要讨论的议题、方案或调研内容等提纲发给与会人员，并请成员做好相应准备，限定每人发言时间，后组织会议具体讨论上述事项。
?汇报法（项目组正式例会）：按上次会议分工的任务，审查项目进展，核定个人任务完成情况，交付达成的成果，分配下阶段工作任务，明确期望达成的成果等。
?头脑风暴法（小组讨论问题时采用）：宣布事项，明确讨论的问题；个人先在项目夹上记录下个人的观点、措施、对策等；公布个人意见；统一意见。
（2）专家法：明确讨论或咨询的问题，准备好调研问题卷；将问卷发给专家，请专家在限定的时间内反馈给工作组；反馈意见整理后，形成意见报告再次发给专家成员征询意见，反复2到3次；最终形成比较统一的意见，并形成方法、措施和结论。
（3）调研法：
?标准问卷调研：首先初步设计问卷或提纲，并进行小范围测试问卷的适用程度；调整、制订标准问卷和相关说明；发放调查问卷；回收调查问卷；调查问卷分析并出具调研报告。 ?访谈调研：明确调查核心问题（不超三个问题，时间不超过一个小时，一般15—30分钟））；问题分解成5-8个小问题或疑问；准备访谈提纲，将问题进行白话化；拟订防谈计划；组织和实施访谈等。
（4）主要工具
?项目任务作业板：头脑风暴法等问题讨论时使用；访谈调研时使用；正式会议时使用。 ? ppt演示：个人汇报项目进展时使用；各类咨询报告汇报时使用等
?书写白板：个别问题讨论解释时候使用；计划或任务分配时解释使用等。
4．项目组例会各成员汇报方法：
（1）汇报方式：powerpoint + multi-media
（2）汇报内容格式：
序号任务/关键事项期望结果实际结果未达成原因对策、措施完成时间 1 ?
5．项目组例会的主要议程：
（1）各项目成员的个人工作汇报，并形成问题点、对策和纠正完成时间。
（2）项目组组长总结项目任务进展总体情况，组织成员讨论、评估和确定项目实施中遇到到各种问题、相应的解决方案、完成时间和责任人。
（3）下阶段任务安排，下次会议时间初步安排等。
（4）个人任务清单确认，包括遗留任务和新任务。
（5）项目组组长会议总结，明确关键任务时间节点，并鼓舞、鼓励各成员奋进。
6．常用联系清单： 成员1
根据公司每周日程安排，一般在周一上午确定个人本周的时间安排
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六．考核机制
1．考核方式：按项目团队考核，考核周期按照项目完成期限为限。
2．考核指标：从四个方面来评价。团队管理：注重内部管理及控制；项目进程控制：注重项目本身的开展情况；研究方法、工作方法及相关工具的使用：则重点在于考察研究思路是否清晰，能否理解并灵活使用一些成熟的工具，工作方法上是否有独到之处；项目成果则从财务指标和非财务指标综合考虑项目带来的经济效益和社会效益。