毕业生求职材料的准备与使用
按照中国人的习惯，直接签上自己的名字即可。国外一般都在名字前面加上“你诚挚的、你忠实的、你依赖的”等之类的形容词，这种方法不能轻易效法。
4、日期
写在署名右下方，应用阿拉伯数字书写，年、月、日都全写上。 5、附录
求职信一般要求和有效证件一同寄出，如学历证、职称证、获奖证书、身份证的复印件，并在正文左下方一一注明。
（二）求职信撰写的注意事项
一些跨国公司或港澳台公司，通常会要求应聘者递交英文求职信和个人简历。不过，即使没有明确规定，为了引起对方的注意和重视，最好用英文（或其他外文）信件提出对某些职位的申请，往往会比单纯写中文求职信效果更好。所有的英文求职信应用打字机打印，收信人都是大忙人，看不清的信件他会随手扔一边。
求职信的第一句话应开门见山，让对方尽快了解其内容。求职信的一开头就抓住读信人的注意力，使其自然而然地往下看。要知道，招聘人每天会收到若干封求职信，若你的信落入俗套，毫无特色可言，阅信后只有几秒钟或几十秒钟的时间就会将你的信快速“扫描”一番，然后扔进纸篓里。相反，如果你的信写得与众不同，一开始就引起了读信人的注意，并表述得体，阅信人会耐着性子甚至很有兴趣地将信看完，这样，你的名字就很有可能列入候选人名单。
求职信的写作应文字优美，表达流畅，简洁明了，字数应控制在1000字以内。一封用词优美、表达流畅的信，既能体现出求职者的文字操作能力和语言表达能力，又能给招聘人以美的享受。
段落要短，句子不宜很长，长的段落更易令人生厌。这点与简历的要求一致。段落可以加小标题，或是编上序号，使求职信条理分明，层次清晰。
求职信的语气宜不卑不亢，不能过分客气，也要力求避免无意中伤害他人的尊严，也不能写的像乞求。
尽量避免用专业术语或俚语、谚语或典故、地方方言，否则在信息传递上可能会出现周折，甚至引起误会。
求职信不应有错别字，不要使用涂改液或橡皮擦，纸张不要沾上污迹，以示对人的尊重。
最后别忘了签上你的名字。英文信件中本人的亲笔签名，应在打印机打印的姓名拼音的上面。
求职信万万不可复印，若复印，用人单位会认为你在“广种薄收”，缺乏对其单位的诚意而不会考虑录用你。
（三）求职信失败的七大原因
不少应届高校毕业生写求职信时，容易犯一些技术性和原则性错误。下面是一些经常出现的毛病，希望引起警觉，别让求职信帮了倒忙。
1、过分自信
过分自信即是自高自大，不少毕业生的求职信中流露出盛气凌人、非我莫属的“神气”，认为只要学习成绩好、出身名牌大学，便是十拿九稳。信中出现这种错误很容易令用人单位想起一句顺口溜“看看档案，人才难得；聘来用用，哭笑不得。”这句顺口溜早已在“三资”企业流传，千万别以为老外会青睐不知谦虚为何物的人。自信是应该的，但过分就会被认为不知山外有山，人外有人，将引起招聘者的反感。故求职信
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中别出现：“我的能力之强出乎你的意料”、“如被录用定能大大扩展公司业务”或“我的卓越表现将证明本人所言不虚”等过头话。
2、过分谦虚
谦虚是一种美德，但在写求职信时却没有必要一再表现这种美德。一两句自谦的话当然无伤大雅，但应遵循实事求是的原则，如果不能够公正准确地评估自己的实力，不但与现代潮流不合，而且别人会认为你世故虚伪。求职者在求职信中应该强调自己的长处，如果不可避免要在信中说明你的缺点，也没有必要那么直接，可用俏皮幽默的话写出来。优点和才能尽可能把它写出来，只要没被夸大就行。
3、称颂不当
