来，则向前来同学致歉并修改活动规则，请同学们在剩余嘉宾中进行选择，按照原定流程继续活动。
五．现场人数不够：
A. 按照报名表提前做好飞信联系，确定来现场的人数，注意飞信防抽。 B. 提前联系好部门负责人，派出固定人数。
C. 提前预约一些对话题们有兴趣的同学，也可邀请好友前来。 六．现场气氛冷淡：
A. 在学术部内部找好相关同学，在冷场时积极提问活跃气氛。 B. 在其他部门找好同学。 七．现场混乱：
A. 在现场混乱时注意情绪安抚，可以播放舒缓音乐。 B. 主持人注意场面控制。
十、活动负责人：学术部部长及全体部员 十一、活动预算: 名称 礼品1 礼品2 饮料 印章 类别 日用品 日用品 水 办公用品 规格 份 份 瓶 本 个 张 张 张 张 张 用途 奖品 奖品 食用 礼品 现场用 邀请 布置 宣传 宣传 宣传 单价 4 10 8 / 75 0.1 150 数量 6 3 90 6 3 8 2 1000 2 总价 180 60 40 360 60 24 150 100 300 724 备注 可领取 可签单 可签单 可签单 550 笔记本 办公用品 邀请函 办公用品 嘉宾席卡 办公用品 海报 传单 KT板 总计 办公用品 办公用品 办公用品 上海财经大学公共经济与管理学院
分团委、学生会 我与校长面对面 活动策划
一、活动背景
上海财经大学经过97年发展，已经成为了一所高水平有特色的财经类院校，培养了一届又一届优秀的学子。展望未来，财大人将以怎样的姿态迎接百年校庆，
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怎样才能将财大建设得更好，是一个值得所有财大人深思的问题。在学校发展的第98个年头，??在这??的一年，我们邀请到了上海财经大学_____副校长为我们开展“________”的讲座，为我们多角度、全方位地介绍??，以帮助同学们对于??形成更为深入的理解。
二、活动意义
1、加强各学院及师生间沟通交流，进一步增强全校的凝聚力。
2、学生通过该渠道能有机会与校长面对面交流，以更直接的方式向校长反馈自己的意见与建议，校长也能进一步了解到学生们时下关心的焦点问题，搭建起有效的交流平台，为学校更良好地发展建设出一份力。
3、激发同学们在学术与非学术两方面的均衡成长，打造复合型人才。
三、活动时间、地点
时间暂未确定；
拟定行政楼一楼报告厅
四、活动内容
由_____校长首先做主题为“_________”的主题报告，其中包括??。接下来的互动环节中首先由主持人代表提问，向校长提出在第一次路展中收集到的问题，再由在场财大学子与校长做互动。同学们能在活动中有思考、有价值观、有不同角度的思想碰撞，并通过最后的环节有机会参与进来。
五、前期准备
1、嘉宾邀请及确认阶段
八、主讲嘉宾：上海财经大学副校长 九、代表嘉宾：学生代表*4： 十、主持人： 2、宣传阶段
（1）制作海报，于活动前一周张贴在学院海报栏以及武川校学生会海
报栏。针对讲坛主题和内容进行重点介绍。
（2）路展，介绍活动名称、主讲人、主题、时间地点。 （3）制作传单，扫楼，在各餐厅门口发放 （4）飞信报、财大手机报
（5）一教、二教、三教及国定、武东梯教黑板 （6）制作活动宣传视频
（7）活动前一周以及前一天于绿叶步行街举行路展
目的：宣传活动
形式：尽可能请到3-4位群众嘉宾，与过往同学进行交流，向同学们收
集问题，同时制作与活动相关的问题。
（8）制作活动宣传视频，宣传视频内容包括对同学们的采访，以了解
同学们对于通识教育和学校课改的了解程度，关于该主题的想法，以及想要对校长提出的问题。视频在前期线上宣传、路展现场及活动现场暖场及现场播放用。（除视频外所有宣传资料一周前做好，视频活动五天前做好）
