上海理工大学 办公自动化系统建设项目
招 标 文 件
上海理工大学
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目 录
招标公告
第一部分 第二部分 第三部分
技术规格要求 投标方须知 投标文件构成
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招标公告
上海理工大学信息化办公室受上海理工大学委托就上海理工大学办公自动化项目所需的货物及服务自行组织招标。本次招标坚持平等投标、公开评标、择优定标的原则，维护招投标双方的合法权益。欢迎具有资质和能力的单位前来投标。
1. 招标内容及要求见招标文件。
2. 招标项目名称：上海理工大学办公自动化系统建设项目。
3. 项目简介：本项目旨在利用信息技术手段，建设办公自动化系统，提高行政办公效率和水平，为广大师生提供更好的信息服务，为学校决策提供技术支持。
4. 投标方资质要求：
a、 投标方必须具有独立法人资格，注册资金不低于500万，有生产或供应能力，具备履行合同所需的财务、技术能力和经验，且在上海市有固定的经营、维护人员，能提供良好的技术支持； b、不允许联合投标，不允许转包；
c、 投标方须提供软件开发的有关资质证明文件； d、投标方必须具有 “软件企业认证”资质；
e、 投标方必须有5个以上同类高校办公自动化系统成功案例，同时必须提供2个以上上海地区同类高校成功案例证明文件（合同复印件、验收报告）
技术咨询：陈老师﹑周老师:55277765，裘老师 55272824; 投标截止时间： 2008年8月27日上午11:00时之前送达，逾期收到或不符合规定的投标文件恕不接受
标书请送：上海市军工路516号 上海理工大学第二办公楼106室 联系电话（传真）：55272339 联 系 人：陈老师
上海理工大学设备招标领导小组
2008 年8月15日
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第一部分 技术规格要求
一、建设目标
1. 实现学校办公自动化、文档一体化和日常工作信息化；
2. 内部通讯平台、信息发布平台、并实现工作流转与文件管理的自动化； 3. 建立一个弹性、灵活、高效、安全的电子化办公环境，最终实现无纸化办公。
二、技术架构要求
采用先进的技术架构和设计方法，融合先进的管理思想，用国际通用的技术标准，研发的集结构化程度高、灵活性、扩展性、兼容性、升级性好、速度快为一体。
1. 采用基于Web的门户技术、工作流技术、协同技术、以及数据流的分布式应
用框架，能将系统有效地整合到门户系统中；
2. 采用浏览器操作，Browser/Application Server/DataBase Server 三层
体系结构；
3. 通过采用组件技术和积木式的开发模式，系统平台提供了一种可靠的、可伸
缩的、易于扩充的综合办公和信息管理的基础架构；
4. 系统具有二次开发能力，系统支持可视化流程定制，用户可以定制各种模板
（公文模板、个性化模板），还可以整合其他应用系统，进行门户统一管理； 5. 办公系统与Ms Office的Web无缝集成； 6. 系统支持手机短信平台接口。
三、系统设计要求：
1. 能无缝集成到校园信息门户平台；与统一身份认证平台的集成实现单点登陆
和统一的用户管理；与公共数据库平台集成实现数字共享和交换。为工作人员提供一个集成化、弹性灵活、高效安全、电子化的办公环境，最终实现无
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纸化办公。
2. 以工作流技术为核心，对于日常办公中涉及到的需要多部门、多人员协作解
决的业务，提供具有工作流技术的处理过程。例如能够针对公文流转过程中的各个环节进行工作流程的定义、修改和跟踪，监控工作流程的进展程度，对即将超出办理时间限制的环节进行消息提醒，以保证整个协同工作及时有效地完成。
3. 向校园网及互联网上的用户提供学校公告、新闻、规章制度及信访等信息的
浏览及搜索，并可对这些信息进行管理和维护，例如信息的录入、修改、发布；各类信息管理人员在不同的权限范围内进行操作；信息从编辑初稿→领导审核→定稿→管理员发布的整个工作流程用上述工作流技术来实现和监控。
4. 为工作人员提供专门的辅助个人办公的服务管理，要求具有与OA系统其他用
户的即时通讯功能、个人工作日程安排、个人通讯录、个人待办事宜等；能够与现有学校邮件系统集成；同时具有消息提醒功能，包括对未读邮件、未读消息、即将超出办理时间限制的待办事宜的提醒，甚至可通过此模块直接进入其它的应用程序或调出其它应用程序的数据进行业务处理。
5. 系统应该有完善的安全机制，采用基于角色的安全控制方法和细粒度的权限
控制，用户只有通过身份、权限验证，才能使用与自己权限相对应的功能；能限制非法IP地址范围的人员登录；文件在网络传输过程中是加密传输；对用户的登录和操作都有完整的日志记载；支持少量用户（例如重要领导）在外远程办公，通过使用VPN账号建立一条安全可靠的通往校园办公系统的信息遂道。
6. 在保证系统功能正确和完整的前提下力求界面友好、操作简单、设置灵活、
维护方便、安全可靠、适应性广泛。
7. 采用B/S结构及多层体系架构，将在相当长的时间内保障技术的发展能力，
具有良好便捷的升级能力，选用的数据库产品、应用软件均具有先进性及成熟性。
8. 系统将提供开放的接口设计，保证未来系统扩展及二次开发，以适应学校需
求的变化与发展。支持跨平台运行，以适应用户的不同的操作系统平台。 9. 简明易用的操作，完全的图形化设计，操作者易于上手。
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