这种例子比比皆是，如“我极其欣赏贵公司铺天盖地的广告轰炸策略”、“若贵公司愿意接收，本人当效犬马之劳，与您们共荣辱同进退”、“这个职位对我具有难以抵抗的诱惑力”或“如您在百忙中赐予面试良机，本人不胜感谢之至”。写求职信者必须了解阅读者的职责，没有实质内容的话一句也不要写，阿谀奉承最易使招聘者将你与小人划等号，尽管你实际上并不是小人。
4、简写词语
平时与朋友同学交谈时，人们习惯简称自己的学校与专业，但写求职信应力求避免。例如“人大”、“国经”、“中大”、“华工”等等。“中大”和“华工”之称，广州市民大都知道是指中山大学和华南理工大学，但在广东以外的地方，就很少有人明白它的意思。“华工”二字，更容易使外资企业的人事主管感到莫名其妙，因当年的华人劳工就简称“华工”。简称只有在特定的地区、特定的范围内才能被正确理解，超出这些范围就可能不知所云，很容易被误解。
5、主观强调
许多毕业生为了取悦招聘人员，再三强调自己的学业成绩，保证自己将努力工作；有的人还数次重复说明自己对所求职位的浓厚兴趣，求职信中频繁出现“我觉得”、“我看”、“我想”等的强调观点，重复使用“我非常希望”、“我真的喜欢”这类话强调语气。这种做法实际上都犯了推断上错误，误认为热情高就意味着成功率高。用人单位普遍喜欢待人处事比较实在、比较客观的求职者，不断强调个人主观愿望的求职信反而令自己处于被动。
6、限定答复时间
这种求职信一定失败。如“本人于×月×日外出，敬请贵公司务必于×月×日前给予答复为盼”或者“现有多家公司与本人联络，故请贵公司从速答复”。即使你真的才高八斗，这样的语句也最好免了。前面那句表面挺客气，可实际上是限定对方在何月何日前给予答复，好象给招聘人员下达命令，容易使人生厌；后一句则更生硬，如同“威胁”对方一般，潜台词好像在说：别的公司都对我青睐有加，你不聘我就是你们的失败。用别的单位压对方，往往激怒他们，导致机会全失。求职者与用人单位实际上处于不对等关系，任何有损对方权威的字句，都极有可能使你的努力前功尽弃。
7、以上压下
用以上压下的口气写的求职信，也注定要失败。例如“贵公司的郭××董事长鼓励我直接写信给您”或者“贵公司××部郭主任很关心我的工作问题，特让我写信给您，请多多关照”。诸如此类，让招聘人员读后相当反感。因为他们认为这“架空”自己。既然你后台那么硬，何必多此一举？干脆让你来做人事主管好了！然后把你的求职信一扔了事。其实，你完全可以换个方式来写，如“我从郭××董事长处得知贵公司要招聘技术人员”或“贵公司××部郭主任说你们有意聘请??”，这样一来，既说明了获取信息的渠道，又使对方不致产生反感。有关系也不滥用，要靠自己的真本事。
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二、求职信的使用
（一）求职信的投递
求职信写完后,对于自己心仪的工作职位,要敢于和善于投递求职信。首先别让用人单位在招聘广告中列出的“资格”给吓着了，许多公司会列出一大堆资格限制，最大的用意不过是想限制应聘的人数，以减少筛选占用的时间。如果列出的条件是“有经验者优先”或“至少一年以上经验”，而你刚从高校毕业不久，虽然实干经验有限，你还是应该试试。同样，招聘广告中列出的待遇比你的最低要求还低，而你又觉得这个职位不错，那也可以一试，写求职信只是给主管部门，待竞聘成功，工作以后再争取所要求的待遇。求职信只是敲门砖，到底工作适不适合你，面试之后才能决定。
用人单位在收到大批大同小异的求职信以后，他们会尽可能地按照广告中的条件决定取舍。不过，通常情况下并不容易做到这一点。所以，当你的求职信能抓住重点，并且与所要求的条件比较接近时，一般都能得到面试的机会。
（二）求职信投递后的信息沟通