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3、物品的准备
嘉宾用水、席卡、礼物购买 ；海报、视频、传单的制作；画像及相册相关物品；工作证、易拉宝、KT板。
六、活动开展
1、讲座开始前一小时须布置现场：摆放席卡、台花，调试投影设备及话筒。 2、现场工作人员无需穿着正装，需佩戴工作证，人员安排如下：
岗 位 接待人员 主持人 门口引导 人数 2 1 4 要求 接送嘉宾，与其保持沟通并引入休息室，注意与主持人之间的沟通 主题及主讲人进行介绍并衔接现场的各个环节 白楼门口2名，白一门口2名 负责引导观众入退场并表示欢迎和欢送。并负责收齐实践本和敲实践章，以及第二课堂学分认证。 布置现场，维持秩序，负责互动环节的话筒传递，清理现场 负责现场纪要，要求具体详细、捕捉重点亮点 场控 场记 4 2 3.活动流程： 时间 事项 形式 备注 部长以及场地布置人员提前到场地进行布置与确认，有茶水以及席卡，调试设备 17:30-18:00 现场布置 确认场地 18:00-18:15 工作人员到位 嘉宾和参与者入场，播放视频 部长与部员可以出发去迎接带领嘉宾 18:15-18:30 18:30-18:35 活动正式开展 18:35-19:05 主题嘉宾主题演讲前半部分 19:05-19:35 代表嘉宾向主讲嘉宾提问 注意秩序；播放活 动宣传视频以渲染气氛 主持人进行介绍1、由主持人介绍时要做必要的引本次活动的流程、导，活跃气氛，在背景和意义 冷场时要做好救 场的工作 主讲嘉宾在台中央，进行主题演 讲。 4位代表嘉宾分别主持人事先了解有5分钟时间，做好嘉宾们要提的简单自我介绍或问题并做好充分向主讲嘉宾提一的准备，注意控制个问题。主讲嘉宾时间，并做好衔接 回答。 18
1、现场观众向校长提问并互动交流。2、主持人在19:35-20:00 Q&A环节 前期宣传征得的问题中挑出1-2个问题，与校长及现场同学交流。 工作人员和部长向嘉宾送上礼物，对嘉宾表示感谢20:00-20:15 合影留念，嘉宾离嘉宾并合影留念场 (可做适当交流） 20:15-20:30 同学退场，现场清理 部长以及工作人员清理场地 主持人适当调动气氛。场控注意控制并提醒时间，同时注意预防观众提早离场。 注意言语得体和交际礼仪 退场时注意回收听课记录表的秩序；清理好场地，保持整洁
七、后期总结
1、公管学院新闻传媒中心将视频以及照片新闻稿登于公管人人主页。 2、部员对本次活动进行经验总结、整理成文档归案
八、活动中应注意的问题和细节
1、部长以及现场工作人员提前30分到场进行现场的准备工作； 2、派一个部员和一个部长亲自去迎接并带领校长入场； 3、场下设置一名场记，记录大家分享过的想法以及关键词； 4、部员事先准备一些问题，以防中途断档造成的“冷场”； 5、活动过程中注意安全问题，尤其是离场时注意有序；
6、活动结束后应注意及时清理场地，环保第一；
7、活动过程中可能会出现讨论过于激烈的问题，部长和部员应适当控制； 8、主持人要灵活机动，随时准备好救场以及会场时间的把握； 9、注意会场的拍照留念；
10、活动中注意和嘉宾交流的礼节； 11、工作人员着装活泼明快，具有青春气息，无需正装，佩戴工作人员挂牌；务必提前准备好工作证，分发于现场工作人员佩戴；
12、在活动现场，提前准备好易拉宝、KT板、签到单、听课记录表以及小礼物和矿泉水；
13、提前确认PPT的放映，以及主持人务必提前对PPT对稿； 14、名称术语纠正：活动名称为“我与校长面对面”，不是“校长面对面”； 举办单位为“公共经济与管理学院分团委、学生会”，不是“公共经济与管理学院学术部”；“行政楼”不能写成“白楼”；
15、提前报名，设定报名时间节点，根据会场人数确定参加人数规模，超过人数上限不再接受报名。
