一．条据写作：条据的完整结构含：标题、称呼、事由、结语、署名和日期六个部分。 1．标题
写“请假条”“借条”即可，居中写。 2．称呼——是条据递交或留存的对象。
标题之下，空一至二行后，另起一行，顶格写请假的单位或个人。如写个人，通常写该人的姓加上职务，不必用表示尊称的词语。如，不必写成“尊敬的李书记”、“敬爱的张老师”，写“李书记”、“张老师”就可以了。
凭证类条据由于在事由中包含留存对象，不必写称呼，直接空两格写事由。 3．事由
称呼之下空两格写。直接写请假的原因及请假的起止时间。写时注意不必像写书信那样先写表示寒暄的话语。
凭证类条据要写清楚物品的名称、质量、数量，以及约定的时间。涉及前款时要数字大写，在数量后加“整”字。
如写病假条，则应在事由结束后，另起一行，空两格写“附：医院证明”（医院证明附在请假条后面）
4．结语
正文结束后，另起一行，空两格写“谢谢”、“抱歉”之类的客气话；也可空两格写“致”，再另起一行，顶格写“礼”（病假条的结语应写在“附：医院证明”之后，另起一行写）。凭证类常写“此据”、“立此为据”等字样
5．署名和日期
写请假人和请假时的日期。写在正文末尾的右下方，空二至三行写。请假人如果是学生，可以在名字之前加“学生”二字，表示对老师的尊重。日期写在署名下面，另起一行写。有时在日期后加写上午或下午。
2.申请书
入会申请书
××省作家协会：
我是一名教师，1982年大学毕业后即来××集团公司教书，现在该公司下辖的××技术学院工作。1993年，在《××文艺》编辑老师的鼓励和指导下，开始尝试文学创作。几年来，先后在《光明日报》、《散文》等报刊发表习作200余篇（其中《刮目看子》等五篇获全国征文奖，《病日迟迟》等10篇被编入多种选本》，已出版散文自选集《无心的云》和《流年飘雪》。成绩确实不足挂齿，但我愿以此为起点继续努力。我也知道，“作家”的头衔对我来说并不是最重要的，最重要的是得拿出像样的文学作品，但我总得有一个同气相求、同心共命的“家”，继续当“散兵游勇”会使我失去许多能够玉我于成的宝贵帮助，以致永难实现对自己现有创作水平的超越。因此，特申请加入××省作家协会，恳请贵会审议。
如获批准，我将恪守会员章程，加倍努力创作，为净化人心、升华人性尽毕生之力！ 此致 敬礼
申请人：××× 二000年×月×日 3.启示
1.拟写招聘启事或开业启事
招聘启事
本公司因为编辑排版需要，诚招打字员三名，望有意者踊跃报名。 一、工作性质：
方正系统排版、打字及作图，全职工作。 二、应聘人员条件：
1.熟悉方正系统打字排版、Photoshop、CorelDRAW 等作图软件； 2.具有初中以上学历，年龄不超过35岁； 3.能吃苦耐劳、身体健康， 4.婚否不限，户口不限； 5.具有良好的团队精神。 三、工资待遇：面议。
××打印社 ××××年×月×日 联系方式：
电子信箱：××××@163.com.
联系电话：027-×××××××× 联系人：罗×× 报名地点：××市××区××大道××号××公司
今年×月×日，是××学院建校三十周年纪念日，届时学院将举行一系列有意义的活动，庆祝这个不平常的节日。请以××学院筹备组的名义，写一则启事，刊登在报刊上，以告知历届校友，并公开邀请他们以各种形式参与母校的校庆活动。
校庆启事
××学院定于××××年×月×日隆重举行建校30周年庆典，敬请海内外历届学子互相转告。
为编写校友录和便于联系，希望各位校友见此启事后，尽快向学校寄信，写明姓名、性别、毕业时间、现工作单位、职务（职称）、成就、通信地址、电话等情况。 学院热忱欢迎 各届校友届时返校同庆。
××学院校庆筹备组 ××××年×月×日 联系人：××× ××× 邮编：×××××× 电话：××××××
4.通知 错误修改：
紧急通知
订于下（一）星期五在学校阶梯教室召开班委扩大会，研究我班的春季植树问题，请有关人员准时到会。
08机电班班长 毛病诊断：
①标题不妥，下星期五才开会，时间并非紧迫。②开会时间笼统模糊，应具体到上午或
下午几时几点。③“请有关人员”太笼统，应具体写明参加人的范围，讲清扩大会扩大到何种范围。④具名不当，通知不能以个人名义发。
5.通知
批示性通知中“批转”只适用于上级机关对下级机关的公文，“转发”则无论对上级、下级、平级或不相隶属的机关的公文均可用。
【批转例】
天津市人民政府批转市科委关于加快
我市软件产业发展实施意见的通知
各区、县人民政府，各委、局，各直属单位： 市人民政府同意市科委《关于加快我市软件产业发展的实施意见》，现转发给你们，望遵照执行。
天津市人民政府（公章） 二000年十一月三十日 【转发例】
关于转发××钢铁公司××铁矿
进一步加强临时劳务用工管理的通知
各分支机构、控（参）股公司，各部、室：
