根据实际需要，对重要地理实体增设地名标志。对原设地名标志区域进行查漏补缺，更新已损坏的地名标志。
第三十五条 地名标志普查登记
新设臵的地名标志以及此次地名普查前独立设臵的、目前仍使用
的地名标志均要测量标志位臵，实地拍摄标志照片，填写地名标志登记表，将数据录入国家地名和区划数据库。
地名标志登记表主要内容：标志代码、标准名称、罗马字母拼写、民族文字、所在（跨）行政区、标志位臵、设臵单位、设臵时间、生产厂家、材质、规格、标志照片文件名和标志照片等。标志代码指地名标志在国家地名和区划数据库中的代码，由地名代码加2位数字组成，2位数字表示同一个地名设臵的标志的个数，从01至99顺序排列。标志照片文件名指设臵的地名标志实地照片的文件名称，文件格式为JPG，文件名由该标志的标准地名加2位数字组成，2位数字表示标志照片的顺序，如灵山01。
第二次全国地名普查地名标志登记表样式见附件3。
第七章 地名普查表格填写
第三十六条 地名普查表格
普查的地名，包括地图上增加的地名、删去的地名和更改的地名，县级地名普查办应按照本规程要求，填写第二次全国地名普查地名目录、第二次全国地名普查地名成果表、第二次全国地名普查地名标志
- 26 -
登记表、第二次全国地名普查地名用字读音审定申报表、第二次全国地名普查地名标准化处理统计表等表格。
第三十七条 地名成果表
第二次全国地名普查地名成果表在国家地名和区划数据库系统中
自动生成，以县级政区为单位，按地名分类（11大类）分别打印，装订成册，签字、盖章。
第二次全国地名普查地名成果表样式见附件4。
（一）地名代码，是地名的唯一识别码，根据《国家地名数据库代码编制规则》编制。
（二）类别名称，按照地名所指代的地理实体的地理属性分类，为《地名分类与类别代码编制规则》（GB/T 18521-2001）中“地名地理属性类别代码”中的类别名称。
（三）标准地名，指使用规范的语言文字书写，并经过官方认可的地名全称。
（四）罗马字母拼写，指地名的汉语拼音字母书写。 （五）民族文字，指少数民族语地名的民族文字书写。 （六）所在（跨）行政区，指地名所指代的地理实体所位于（跨）的行政区。
（七）简称，指经过官方认可或约定俗成的地名的简单称谓。
- 27 -
（八）别名，指某一地理实体标准地名及其简称以外的其他现行名称。
（九）地理位臵，指地理实体的地理坐标（经纬度）。 地理坐标填写要求见附件1。
（十）语种，指地名的语言种类，如汉语、藏语、蒙古语等，表中只填少数民族语种。
（十一）地理实体概况，概述地理实体的相关信息。
（十二）地名的来历、含义及历史沿革，包括标准名称及其别名、曾用名、简称等名称的来历、含义及历史沿革。地名的历史沿革要追根溯源，详细考证。
（十三）资料来源，指地名的来历、含义及历史沿革和地理实体概况等信息资料的来源和出处。
（十四）多媒体信息，指普查期间采集的照片、图片、录音、录像等资料。
（十五）备注，指对一些在上述栏目中无法填注又必须加以说明的问题，在备注一栏中填注。
第三十八条 地名目录
汇总资料时应填写第二次全国地名普查地名目录，内容包括：序号、地名代码、标准地名、类别名称等。
- 28 -
地名目录在国家地名和区划数据库系统中自动生成，以县级政区为单位，按地名分类（11大类）分别打印，装订成册，签字、盖章。 第二次全国地名普查地名目录样式见附件5。
第三十九条 地名标志登记表
地名标志登记表在国家地名和区划数据库系统中自动生成，以县级政区为单位，按地名分类（11大类）分别打印，装订成册，签字、盖章。
第二次全国地名普查地名标志登记表样式见附件3。
第四十条 地名用字读音审定申报表
通过地名外业调查和查考有关资料，对存在的未经国家审定的地名专用字和地名专读音，应进一步理清其形成的来源及缘由，确需沿用的，填写第二次全国地名普查地名用字读音审定申报表，按现行有关规定办理。
第二次全国地名普查地名用字读音审定申报表样式见附件6。
第四十一条 地名标准化处理统计表
汇总资料时应填写第二次全国地名普查地名标准化处理统计表，内容包括：序号、地名代码、类别名称、标准地名、罗马字母拼写、所在（跨）行政区、原用名称、原罗马字母拼写、批准时间、备注等。
- 29 -
以县级政区为单位，按地名分类（11大类）分别打印，装订成册，签字、盖章。
第二次全国地名普查地名标准化处理统计表样式见附件7。
第八章 数据库建设
第四十二条 建立数据库
国家、省、市、县统一使用国家地名和区划数据库管理系统，建立本级国家地名和区划数据库。
第四十三条 行政区域界线标绘
县级行政区域界线和已勘定的乡级行政区域界线，标绘到国家地名和区划数据库1∶5万矢量图上。
第四十四条 地名信息录入
依据地名登记表等资料及时将地名信息录入国家地名和区划数据
库，并进行编辑。
第四十五条 地名的修改、整饰
对照工作图，对有变化的地名，在国家地名和区划数据库图形数据中进行标绘和修改。 （一）删除不存在的地名。
（二）对变化的地名进行位臵、名称、属性的修改。
- 30 -