16、控制现场人数，如果超过场地承受规模，停止签到与入场，控制现场秩序；
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17、与新传确认负责拍摄的新传部员准时到达现场，确认与该部员能够及时联系；
18、活动时间尽量控制在一个半小时以内；
19、确保合适的参与人数，并且来自全校各院系（可由学生会向各学院学生会发放邀请函，邀请每个学院派2名学生代表参加）‘
20、学生献礼如为画像，则必须是学生自己的画作，尽早联系，由老师把关；同时可另外准备一份其他礼物。
21、学生嘉宾的邀请需要注意来自不同学院、不同社团或学生会部门；关于学生提问：校领导的提纲或PPT需要提前给到学生嘉宾，以便准备问题，问题需要经过审核，提前上交给学院领导；
22、关于话筒：需要准备校领导话筒、主持人话筒，外加2个无线话筒，在互动交流环节有2-3名工作人员负责传递话筒；电脑操作人员灵活机动。
23、现场每个环节都必须有专人负责，加强精细化管理；加强统筹协调；做好预案。
24、关于第二课堂学分认证：不能参加就有学分，要求在听课记录表上认真填写讲座记录和感受体会等，加强过程考核，作为上报学分认证的依据。
25、由于听课记录表涉及学分认证，在活动开始前需确认在场所有人均收到记录表。讲座开始前和结束后在前后门均设立迎宾，保证不遗漏收发表格。注意效率，不堵塞路口。
26、提前准备实践章，若有高年级同学带来实践本，及时敲章并交还。 27、主持人尽早选拔，定好人选后前往老师处排练看是否符合要求，及时整改。
28、强调各司其职，各尽其责，尤其是在现场一定要先明确了自己的工作以后才能去其他岗位帮忙，以避免造成混乱。
29、至少有一位部长在活动现场内部控制场内情况，管理场内工作，注意场内人数，并及时与留在场外的部长进行沟通，相互反馈场内外情况。
30、提前准备好相册制作，活动中注意拍立得拍摄的照片质量。在讲座开始前提前做好相册美化，并设计好贴照片的排版。在讲座现场负责场内拍照的人员应尽快把照片带出场外，场外人员及时制作完相册
31、邀请同学为校长绘制画像时，应注意使用纸张的尺寸，尽早准备合适的相框，并在购买时注意相框有无破损。
32、制作串场PPT时要注意美观，及时上传给部长并根据反馈进一步修改。 33、负责人与校长联络时注意言语，如有不确定之处及时联系部长帮忙修改措辞。
34、活动结束后负责人及时联系新传的同学确认新闻稿的完成进度，完成后立即发给李梅老师。
九、活动预算
预算表： RMB，单位：元
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名称 便签纸 书写板 马克笔 礼品 矿泉水 礼品 礼品 KT板 海报 传单 总计
类别 办公用品 办公用品 办公用品 办公用品 食品，水 日用品 日用品 办公用品 办公用品 办公用品 规用途 单价 格 份 路展用 5 块 现场用 50 支 现场用 5 份 路展用 3 瓶 现场用 1.3 份 现场用（学生代表） 60 份 现场用（送校长） 500 张 宣传 122 张 宣传 66 张 宣传 0.1 数量 4 3 5 50 72 4 1 1 2 800 总价 20 150 25 150 93.6 240 600 122 132 80 1612.6 备注 可签单 可签单 可签单 334
备注：原计划于第二学期举办一场完全由部员提出的创新活动，但由于未到之前给他们定下的上交作业期限，该活动未放入本次工作计划中。该创新活动的策划将在部员上交作业并由我们选定合适的活动后提交。
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