毕业生求职材料的准备与使用
1、文字要精炼，要惜墨如金
要避免过长的段落出现，多用动词，省略第一人称“我”，从而避免主观性的语气，以A4纸一页为宜，最多不要超过两页。
2、表达要适度，要强调成绩
不要简单地列举所干过的职务，要强调都做了些什么，如果能量化自己的成绩，会让用人单位对你有个非常客观的看法。
3、设计要精美，制作要精致
最好用80克的A4复印纸，如果有条件的话可以选择彩色的复印纸，如乳白色、黄色。页面的四周必须留出相应的空白，使页面显得干净整洁，最理想的标准是上下留2厘米，左右留白1.25厘米。除标题外，正文的字体要选择比较轻巧的字体，全文的字体要统一协调，最好不要超过3种字体，但可使用下划线、斜体、反白等。字号最好采用10号字（即小五），也可根据整页的设计采用11号（五号）和12号（小四）字。可通过字体大小、字间距、行间距、段距来调整本文的内容，使之基本排满一页。通常习惯上要将求职者的照片（小二寸证明像，有时也用四寸生活照）粘在左上角或其他适当位置。
(四)简历制作应注意的问题
1、针对求职岗位设计，填写时不留空白
无论求职者的专业和择业职位是什么，有那么几十个词是一定要出现在简历上的，那就是姓名、性别、 出生年月和籍贯、 婚姻状况、教育背景(包括学历程度和所学专业)、语言能力和电脑掌握的程度、申请职位和事业发展方向等，好比登台亮相，一出场，就给人留下完整的印象；同时，也表明求职者的工作态度认真、规范，懂得商业礼仪。
2、用事实表现自我能力，切忌假大空
求职者的工作、学习经历，包括所有曾实习单位的名称(最好有简要的业务背景介绍)、本人所处的位置和职责、个人工作成就、个人培训经验、成功经验等，是个人价值的直接体现。如果你曾任销售主管，那么最有力的证明就是你所取得的销售成绩，像“1年内完成销售额达300万元人民币”、“提前3个月完成当年销售任务”等，让用人单位的主管立即就能对你的能力有清晰的认识。数字是最能说明问题的，所以只要有可能，尽量用数字表明你的成就。说到管理能力和领导能力，可以写出你管辖下的队伍人数及组成，还有他们中获升迁的人数。如果你是主管客户服务和产品的，客户或产品的数量及名称，与客户关系的时间也是评定能力的一个标准。你曾获得的奖励能使你引人注目，即便不是对你业务上的直接奖励，却往往能让人以窥你的潜质和个人素质。总之，动动脑筋，结合自己的实际情况，找出最能表明你能力的地方。当然，这些例证必须是真实的。还有一点需要注意，那就是前任老板(或老师)为你写的评语，如果你对这个评语满意的话，别忘了将它附在你的简历之后。
3、简历与求职信相互补充
一两页的简历也许还不能完整地把你的能力和潜质展现出来，尤其是求职者得表现自己的个性和独到见解。简历不必太长，因为谁也没有时间拜读你的长篇大论，你只需精心地选择一个合适的角度，或抒以志趣，或自我评价，或对工作中的某个问题谈谈自己的见解，目的是为了突出自己的优点，给人留下更深刻的印象，同时告诉别人，你是一个清楚自身价值，明确追求目标，知道自己的路该怎么走的人。其他方面的自我展示，可用求职信补充，二者相互印证，力求用人单位对自己有一个全面、客观的认识。
4、简历完成后的检查
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在做完简历后，还有几件看似小却不容忽视的事。要调整格式，使之看上去清晰、美观，就像给它穿上漂亮衣服；要检查用词和拼写，如果两页纸你就出5个错的话，那简直太糟了。最后，要把你的个人文书拿给信得过的人看，直到他们点头为止。
[范例阅读] 中文简历样例 姓 名 杨 锋 性别 男 出生年月 1976.8 学 历 本科 民族 汉 政治面貌 团员 照片 学 位 学士 身高 168cm 健康状况 良好 籍贯 河南省鄢陵县陶城乡 爱好特长 英语、计算机、篮球、音乐、象棋 院校及专业 郑州轻工业学院化学工程系、电化学工程专业 求职意向 化工企业厂务助理 1995-1996学年：获二、三等奖金，三好学生 1996-1997学年：获二等奖学金，三好学生，社会活动积极分子，暑奖励情况 期实践活动先进个人 1997-1998学年：获三等奖学金 1989-1992年：陶城乡第一初级中学 个人简历 1992-1995年：鄢陵第一高级中学 1995-1999年：郑州轻工业学院 1996暑期：河南省政法干部学院招生员 1997.5：金工实习 社会实践 1997暑期：家乡中学办补习班 1998暑期：郑州宝马汽车装具行实习 1998.11：新乡电池厂、国营七五五生产实习 1.思想素质过硬，积极向党组织靠拢； 2.吃苦耐劳，谦虚好学，有敬业精神和竞争意识;； 自我评价 3.专业基础扎实，具有收集资料信息研究开发能力； 4.待人热诚，心胸开阔，性格开朗，合作意识强。 英语水平 国家六级 计算机水平 二级 地址：郑州轻工业学院253信箱 邮编：450002 联系方式 电话：0371-3972317（宿舍），3992547（系主任室） 寒假电话：0371-3810413（闫铨钊老师收转） 二、英文简历的制作
（一）英文简历的种类
1、中式：中英文简历一起递交，建议中文不写政治面貌，因为如果去外企工作，背景中的政治色彩越少越好，起码没必要让老外知道。
2、港式：香港出版的简历技巧书籍中都要求写年龄、婚否，报纸的招聘广告中还要求求职者写上工资现状及预期工资，这些都属于隐私问题，美式简历则不要求提供这些信息。
3、英式：很接近港式，但个人资料没有港式说得那么多，篇幅较长但不详细。 4、美式：接近中式，国际大公司中比较流行，一页纸，是我们重点参考的样式。
（二）英文简历的格式结构
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英文简历的格式结构包括页眉部分、教育背景、工作经历和个人资料四部分。 1、页眉部分： ①姓名 ②地址
2、教育背景
①写时间要倒序，最近的学历情况要放在最前面；学校名要大写并加粗，这样便于招聘者迅速识别您的学历。
②地名，全部大写并加粗，地名后一定写中国。
③学历，如果正在学习，用Candidate for 开头比较严谨；如果已经毕业，可以把学历名称放在最前，具体见样本。
④社团工作，担任班干部，只写职务就可以了，参加过社团协会，写明职务和社团名。
3、工作(实习)经历
写工作经历时要用倒序。写时间应注意：
①目前的工作要最先写，右侧写时间，如写成1997-present.
