五、员工有每月超额加班情况,可视具体情况给予一定的调休机会,但是每月不得超过 一天, 且加班需书面申请元部门经理审核及总经理批准认可, 调休需部门经理审核, 总经理批准,办公室备案。员工需尽量按质按量完成工作,避免加班,一旦发现平 时工作拖沓者,将给予相应处罚。
第二十一条 : 审批权限:一般员工请假一天以内需呈请直接主管批准并报人事经理备案, 一般员工请假连续三天以内(含三天者,呈请分管副总经理批准并报人事经理备案。一 般员工请假连续三天以上者,呈请总经理批准并报人事经理备案。高层管理人员及中层管 理人员(部门主管请假呈请总经理批准并报人事经理备案。
第二十二条:公司员工无论申请何种假期,需以公司利益为重,以不影响公司日常工作为 前提,尤其遇到需要长时间离岗的情况时,应提前通知有关负责人做好准备,以便做好工 作安排,减少对工作的影响;
第二十三条:员工请假时应实事求是,如事先或事后发现有欺骗行为的,均按旷工处理; 第二十四条:事假请假时间的规定:
每月员工累计请事假时间不得超过五天,否则,从第六天开始按照事假扣款额的双倍进行 扣款;请假以小时计算的,如果累计次数大于两次可记做半天或者以此类推。
第二十五条 :病假发生情况及薪酬计算
一、 2天以内,因病可向部门主管 /负责人申请批准并报人事主管备案; 二、 2天以上, 5天以内(含 5天,附医院医生诊断证明,需卧床休息的,可向部门主管 /负责人申请批准并报人事主管备案;
三、 5天以上需住院治疗或卧床休息的,附“住院证明”或医生“诊断证明”,须经部门 主管 /负责人批准并上报公司总经理批准。员工不得串通医生或医疗机构开具
虚假证 明,否则,已经确认,公司有权以严重违反公司规章制度辞退。当公司认为“住院证 明”或医生“诊断证明”存在明显不合理的,有权另行指定医院进行复诊,员工不得 拒绝,否则视为其提供虚假证明。申请公司长期病假和特殊病假的;
四、员工患病休假,在国家规定医疗期内的,公司将为员工保留公司职员身份,员工痊愈 后要求回原岗位继续任职者,需提供医院痊愈证明,并同时提供复职申请书,一并交 人事主管,公司将根据管理的实际情况为其安排工作,如果其原职务已有他人接替, 公司将有权做合理调整,员工必须服从公司安排;
六、员工每月请病假,需附医生“诊断证明”,一天内不扣工资。病假两天扣款 =当月基本 工资 /21.75天×20%。病假两天以上五天以内扣款 =当月基本工资 /21.75天×40%。连续病 假三十天以上的,以合肥市最低工资标准发放报酬。
第五章 出差
第二十六条:公司可根据需要安排员工出差,受派遣的员工,无特殊理由应服从安排。 第二十七条 :公司员工因公出差,需填写《出差申请单》,由直接主管 /负责人签署后报人 事主管备案;出差时间在三天以上(含 3天的,必须由总经理签署并报人事主管备案; 员工出差前依单填写科室、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、预支金额,经科 室负责人审核后呈报公司经理批准。出差人凭核准的预支金额,填写借款单,向财务科预 支差旅费。 如因事情紧急而未及时提出书面申请,须事先由科室负责人口头报告经理,等 返回公司后,应立即补办手续。
第二十八条 :员工出差在外,应注意人身及财物安全,遵章守法,按公司规定的标准和使 用交通工作,合理降低出差费用。
第二十九条 :公司对出差的员工按规定标准给报销停费用和交通费用。并给予一定的生活 补贴。公司员工出差期间,确因工作需要宴请时,需经公司领导核准,依票据实报销,同 时取消当日伙食补助。
第三十条 :出差人员出差期间应该严格按照公司要求每日记录工作日志并及时反馈给部门 主管 /负责人;返回公司后,应及时向主管述职, 7日内应填写差旅费报销单,由所属科 室和财务科审核后报总经理批准,由财务科在报销时冲销预支数。