毕业生的求职信投递后，会遇到两种情况：当使用报纸等信息渠道当面向用人单位递交时，一般直接进入面试过程，当场决定求职的成败；另一种是参加人才市场招聘会或利用网上求职等渠道时，会有一个等待期，才能得到参加面试的通知。在等待期内，毕业生不能毫不作为地坐等结果，应采取主动的方式联系用人单位，以加深用人单位对自己的印象。在某种意义上，联系过程的效果会有起死回生的功能。
如何与用人单位联系，虽然上门拜访是最好展示自己的途径，但一般难以得到用人单位的同意，因此，电话联系是最好的信息传递和情感沟通方式。求职者在使用电话联系时，应注意以下问题：
1、选择恰当的通话时间
如果是给单位打电话，应当尽量避免在刚上班或快下班这两个时间，这个时间打电话，不仅因为时间仓促而无法认真的表达，而且很可能会因为对方即将开始工作和结束工作，而给对方造成心理上的不良印象。
如果是给个人打电话，则应当根据受话人的工作时间、生活习惯选好打电话的时间，当然最好是在约定的时间里和对方联系。如果没有事前的约定，不要在受话人的休息时间打电话。
2、提前准备通话要点
在电话中应该说些什么，除非你是一个头脑特别清晰的人，否则千万不要打“无准备之战”，而且在一般情况下，打“腹稿”也是远远不够的，最好还是在事前拟出谈话的要点,理清说话的层次，并准备好与通话内容相关的材料，否则，出现词不达意或无话可说的冷场局面，是令人尴尬的。
3、讲究通话的方式
现在，大多数的人都有这样一个好的习惯，就是在电话拨通后，先向对方问一声“您好”，这是很值得肯定的，礼貌在哪儿都不会有错误。在谈话的过程中，不仅要高频率地使用“您好”、“请”、“谢谢”等礼貌用语，而且还要控制语气语调，不要使这些用语显得生硬——电话是绝不仅仅是你声音的传递，而且还是你的另外一个形象展示。
4、注意倾听的方式
打电话时不仅要认真倾听对方讲话，还要礼貌地回应对方，适度的附和与重复对
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方谈话中的要点，或者将这些要点用另一种简洁的方式表达出来，这不仅会使对方感到你在认真听他讲话，而且也比只是简单地说“是”或“好”要让人愉快得多。
切记，千万不要轻易打断对方的谈话，通话完毕应当“谢谢”对方给予自己的帮助，要礼貌的说“再见”，最好对方挂断后再放下电话，而不可以很突然地挂断电话。
5、注意你的通话时间
每次通话时间可以根据对方的情况来决定，最好事先征得对方的同意，但是不管怎样，打电话的时间还是宜短不宜长。如果意识到对方的不愉快时，应当主动提出自己是否打扰了对方，并尽快结束谈话。
最后，还有一条是值得注意的，在主动与单位联系时，除非不得已，不要使用移动电话，移动电话确实给人们带来了方便，但是即便是偶尔存在的信号不好或突然掉线也会给人带来不好的印象，甚至可能造成信息的误传。
[案例分析] 注重求职细节
2000年6月27日，丁扬失业后来到成都，仔细斟酌了一份求职信并慎重地签署了日期，第二天早晨，丁扬起得很早，买了份当天的《成都商报》，仔细阅读上面的“招聘启事”。经过认真分析，他选中了一家合资玩具厂，作为“出师”的第一站。
当丁扬按照报纸上的地址找到这家厂子的办事处时，一位50多岁的蔡先生热情地接待了他。蔡先生问他为什么来成都找工作，对企业管理有何认识和经验等问题，他都一一作答。蔡先生边听边微微点头，接下来便问他要求月薪是多少。他回答：“700元”。蔡先生一听，马上问他什么时候能够上班，丁扬告诉他现在就可以。形势发展到这地步，丁扬猜想，大功应该已经告成。
