住宿费(住宿标准*系数*天数) 填报日期：
按制度孰低原则确认可报的住宿费 按节约部分补50%给出差人
出差日期 出差起始地点\\路线 交通费 备注 合计
制表
其中：伙食补助 (1.5系数城市) 补助金额为： 伙食补助 (1.3系数城市) 天，补助金额为： 伙食补助 (1.2系数城市) 天，补助金额为： 伙食补助 (无系数城市) 天，补助金额为： 市内交通补助 天，补助金额为： 电话费补助 天，补助金额为： 补助合计： 元 部门审核：
9
JTTY-129附件三：
《住宿、伙食补助系数对应表》
一、乘1.5系数的城市（26个，其所辖区、镇级城市乘1.3系数）：
广州、深圳、北京、上海、重庆、天津、南京、武汉、长沙、杭州、成都、沈阳、 济南、哈尔滨、西安、福州、长春、郑州、大连、太原、石家庄、北海、青岛、苏州、扬州、舟山
二、乘1.3系数的城市（33个，不含所辖区、镇级城市）：
昆明、南宁、合肥、呼和浩特、南昌、乌鲁木齐、兰州、贵阳、海口、无锡、东莞、宁波、温州、淄博、常州、厦门、三亚、琼海、宜兴、昆山、镇江、盐城、汕头、珠海、桂林、钦州（广西）、防城港（广西）、东兴（广西）、凭祥（广西）、烟台、威海、连云港、日照
三、乘1.2系数的城市（不含所辖区、镇级城市）：
广东：中山、佛山、惠州、湛江、江门、韶关、茂名（7个）； 广西：柳州（1个）；
江苏：徐州、南通、淮安、江阴、常熟（5个）； 山东：潍坊、济宁、泰安、东营、枣庄、临沂（6个）； 山西：长治、大同（2个）；
浙江：湖州、嘉兴、金华、绍兴、慈溪、义乌、台州（7个）； 福建：泉州、莆田、石狮、晋江（42个）； 宁夏：银川（1个）； 青海：西宁（1个）； 内蒙古：包头、赤峰（2个）； 陕西：宝鸡、延安（2个）； 河南：洛阳、南阳、安阳（3个）； 河北：唐山、邯郸、保定、秦皇岛（4个）； 湖南：岳阳、株洲（2个）； 湖北：襄樊、宜昌（2个）； 安徽：芜湖、黄山（2个）；
黑龙江：大庆、齐齐哈尔、绥化、牡丹江（4个）； 吉林：吉林（1个）； 辽宁：抚顺、鞍山（2个）；
四川：峨眉山、都江堰、乐山（3个）； 甘肃：敦煌、嘉峪关（2个）； 新疆：库尔勒（1个）； 云南：大理、丽江（2个）； 西藏：拉萨（1个）。
10