人作为项目经理向各项目干系人,就项目的主要目标、范围、范围管理计划、进度计划安排、沟通方式作了详细介绍.希望各项目干系人能够积极配合本人们的工作,本人们将尽量满足他们的要求,将就业网建设成为他们乐于使用,能确实帮助他们的网站系统。[信息系统项目管理师网cnitpm.com]
2、有效的项目范围管理
这个项目可以说是本人通过PMP后的第一次将项目管理知识体系知识灵活运用于实践之中.
在项目管理中本人们采用了MS Project2002作为项目管理工具.通过Project,本人们建立了项目的WBS.对WBS的每个任务明确了其可交付物.对每一个任务本人们都要求细化到每个人在一周内可以完成。保证每一项任务都是可控的.
同时本人们还制定了完善的项目范围管理计划,WBS字典,范围变更计划及规程,项目核实标准(含质量控制标准).并交由业主、项目监理单位审核后,由业主和项目监理单位共同实施。 3、多饮的项目评审大会
在项目进度计划中本人们确定了5个重要里程碑.在这些里程碑结束后,本人们将邀请相关项目干系人参与项目的评审工作.目的是为了
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防止需求偏差、遗漏,和收集新的需求。
第一个重要里程碑是系统原型完成之后,邀请了所有项目干系人代表参与了原型的评审工作.
第二个重要里程碑是政府人事部门业务平台完成之后,邀请了相关政府人事部门的相关业务负责人参与项目评审工作.
第三个重要里程碑是院校端业务平台完成之后,邀请了各重点高校、中等职业学校的相关业务代表参与了项目的评审工作。
第四个重要里程碑是网上人才市场平台完成之后,邀请了重点中介机构,省直重点单位、毕业生代表参加项目的评审工作。
第五个重要里程碑系统基本成型之后,本人们再一次组织了全体项目干系人,参加项目评审会议。
每一次的项目评审都给本人们带来了很多很好的建议.让本人们充分发现了本人们系统的不足之处,发现了许多业务上的偏差.当然也有许多项目干系人提出了系统易用性上的建议。会后,本人们按照项目范围变更计划和业主、监理单位一起对这些建议作了逐一评估,将那些有益的建议包含进项目范围管理计划中。 4、全体项目干系人的共同努力
其实这个项目的成功是全体项目干系人的成功;是全体项目干系人努力的结果.省领导的重视和项目干系人的激情是这次项目成功的关键.在项目进行过程中许多单位都给本人们提出了很多很好的建议;在项目进展过程中,许多院校的负责就业工作的老师,各级人事部门
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的相关负责同志都纷纷给本人们提建议、出点子.本人们还设立了热线电话专门接听、收集他们的建议.
六、不足与展望
目前系统运行稳定,到目前为止已经成功的完成了2届(近30万)毕业生就业管理及派遣工作。并于今年7月份获得了省项目科技进步二等奖。
但回顾过去,确也可以发现许多不足之处.如:
1、项目需求分析做的不够充分,没有充分考虑到各设区市业务流程的差异性。造成毕业生就业手续办理流程模块的全面返工。 2、项目可行性研究做的不够充分,没有充分考虑到各设区市信息化程度的差异.造成到目前为止,许多落后的设区市、县无法真正使用就业网系统.
3、除此之外,还存在许多的不足;这里不在逐一列举.
在以后的工作中,本人将继续努力学习、总结经验,继续为本人国电子政务建设、企业信息化建设作贡献.
信息系统项目管理师论文范例:论软件开发的风险管理 摘要
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本文讨论了某公司实施SAP系统的风险管理.该公司原先运行着一套ERP系统,现在要转到SAP上,需要完成新系统的流程的重新定义,数据的切换,用户的培训等工作.项目要求在11个月的时间内完成.实施一个大型的ERP系统有着各种的风险,这些风险如果不加分析和控制,将会给整个项目造成致命的影响.本人作为项目经理,主要从控制进度风险,人员流动风险和系统功能风险三个方面去进行风险的管理.最后这三方面的风险都得到了有效的控制,从而使项目顺利完成.
正文
2003年1月,本人参与了西门子集团下某公司的SAP留系统的实施,提任项目经理.该公司之前运行着另一套ERP软件:QAD的MFG/PRO系统.由于集团总部的要求,要用SAP 系统替换原先的MFG/PRO系统,并且要在2003年11月前完成.整个项目完成以下阶段,首先是项目的引进,包括成立项目小组,由顾问对项目小组成员进行初步的培训,让小组成员对SAP的标准流程有个大概的认识.接下来是要分模块进行讨论,制定出各模块的实施蓝图(blueprint).该公司实施了以下的模块:SD(销售与分销),MM(物料管理),CO(成本控制),QM(质量管理),PP(生产控制),FI(财务核算),CO(成本控制)等.在Blueprint 完成后,由顾问根
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据定下的流程配置一个测试的系统,用户在该测试环境下进行练习和测试.测试完成后就是数据的准备和切换了,要从MFG/PRO系统把需要的数据下载下来然后你上传到SAP系统。完成数据的切换,SAP系统正式上线,同时不再使用原先的系统。
因为整个项目要在11个月的时间内完成,时间是非常紧迫的.如何在如此短的时间内使项目能顺利进行,控制各种可能出现的风险是必要的.为此,在项目的初始阶段,本人召开了小组成员开会,专门针对项目的风险进行了讨论.会上,大家把想得到的风险都提了出来.经过分析筛选,本人最后确定了三个重点进行控制的风险,并采取了相应的措施进行控制.
1、控制进度风险
ERP的实施是一个大型的项目,涉及到企业的流程改造和其它方方面面的东西.而该项目的上线时间不能改变,所以,项目进度在这里是个潜在的风险,如果不能如期上线,则公司的运作将会受到重大的影响.为此,本人在项目启动后,召集了项目小组成员开会制定项目计划.本人首先用Microsoft Project制定了项目的总体计划,在这个总体计划中,明确了各个阶段的任务和完成时间.如什么时候完成设计蓝图(Blueprint),什么时候进行关键用户的培训,什么时候进行测试和练习,什么时候进行数据的切换等.总体计划制定出来后,各
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