“真人图书馆”活动策划
一、活动名称：
“真人图书馆”活动 二、活动背景：
每个人都是一本有故事的书！一方面，同学们为学习生活以及将来的职业生涯而烦恼，希望得到有经验的学长学姐们的指导；另一方面，同学们在忙碌的学习生活之余也渴望花一些业余时间在自己的兴趣爱好上并结交趣味相投的好友。在此，我们邀请到数位学长学姐，将他们的故事各自包装成一本书，无论朴素还是华丽，或许简单或许丰厚，成为一本暂时“出租”给读者，“出租”给你们的书，让大家以最直接的方式“读”懂学长学姐们的故事。在这片领地，众生平等；在这片领地，阅读人生，就是最高信仰！帮助实践帮助遇见，良师益友，助你成长。公管学术部联合上财稻草人推出“真人图书馆”，邀请你们一同来分享学长学姐们的经验与故事，结交良师益友，体味百态人生。 三、活动目的：
1.给我院及我校学生提供互相了解、交流的平台。
2.帮助同学在学习生活中解决疑惑，通过前辈们的经验给予同学们实质性的帮助；另一方面使同学感悟生活中的美好，就不同的兴趣爱好展开讨论。 3.扩大公共经济与管理学院学生会的影响力，体现学生会为学生服务的宗旨。 4.便于热衷于同意兴趣爱好的同学们相互认识，便于以后学习和生活的进一步讨论和交流。
5.通过与稻草人社团合作是同学们进一步了解学校的各社团职能，丰富同学的课余生活。 四、活动内容：
以小型沙龙分享会的形式展开，邀请6位嘉宾，与大约90名同学一起，分享他们的经验与故事。嘉宾分为学术类与兴趣类两类，既帮助同学们解决学习中的疑惑，又兼顾娱乐，同学们可在本次活动中结交良师益友。本活动与上财稻草人社团合作。
五、前期准备：
A、嘉宾的确认和邀请：（有待开学商议后最终确定）
学术类：高绩点学长学姐，全国大赛奖项得主（德勤等），出国交流前辈——前来传授经验，创业前辈，给同学们带来实质性的帮助
兴趣类：淘宝达人，环球美食鉴赏，愿意分享自己爱情故事的love birds或旅行经历等等的学长学姐们（旨在尽可能吸引同学们前来参与并互相交流，并以相同的兴趣爱好为契机结交好友）
分类讨论：邀请6位嘉宾，每人每轮半小时（包括提问与交流），每位同学遵守6选4原则，有抽奖环节，活动持续两小时左右。 B、宣传：
1.飞信报 ：包含时间、地点、嘉宾以及介绍。
2.公管人人主页：同上。条件允许的话，主页君可分两条对6位嘉宾进行简单介绍。
3.邀请到所有嘉宾后可拍摄活动宣传视频。
4.路展：于2015.4.14在绿叶步行街设置路展摊位，播放宣传视频，在KT
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板列举六位嘉宾的信息介绍，吸引同学们报名，并让同学们在报名时登记自己感兴趣的四位嘉宾的名字。
C、物品的准备：
1.路展物品的采购：报名表、入场券以及小礼品等。
2.传单和海报的打印
3.活动现场物品的准备：包括小型笔记本，印章（最好做到一种印章能代表一个嘉宾的特点），嘉宾喝的水，小糖果、小甜点(增加甜蜜温馨感),送嘉宾的礼物，抽奖礼物等
4.活动场地的借用以及物资的准备
六、活动开展：
活动时间：拟定于2015年4月14日（周二）到21日（周二） 活动地点：待定
七、活动流程：
活动时间：2015年4月21日晚18:30 活动地点：待定 具体流程： ? 活动形式：
在活动现场区分六个区域，每个区域布置分开的小沙发。同学们进场时，在入口处每人领取一本精美的笔记本。
6位嘉宾各占一个区域，在小范围内以沙发环坐的形式开展各自的交流与分享，以半小时为时限分批次与不同同学进行交流。每次交流期间人数为10-15人（即最多坐满沙发为止）。
前来参与活动的每位同学可以自6位嘉宾谈论的话题中选择四个自己感兴趣的前去与4位嘉宾交流，半个小时后与自己选择的第一位嘉宾结束交流，并前往第二位嘉宾处。以此类推，每位同学在自愿选择的四位嘉宾处各交流半小时，（严格控制时间！）活动时长2个半小时左右。即活动开始时同学们先各自选择想去交流的第一位嘉宾，（工作人员适当调剂，尽量控制每位嘉宾处人数相差不多）半小时后再自由选择希望交流的第二位嘉宾，时间同为半小时，以此类推直至与第四位嘉宾交流结束。
每次选择嘉宾后，在分享环节开始前，同学们使用嘉宾处的印章在自己的笔记本上盖章；嘉宾分享时可在笔记本上做相应记录。每个小沙发周围可放些糖果促进温馨范围。活动结束后进行抽奖环节。 具体流程： 工作职位 时间控制和提醒 人数 6 负责要求 严格控制时间，制作25min及time up提示板（或A4纸），及时提醒自己所负责嘉宾时间情况，半小时一到示意该小组同学选择下一位嘉宾，并报告主持人小12
