留下来了。您看现在招聘也挺难的(特别是普工),今年这个就当作我们招聘的投资,也许就可以更好地抢占人才了。”(3)最后要做出保证:“明年调整社保基数时,我一定会做全方位的分析,确保成本的可支付性。如果您觉得我做错了,我愿意接受公司的处罚。” 【任务】
如果你是人力资源经理赵小松,你会采取什么策略与老板再沟通,请他收回成命并签字同意付款?
如果我是人力资源经理赵小松,我会找个合适的时间约老板谈一谈:先给老板端杯茶水,与老板心平气和地谈。
“钱老板,对不起,我当初没有进行全面分析就请您签字了,导致公司蒙受损失,我会认真检讨并接受相应的惩罚。
您昨天让我调整社保基数,可是现在是5月份了,根本调不了,政府规定社保基数只能4月份调,咱们现在调是要负法律责任的,会对公司的声誉造成不利影响。这两天社保局已经催我们尽快缴费,如果我们不交费的话就会被罚款。
而且老板,你最近也看到了,一听说今年要有社保了,咱们公司员工的积极性也提高了,工作效率也加快了,就是因为咱们公司的福利好啊,老板等您签了字,咱们公司要是把钱交上了,那员工可不是跟安装上了马达似的,工作效率更高了!以后咱们公司业绩肯定是蒸蒸日上,步入先进企业的队伍!”
(二)面对面沟通
【案例】
李先生前一段时间去应聘一个采编岗位,对主考官说自己发表了30万字的文章。考官针对这一点提问:“在前
面你一直强调你发表了30多万字的文章,但是我们认为,这仅仅能反映你的写作能力。作为一名采编人员,非常重要的一点是与人沟通、开展采访的能力,以及敏锐的观察力,你能不能更多地展示一下这方面的能力?”
李先生答道:“平常在与人沟通中是不要说太多,而做得多,关键不是要看你说什么,而是看你做了什么。理论是灰色的,生命之树常青!我父亲也常常对我说,在与人交往的过程中一定要少说,要多做,作为一名采编人员,可能要接触很多人,敏锐的观察能力是任何一个创作者必须具备的,我写了30万字的文章,这本身就反映了我的观察力。我没有过分地突出我说的能力,是因为我的强项是在写作,可能因此削弱了说这方面,但实际上我具备了这方面的能力。”
结果,考官对李先生的回答并不满意,最终他被淘汰了。 【任务】
结合上述案例,分析李先生为什么被淘汰?请结合真实案例,说明你在工作小组与人沟通时如何运用倾听技巧,以及对
倾听过程中获得的信息如何反馈并推进活动。
我认为李先生之所以被淘汰,是因为,他没有听懂主考官的问题,主考官让李先生多展示一下自己的与人沟通、开展采访的能力、以及敏锐的观察力这些方面的能力,可是,李先生总是向考官强调他写了30万字的文章,答非所问。
前段时间上职业沟通课,老师让我们进行小组间的沟通交流,在与同学们沟通的时候,我注意倾听他们的谈话;讲话时直视对方;讲话时可以有适当的肢体动作;讲话者说话时不打断,等别人讲完才发表自己的意见或建议;用不带威胁和命令的语气来说话;对讲话者能提供建设性的反馈;对讲话者展示自己的态度,
表示愿意倾听;敞开心扉向对方介绍自己。
(三)赞美
【案例】
一位客户在一款地砖面前驻足很久,小张走过去对他说:“您的眼光真好,这款地砖是我们公司的主打产品,也是上个月的销售冠军。”
客户问:“那多少钱一块呢?” 小张说:“这是我们在高档社区销得最好的一款。折扣后价格是90元一块。” 客户追问道:“有点贵,还能再便宜吗?”
小张说:“您买的房子肯定很棒!您家在哪个小区呢?” 客户说话爽快:“在城市花园。”
“城市花园应该是市里很不错的楼盘了,听说小区的绿化非常漂亮,而且,室内格局都很不错,交通也很方便。您肯定是一位成功人士。买这么好的地方,我看您不会在乎多花几个钱买我们这款质量更好的产品。不过,我们正在城市花园和水晶城做促销,这次还真能给您一个团购价。” 客户脸上露出了些笑意,他说:“可我现在还没拿到钥匙呢。没有具体面积,怎么办?”