第六章 岗位调整
第三十一条 :相关部门如有岗位调整需求,须向人事主管提出申请,人事主管基本确认后, 可向公司总经理提交《岗位调整申请表》;
第三十二条 :员工个人有岗位调整意向的,可向本部门负责人或人事主管提出申请;
第三十三条:人事主管接到相关部门的岗位调整申请后, 对拟调整员工进行任职资格审查, 报公司总经理批准后办理岗位调动相关手续;
第三十四条 :属职位、职务调整引起的岗位调动,员工调入新的工作岗位后,需接受岗前 培训并需通过一个月的考察,考察期间各项福利待遇执行调岗前待遇;
第三十五条 :考察期满,由人事主管组织调岗员工进行考核,考核合格予以正式调岗,并 进行《劳动合同》变更。
第七章 离职
第三十六条 :试用期员工离职需提前三天向部门主管及人事主管提出书面申请;劳动合同 期限未满的员工, 因个人原因请求离职的, 须提前 15日向部门主管及人事主管提出书面申 请;责任人员辞职,根据岗位重要性的不同,需提前 1— 3个月提出辞职申请。所有人员离 职前需做好交接工作。
第三十七条 :员工离职,《离职申请书》获准后,到人事主管处领取《离职人员工作交接 表》,请各部门负责人或相关经手人签字确认交接完毕,人事主管审核后进行考勤核定, 财务部根据《离职人员工作交接表》和考勤核定办理薪资结算;《劳动合同》有约定的, 应同时遵守《劳动合同》约定;对于未办理离职手续的员工公司财务不能给予工资结算。 第三十八条 :离职员工的工作交接应由本部门负责人或指派专人进行,普通员工的工作交 接,原则上由本部门负责人作为监交人,部门主管以上人员的工作交接,原则上由其上一 级负责人作为监交人。除移交资料档案外,离职人员还应按规定移交相关办公用品及专业 工作物品;
第三十九条 :员工离职审批及离职手续办理期间不得擅自离职,否则公司有权按《劳动合 同》相关约定及法律规定追究其违约责任并要求其赔偿损失;
第四十条 :对于关键岗位的人员离职情况,员工离职前,公司将根据情况进行离任审计; 若离职员工于离职六个月内,经发现有亏空、舞弊事件,除应负赔偿责任外,情节严重者, 公司将追究其法律责任;
第四十一条 :离职员工有责任保守公司机密并遵守《劳动合同》。同时,不得将公司文件、 物品或电脑文件据为已有,若有违背,一经发现公司将追究其保密等相应责任。
第八章 考核
第四十二条:员工考核分为:
一、试用考绩:员工试用期间 (一至三个月 由试用部门主管负责考核,人事部门协助,期 满考核合格者,填具《转正申请表》经总经理批准后正式录用。
二、常规考核:公司实行年终考核制度。 每年 12月份为年终考核期, 考核内容分为德、 能、 勤、绩四个方面。年终考核采取打分制,德、能、勤、绩各占 10分,满分 40分,由各部 门依照通用的考核标准和具体的工作指标考核标准进行,通用的考核标准和考核表由人事 部与总经办共同拟制及修订,具体的工作指标考核标准由被考核人的上级主管负责拟制及 修订。特殊人员可由主管和总经理决定其考核的密度。备注:待公司后续绩效有安排时可 参照
三、 第四十三条:部门经理以下人员的考核结果由各部门保存报办公室存档,作为确定薪 酬、培养晋升的重要依据。部门经理及其以上人员的考核结果由办公室保存,作为确定部 门业绩、薪酬及奖励、调职的依据。
第四十四条:考核人员,应严守秘密,不得有营私舞弊或贻误行为。 第九章 奖惩
第四十五条 :员工的奖励主要根据员工的贡献度确定,由部门经理提名、总经理批准、办 公室执行,主要有以下情况:
一、对项目管理制度、办公经营制度提出改进建议,经采纳实施,卓有成效者。 二、积极主动学习,为公司申请国家扶持政策者。 三、检举违规或损害公司利益者。
四、创新发明,对公司有贡献,并使综合成本降低,利润增加较大者。 五、热情为用户服务,经常得到用户书面表扬,为公司赢得很高信誉,成绩突出者。
六、开发新客户,市场销售成绩显著者。