组交流结束。协助同学们在嘉宾分享前盖章，同时确认之前盖章情况，并给同学们分发糖果。 主持人 1 全场串场，开场介绍活动流程及规则。每半小时一个批次结束，主持人收到6个小组均已结束的示意后，宣布换组进入下一轮交流。活动结束后负责抽奖环节。 电子设备检测，播放暖场音乐。在同学们进场时发放笔记本。全场监督，在换组时引导同学们有序进入下一个小组。活动结束后向嘉宾们及中奖同学赠送礼物。 场控 3 时间 事项 备注 部长以及场地布置人员提前到场地进行布置与确认（电子设备加话筒），分好各区域贴上显眼的标签（A4纸打印），放置嘉宾席卡、印确认场地，调试多章、茶水和糖果 ，媒体，话筒等 如有PPT则在时间允许的情况下将PPT流程过一遍，找个精通电脑的人在现场并且主持人事先准备几个笑话或对话，防止冷场。 部长与部员可以同时场内开始播出发去迎接带领放暖场音乐，营造嘉宾 温馨氛围 注意秩序，参与者入场时由迎宾人员发放精美的笔记本（此时可每人按入场顺序发个 小编号牌，为最后的抽奖环节做准备，也调动全程观众参与的热情，也增加了神秘感，最后也可调动气13
形式 17:30-17:50 现场布置 17:50-18:00 工作人员到位 18:00-18:30 嘉宾和参与者入场 18:30-18:40 主持人进行活动开场和活动介绍 18:40-19:10 第一轮交流互动 19:10-19:15 换组 19:15-19:45 19:45-19:50 19:50-20:20 20:20-20:25 20:25-20:55 第二轮交流互动 换组 第三轮交流互动 换组 第四轮交流互动 交流分享环节结束，进入抽奖环节 20:55-21:00 21:00-21:10 合影留念，嘉宾离
氛。） 由主持人介绍本主持人进行介绍次活动的背景和时要做必要的引意义，并宣布活动导，活跃气氛，在的正式开始。（恰冷场时要做好救当的背景音乐） 场的工作 注意严格把握时间和现场的秩序，特别是选择嘉宾时和盖章时的秩序（由于时间有参与者和嘉宾就限，主要还是以嘉该组主题进行互宾叙述为主，在时动与交流★ 间允许的情况下适当接受提问，来进行互动。注：可以沙发环坐的形式交流，减少距离感）★ 抓紧时间，注意秩序。场控注意观察，尽量使各组人数相差不多（因为每位同学有四次根据各位同学自选择机会，只是先身意愿自由选择后问题）与每位嘉下一位想要交流宾负责时间控制的嘉宾，前往换组的人员协助来到? 该组的同学盖章，并确认他们的印章记录是否有重复。（快节奏的背景音乐）? 同★ 同? 同★ 同? 同★ 主持人向嘉宾致主持人宣布活动感谢词，随后进行结束，抽奖，颁奖，抽奖环节，向嘉宾引导同学们有序及中奖同学赠送退场 礼物，退场 工作人员和部长注意言语得体和14
场 21:10-21:20 现场清理 对嘉宾表示感谢嘉宾并合影留念(可做适当交流） 部长以及工作人员清理场地 交际礼仪 保持场地整洁
八、活动中应注意的细节和问题：
1.注意嘉宾们所谈话题的分类，为不同话题设置一个简明易懂的标签，贴在现场有助于同学们对交流内容一目了然，尽可能设计的幽默有趣，在条件允许的情况下在人人主页上及时更新嘉宾们的资料与话题介绍，吸引同学；
2.可使用有特色的印章区分不同的嘉宾；
3.路展中可通过填写报名表更有效地提醒和吸引同学参加活动当天的分享会，并让同学们在报名时登记自己感兴趣的四位嘉宾；
4.从报名的同学中筛选参与的人员时，根据其报名登记的感兴趣的嘉宾情况，做到六位嘉宾的热度相近；
5.活动过程中注意安全问题，尤其是离场时注意有序；
6.活动结束后应注意及时清理场地，环保第一； 7.注意会场的拍照留念以及活动的及时总结； 九、紧急预案： 一．所借场地被占用：
A. 场地应借两至三个，将突发状况发生的影响降至最小。
B. 工作人员提前一小时进入大厅，保证场地空闲可用。一旦发现被占用，
迅速飞信参与人员，将地点改至其他备用大厅，同时安排人员在场地门口，引导参与同学去往更换后的大厅。
二．场地设备发生故障：
? 进行预演，若有嘉宾需要使用电脑，将需要用到电脑的环节提前演习，保证
设备完好。
? 将嘉宾所需资料拷进不同优盘，并多带两台电脑至活动现场以防万一。 ? 如果分享会过程中突然出现故障且无法修复，则向嘉宾与同学们致歉，请嘉
宾继续以口头叙述的方式与同学们进行分享。 三．嘉宾交流时的时间保证：
A. 设置time keeper ，用白板或A4纸的形式提醒嘉宾交流时间。控制好每
轮时间，保证分享会的节奏紧凑。
B. 应和所请嘉宾提前讨论好关于time keeper 的设置，同时要顾及嘉宾情
绪，尊重嘉宾个人意愿。
四．邀请嘉宾未能及时到场：
A. 催场要尽量保证嘉宾的到场。
B. 分享会正式开始之前5分钟再次联系嘉宾，若嘉宾确定不来或者迟迟不
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