小张马上答道:“您要是现在就提货还优惠不成呢,我们按规定要达到20户以上才能享受优惠,今天加上您这一单才16户,还差4户呢。不过,您可以先交定金,我给您标上团购,等您面积出来之后再提货。”
就这样,客户顺利交了定金,两周之后订单正式成交。 【结论】
赞美是沟通中最有魔力的话术。通过赞美能达到很多预期效果。你见到一个陌生人之后能在三秒种之内产生由衷的赞美之词吗?赞美是需要经常训练的,请与你的同伴练习赞美。 【任务】
请结合上述案例,举例说明你在工作小组中因善于使用赞美而促成了某件事情朝你预期的方向发展。
高中时,班里有个同学学习很一般。有一次,他被老师提问了一道有点难的题,他虽然没有完全说对,但是大致思路是正确的。老师表扬了他,办理所有人用掌声鼓励他。自那次后,他对学习更加有兴趣了,而且学习成绩越来越好了。 这件事让我懂得,老师的赞美,给我们带来意想不到的收获,老师对学生的小小
成功、优点给予赞美,能激发学生的学习动力,培养自信心。
(四)沟通决策的运用
【案例】
2010年,在中国大陆拥有80万员工的富士康公司,发生了令人震惊的跳楼事件,这使企业家郭台铭面临着巨大的压力,并承受着来自大陆、台湾以及全球各地的指责。郭台铭在前所未有的压力之下,采取了一系列的策略化解了这场危机。
【任务一】
如果你是郭台铭,你将采取何种策略来化解公司面临的严重信任危机?你将采取何种策略加强与政府相关部门的沟通?
震惊全国的跳楼事件让富士康遭遇了空前的信任危机,如果我是郭台铭, 我会组织人事部门安排团结互助小组,小组成员互相关心帮助; 另外多寻找心理专家到公司来,对企业员工进行心理辅导;
倡导企业文化活动,将活动进入到基层,多开展企业领导与员工互动的活动; 加强基层管理者的素质培养,关爱员工,
认真研讨,是否公司的管理制度不科学。 对于与政府部门的沟通,首先与公安部门进行沟通,加强防范再有类似的事件发生;
与政府的劳动部门沟通,对员工的工资进行适当的调整;
同时政府应该加强社会管理,防止悲剧再次上演。
【任务二】
你将如何加强与媒体沟通,扭转富士康公司“血汗工厂”形象?
召开新闻发布会,就事件的原委做出必要的澄清;
与媒体沟通时不要过于拘谨,并告知媒体一些关于企业将在社会事业、公益事业、内部管理方面的改善,加深媒体的印象。
【任务三】
为加强与劳方沟通,你将动用什么资源?采取什么措施? 制定和执行相关政策,提高劳方的福利水平;
落实公认的合法权益 ;
改善工人的福利,与员工正式签订劳动合同,并为员工缴纳社保; 适当调整加班时间,尤其是夜班;
对个别困难员工进行救助;定期组织员工听减压讲座,给予员工心理指导。
(五)身体语言沟通技巧
身体语言是沟通中特定的形象语言,在职业沟通中,如果眼神、面部表情、形体姿态、手势、着装等非语言技巧运用不恰当,往往会造成灾难性的后果。
【案例】
陈志伟是一位销售员,与客户见面时他发现有些客户常常两臂交叉置于胸前端坐着。这是一个肢体语言信号,那么,这样的肢体语言在向外传递着什么信息?
【分析】
也许对方只是因为有点冷才两臂交叉置于胸前,因而为了更准确的分析,你应该结合其他的客观条件。当然,这个肢体语言通常意味着:防御和提防。尽管有时别人这么做是因为这样的姿势比较舒服,但通常而言,两臂交叉置于胸前则意味着他内心抵
触你所说的话。无论如何,假设对方确实是在抵触你的话,你要想方设法做些努力。首先,你不妨与他们进行眼神交流,让他们感受到你在乎他们以及他们的需求。然后,不妨为他们的手找些事做,拿一本小册子、一支钢笔、一张纸,等等。当然你还可以请他们记录些东西,但不要操之过急立刻把记录本给他。你最好停顿一下,同时仔细观察。当你打开他封闭的肢体语言后,慢慢地他的思想也会随之为你打开。 【任务】
请你分别列举一个自己在工作小组中亲身经历的正面的(朝你预期方向发展的)和反面的(与你预期方向相反的)例子,说明非语言沟通技巧的重要性。
正面:
有一次班级组织文艺汇演,我们小组选我给大家讲笑话,当时我也没有什么笑话好讲的,笑话讲了好多遍都不好笑了,讲什么也没有搞笑的气氛,于是我就在笑话里添加用一些夸张的表情和动作,使笑话不再那么乏味了,整个汇演也变得生动有趣。
反面:
有一次我们5个人相约早上7点30分在学校的一食堂二楼集合,一起去市中心发传单,可是我们4个人等了好长时间也没等到快到8点的时候那个人才到,这让大家很不高兴,人际交往过程中,最重要的就是守时,明明约好7点30到就得守时,如果有特殊原因应该打电话通知才是。尽管那个人表示了歉意,大家还是
很不高兴。
(六)书面沟通
【任务】
在各项应用文体撰写中,你应该能够采用图表来表现你的主题。在工作小组职业场景中,你撰写过什么样的应用文?请将其复制在此,并说明你撰写此文的目的,以及其达到的效果。