2．系统分析报告
作 者： 学 号：
系 ： 经济管理学院管理系 专 业： 信息管理与信息系统 题 目： 超市管理信息系统 小组成员：
2011 年 1 月 吉 林
系统分析报告
2.1 概述
2.1.1 系统分析的原则
在采购管理系统的设计中，首先对现行系统进行全面调查，与用户沟通，全面了解用户的需求。然后对采购组织模块及业务流程进行分析，明确业务流程，采用结构化的方法自上而下的对业务流程进行分析。把采购流程抽象成过程，把采购信息抽象成数据。这样按照该原则对超市的采购业务逐层细化分析。
2.1.2 系统分析方法
采购系统与超市的就各子系统都有关联。因为采购本来就是一个过程，他不仅是一个数据传递处理过程，而且与子系统间数据也有一定的流向。其中采购单管理就是对库存缺货信息响应的结果，假设商品库存量是库存子系统提供的数据，直接在数据库中建立表。商品的供应商也假定是供应商管理。子系统提供的数据，共采购订单生成时使用，对各个供应商的合作执行情况做分类统计，得到供应商记录，供应商子系统能够直接引用。采购任务完成后，能够提供一个入库单给库存子系统，为了能够表现入库单的影响，设计了商品库存量的更新。还有把采购用款信息提供给财务部门更新可用资金数目。
2.2 现行系统概况
2.2.1 现行系统现状调查
1.现行系统目标、规模、界限、主要功能
目标：现行系统主要目标是实现查询业务流程化，统计查询尽量简洁化，并且能够实现简单的分析工作。让各部门功能尽量清晰化，管理流程更加符合现阶段需求。
规模及主要功能：
校园超市现有工作人员4名，分别负责采购、货架、销售，人事管理；收银员3名，负责日常收银业务；超市导购员9人，负责各个销售货架的管理和顾客引导工作。
该超市已经引进了小型超市管理系统，通过该系统可以更加清晰的了解商品的销售情况，通过销售的变动来改变采购的方向及库存，以便更好的进行采购管理。同时该系统可以记录采购情况，方便对采购进行查询。
2.组织机构调查
该超市由六个主要部门组成，分别为采购部、销售部、财务部、人事部、仓储部。现在就各部门的职能进行描述：
（1）采购部：负责超市的商品采购工作。 （2）销售部：负责超市商品的销售工作。
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东北电力大学课程设计报告 （3）财务部： 负责超市往来业务账款的记录和汇总，发放超市员工的工资以及其他福利等工作。 （4）人事部：负责超市员工的招聘、任职、罢免、调度等工作。 （5）仓储部： 负责超市商品的入库、出库、以及商品盘点等工作。
3.业务流程调查与分析
根据对超市的业务流程调查分析得知，超市的高层业务流程如图2- 1所示。
在现行系统中该超市采购管理主要完成如下描述的业务：
（1）商品的采购管理，记录商品的采购信息。包括商品的条形码，类别，价格，出产商等； （2）根据销售记录对商品库存进行调整。如，根据商品的销售量决定是否对其商品进行采购。 其采购业务流程图如2-2所示。
会员信息 会员管理 会员信息 相关人员 商品 顾客 订货单 销售管理 收款单 会计财务 应收应付 顾客 商品库存 供应商 发货单 进货管理 库存管理 付款单 供应商 业务员 缺货单 图2- 1超市高层系统高层业务流程图
商品记录 商品 交接单 库存 统计 供货商 商品 发货单 采购 管理 商品 管理 库存 报表 采购单 库存管理 图2-1 采购管理高层业务流程图
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系统分析报告 若商品缺货或对某商品有需求，就由库存部门生成采购单，主管部门结合销售计划和财务状况及前期合同执行情况来进行审核，并将未批准的请购单退给库存部门；采购部门根据审批通过生成采购订单发往供应商，供应商得到采购订单后提交采购合同，采购部通过合同管理审核合同，签订合同后返回供应商要求供货，同时将生效合同存储备查并提交采购部以便采购部向库存部门发送入库单。 其业务流程图如图2-3所示。
合同记录 有效合同 合同管理 采购合同 库存部门 采购单 审批采购单 合格采购单 采购部门 生成采购单 订购单记录 合格采购单 采购部门 采购订单 修改库存 正确发货单 供应商 库存记录 核对发货单 商品发货单 图2-3 采购管理业务流程图
4.数据流程分析
数据是系统要处理的主要对象，因此全面、准确地收集、整理、分析数据和数据流程是系统分析
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东北电力大学课程设计报告 阶段的重要任务。通过对系统的调查和可行性分析，系统的数据流程图如图2-4所示。
顾客 会员信息 会员管理 相关人员 会员信息 销售管理 会计财务 顾客 收款单 商品 订货单 商品库存 库存管理 应收应付款 供应商 供应商 发货单 业务员 进货管理 付款单 缺货单 图2-4 超市管理数据流程图
根据分析，采购管理合同数据流程图如图2-5所示。
采购单 有效合同 合同 采购部供应商
管理 门
合同记录
图2-5 采购管理合同数据流程图
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