201×年11月20日
写作训练:
平山供销社于去年11月20日向华康贸易公司订购尿素100吨(合同编号851220),规定今年2月20日前交货,但至今(3月10日)对方仍不履行合同,虽经电话及派人多次联系,仍没解决,现春耕已到,急需化肥供应农民。请写出公文向花康贸易公司催货。
平山供销社
请速履行合同发运化肥的函 ××[×× ××] ×号
华康贸易公司:
我社于去年11月30日向贵公司订购尿素一百吨,合同编号851220,定于今年2月20日前交货,但至今未收到货物。现春耕已到,急需化肥供应农民。诚望贵公司履行合同,见函后即速发运化肥。至盼。
平山供销社 ××年 ×月×日 思考与练习
一、基本概念练习 (一) 填空题
1.行政机关的公文,是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。
2.公文的法定作者指依法成立并能以自己的名义行使职权和担负义务的机关或组织。 3.下行文指具有隶属关系的上级机关发给下级机关的公文。 4.请示适用于向上级机关请求指示、批准。
5.请示应当一文一事;一般只写一个主送机关,需要同时送其他机关的,应当用抄送形式,但不得抄送其下级机关。 6.报告不得夹带请示。
7.一般不得越级请示和报告。
8.通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。
9.通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项, 任免人员。
10.函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题;请求和答复审批事项。 11.批复适用于答复下级机关的请示事项。 思考与练习
一、什么是“倒金字塔”式结构?
大多数消息的结构都是“倒金字塔”式的,即:最重要的材料放在开头导语部分,次要材料放在后面。导语是指一篇消息的第一自然段或第一句话。它是用简明生动的文字,写出消息中最主要、 最新鲜的事实,鲜明地提示消息的主题思想。主体是消息的主干部分。它紧接导语之后,对导语作具体全面的阐述,具体展开事实或进一步突出中心,从而写出导语所概括的内容,表现全篇消息的主题思想。背景部分可根据报道事件的具体情况决定是否需要,如不需要,可以省略。结尾有多种样式,顺其自然即可 二、消息与通讯有什么区别?
①从内容上看,消息主要以报道事件为主,向人们报道新近发生的事,通讯报道的是人,写人的思想及实践活动。即使是事件通讯也要事中见人,因为事情是人做出来的,围绕着事件,刻画出与事件有关的人物的形象,通过写事来写人,表现人的思想、感情和精神世界。消息只简单地报道发生了什么事,不多写情节,也就是说没有铺开来写。通讯比较详细,具体报道前因后果,展示情节。 ②篇幅来说消息较短,简洁明快,通讯具体、细腻、形象。消息立足于让受众“早知道一点”,通讯立足于“多知道一点”。
③从结构来看,消息为了吸引受众,往往把最主要、最新鲜的东西放在前面,把最精彩的东西放在导语里,呈倒金字塔结构。通讯则不一样,围绕主题,把材料串起来,有故事情节,有细节材料,从头到尾都一样,全部者一样重要。可以按时间来写,也可以用因果关系来写,还可以纵横交错。
④从新闻时效来说,消息强调的是迅速,快。通讯则要求没有这么严。信息量上消息单薄一点,通讯丰满一点;信息深度上,消息简单一点,通讯深一点。
⑤从资料的占有情况来看,占有的材料详尽写通讯,占有材料相对较少的写消息。要快速报道的写消息,要详细报道的写通讯。