为进一步加强劳务用工管理，现将《××钢铁公司××铁矿关于进一步加强临时劳务用工管理的通知》转发给你们，并就清退临时劳务人员中××系统内部退（居）休返聘职工事宜作出如下要求：
1.各单位务必于6月20日前彻底清退符合上述条件的返聘人员。
2.各单位清退情况以书面形式，经单位负责人签字盖章后于6月20日报公司企划部。 3.返聘人员的清退工作直接关系公司的经营生产和安全管理，各单位党政领导要高度重视，严格按公司要求落实。
附：《××钢铁公司××铁矿关于进一步加强临时劳务用工管理的通知》
××铁矿劳动服务公司（盖章） 二OO四年六月十六日
5.通报 材料：
200×年×月××市林业局所属木材公司12人（内有在外单位工作的家属6人）在经理杨××率领下以洽谈业务为由，遍游八省、市风景名胜区，出入包车，住高级宾馆，吃山珍海味，历时一个半月，报销公差费218000余元，在舆论压力下，林业局发出公文，批评木材公司，要求所属单位吸取教训，今后不得再用公款游山玩水。为教育本人，给杨××记过
一次，其他人员退回公款。
××市林业局
关于××木材公司违纪违规公款旅游的通报
各县林业局，市局各直属机关、各木材公司： 200×年×月本市××木材公司12人（内有在外单位工作的家属6人）在经理杨××率领下以洽谈业务为由，遍游××等八省、市风景名胜区，出入包车，住高级宾馆，吃山珍海味，历时一个半月，报销公差费218000余元。
国家三令五申，不准公费旅游，杨××置党纪国法于不顾，肆意挥霍国有资金，造成极其恶劣的影响。
根据《××市监察局严禁公费旅游的规定》，为教育本人，端正行业风气，市林业局决定给杨××记过一次，其他人员退回公款。
××木材公司要吸取教训，勤俭敬业，今后不得再用公款游山玩水。市林业局所属各单位均应引以为戒，认真自查，严格杜绝此类违纪违规事情发生。
××林业局（公章） ××××年×月×日 6.报告
××市商务局
关于××百货大楼发生重大火灾事故的报告
××省商务厅：
××××年2月20日上午9点20分，××市××百货大楼发生重大火灾事故，现将有关情况报告如下。
事故的直接原因是??事故发生后，市消防队??事故未造成人员伤亡??。 市商务局副局长带领有关人员赶到现场调查处理??。
这次事故的发生与××百货公司领导及员工安全意识淡薄??，商务局已下令该百货公司认真整改，杜绝隐患，并通报全市商务系统吸取教训，防患于未然。 专此报告
××市商务局（公章） ××××年二月二十五日 7.请示
关于购买卡车的请示
国家进出口总公司：
目前，我省出口任务十分繁重，但本公司只有一辆卡车，远远不能满足运输需要。为保证出口任务的顺利完成，特请求增购卡车两辆。 以上请示妥否，请批示。
×××省进出口分公司（公章） 病文分析：
关于对××机械厂有关违反财经法纪问题进行专案审计的请示
××局长: 最近，我处接到两封署名群众来信，揭发××机械厂财务科有严重违反财经纪律问题（来信附后），经分析来信内容及进行初步调查后，我们认为有必要对该厂有关问题进行一次专案审计。
特此请示，请批复。
工业审计处(处长签名) 20××年×月×日 这则文件不符合公文撰写要求：
其一，标题不妥当，因为××机械厂有关违反财经法纪问题尚未真正落实，故标题中不应该出现上述字样。
其二，主送机关不应该是个人（即使是机关领导）。
其三，正文中“认为有必要对??”不妥当，因为不是请求上级机关认定下级机关看法的正确，而是请示是否能采取专案审计行动，应该改为“拟对??”。 其四，期复语也嫌生硬，应写“当否，请批示”，或“妥否，请批复”。 其五，落款不正确，应该是单位名称加盖公章，签发人不能代替单位。 其六，时间书写不规范，应用汉字书写。
8.批复
关于同意市土特产公司设立手工艺品部的批复
××市土特产公司：
你们《关于设立手工艺品部的请示》收悉，经研究，同意你公司设立手工艺品部。希望你们精心挑选营销人员，大力拓宽手工艺品市场销路，促进我市对外贸易的进一步发展。 此复
××市供销社（公章） 二00四年七月三十日 9.函
训练——改错题：
关于请××商厦准备 经保工作经验材料的函 ××市商业局：
你局××商厦狠抓安全保卫工作，成绩突出。经市综合治理办公室同意，我局准备于12月中旬召开全市经保工作经验交流会，请××商厦在会上介绍加强内部防范工作的经验。请速通知该单位，于12月中旬将此材料报送我局×处秘书科（写作要求附后）。 此致 敬礼!
××市公安局 二0一×年十一月二十日 参考答案：
关于商请××商厦准备 经保工作经验材料的函
××市商业局：
经市综合治理办公室同意，敝局12月下旬召开全市经保工作经验交流会。据悉，贵局××商厦狠抓安全保卫工作，取得了突出的成绩，请该商厦在会上介绍加强内部防范工作的宝贵经验。如蒙同意，恳请通知该单位，于12月中旬将经验介绍材料送敝局×处秘书科为盼。
××市公安局