谁知道，此时蔡先生又重新审视丁扬的那份“求职信”，突然他问丁扬：“有个问题我不明白，我们的招聘今天早上才见报的，而你的简历的落款时间是昨天，难道你有先知吗？”本来这个问题是无关紧要的,完全可以实话实说,可是丁扬却随口谎称是笔误。很显然，对方对他的解释并不满意，只见他立起身做出一副送客的姿态，“那好吧，请你先回，如果录用，我们将有书面通知。”丁扬知道，眼看到手的工作落空了。
此后，丁扬的求职路曲曲折折，可无论环境和地位怎样变化，第一次面试的情景一直深深在印刻在丁扬的脑子里，不管是作人还是做事，仔细认真，实事求是，不说假话这些道理让他终身难忘。
点评：求职信的内容使求职成功，而细节又造成功亏一馈。诚实无价,细节决定成败。
第三节 简历材料的制作与使用
个人简历，是求职者向用人单位推销自己的广告和宣言，它既要求在有限的空间里把自我形象同其他竞争者区分开来，又要切实把自己的价值令人信服地表现出来。在得到面试机会之前，简历代表了求职者的一切形象，在制作了一份出色的简历后，求职者就意味着成功了一半。
一、简历的基本内容和形式
（一）简历的基本内容
一份完整的简历应该包括以下内容：
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1、个人资料
姓名、性别、出生日期、民族、出生地、政治面貌、身体状况（如健康状况、身高、体重、视力等）、家庭所在地、培养方式（如统招、定向等）、兴趣爱好及特长、联系方式等等，这一部分内容一般写在简历的最前边，俗称抬头。
2、求职意向
就是一句话，我希望从事××××工作。 3、教育背景
这部分最好以时间的倒叙来写，首先列出你的最高学历，然后再回溯。要写明就读学校、专业、任职情况。
4、主要社会工作
对于高校毕业生来说要重点写明自己的学术成就和课外活动，如曾经参加过的社团工作、担任的职务及主要经历，参加社会实践及实习的时间、地点和效果，参加勤工助学的经历及效果等。
5、所获荣誉
如三好学生、优秀团员、优秀学生干部、各种奖学金等等。 6、相关能力与特长
写明外语、计算机、文体等方面的等级与水平。
（二）简历制作采用的形式 1、诚信简历
侧重于表现自我在诚信方面的特质，适用于外企业及实力雄厚的国企大公司等。 2、数字简历
把个人在校获奖多、社交能力强、社会实践多等特点，用数字化形式表现出来，如多少数量、多少次、占多少百分比等（避开专业上的劣势）。适用于私人企业。
3、中英（日）文简历
中文为主，英（日）文补充，适应于外企、外贸企业等。 4、情侣简历
在简历设计上，把两份简历装入一个大袋里，封面有两人的合影和个性签名，封底是两人在学校的获奖情况，还需要设计共闯未来的誓言等。适应于学校、科研等要求相对稳定的职业岗位。
5、好汉帮简历
它是指同时推出2~3人的合作简历，重点突出集体力量的优势（专业分工，优势互补），如几位同学在校期间的合作技术发明项目等，使企业认识到捆绑的力量大于拆开的单一组合，能收到意想不到的择业效果，适应于科研岗位、新建企业等。
6、独出心裁简历
如“零工资历就业”简历。曾有这样的一个求职案例：有位女生既没有社会实践经验，也没有优秀的专业成绩，既不是学生干部、党员，也没有得过任何奖项，只是胆量很大。她就设计了自己独特的简历封面，一个可怜楚楚的小姑娘托着腮帮子，睁着一双大大的眼睛在望着远方，旁边有一句旁白：鉴于本人硬件、软件都不够突出，本人愿意和应聘单位签订“零工资就业”。这种举措在招聘会上立刻吸引了众多厂家的注意力，很快在一家私企中找到了岗位。
如果把上述简历形式结合起来使用，突出重点，效果更佳。
（三）制作书面简历的基本原则
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