②以前的工作，只写年份，如1993-1995。这样的写法主要适于以下三种情况：一是工作时间较早；二是工作时间在两年以上；三是旨在巧妙地拉长工作时间。加上月份，如May，1998或May1998。这样的写法自然会显得精确一些，也投合雇主的口味。
4、个人资料
①名称：有四种写法：Personal , Personal Information, Other Information, Additional Information.
②语言。有几个层次。Native speaker of 指母语；从严谨的角度讲，Fluent in 显得更流利；English as working language 显得不流利，但可靠性更强；Some dnowledge of 会一些，没有把握的千万别写。
③电脑。中国人最爱用“熟悉”(familiar)，无论中文还是英文简历。“熟悉”是一个很弱的字眼，说明你不熟练，不常用。如果几个软件，有的熟练，有的熟悉，建议只写软件名，完全没把握的，一点儿不熟悉的，千万不要写。
④资格证书。最需要注意的是，有些人将注册会计师笼统地翻译成CPA，但全世界各国都有自己的CPA，有些是互不承认的，所以一定要写上国别，写明考取年份。
[范例参考] 英文简历样例
Personal Information Luo Yihui Grade 97
Institute Business Administration
Zhengzhou University of Technology 97 Wenhua Road Zhengzhou, Henan Phone:(0371)3885311
Related Skills Passed National Computer Rank Examination Of Grade 2,FoxBase+,and the National English Test of Band 6,responsible and Diligent worker.
Education Bachelor of Science –Degrees , ZUT, major in Industy and Foreign Trade, minor in
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Scientists’ English.
Awards 1995-1998 Zhengzhou University of Technology. Bachelor Scholarship.
1997 “Excellent Colleague Member” of ZUT. 1998 Individual First Prize in 15th. English Competition in ZUT.
Languages Chinese, English, a little Japanese.
Other Interests Member of military band of ZUT, reading. Swimming ,dancing . References Available upon request.
三、电子简历的制作
电子简历，是一个可为计算机识别的文本文件。它能够全天24小时循环不停地帮助求职者在网络上寻找工作。概括起来，电子简历一共有三种类型。
（一）可扫描的书面简历
它可以通过扫描仪器准确无误地生成一个计算机文件。用人单位不再需要传真的复印件，而是将它放到计算机预处理的文件队列中去，再由一位员工对这些简历进行确认并提炼出关键的信息资料（ken words:关键字）并存储在计算机数据库中。
（二）电子邮件（e-mail）简历
它虽是一个普通的计算机文件，但其内容可以通过网络传送到世界各地而无需打印在纸上。当利用编辑软件将文字录入计算机，求职者就在制作一个“文件”或“文档”。求职者应该将文本存储为基本的ASCII码（或DOS）的TEXT文件。一个ASCII码的TEXT文件不含图片、特殊字符、图像页码或者粗体、斜体等信息。它只是一般的文件。当使用电子邮件发送简历时，应该将文件直接拷贝到邮件管理器的消息（Message）框中，而决不要将文件以附件的形式附在电子邮件后，这就会使被发送简历的对象很快看到正文而不必再下载附加的文本和打开相应的编辑器来阅读了。
（三）主页简历
它采用多媒体格式，可以放在因特网（Internet）上，也可以存储在磁盘里供用人单位在方便的时间随时察看。如果求职者具备程序设计人员、网页制作者、图形设计者、艺术家或者演员的特殊素质，一些图片、图形、动画或者声音可能对求职成功有很大的帮助，这时可以考虑制作一份多媒体简历。
作业：
一、请指出下面求职信的失败的原因并加以修改： 尊敬的贵单位领导：
你好！
我叫徐楠，今年21岁，是郑州工业大学工商学院工业外贸专业的统招本科生，即将于1999年毕业。
四年的大学生活在一段和谐的乐章之后即将画上一个美丽的休止符。站在人生的坐标点上，我寻找着又一个新的起点，与千千万万即将毕业的大学生一样，我也希望
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能找到一个符合自己专业及特长的工作岗位，于是冒昧地向贵单位写下了这封自荐信。
我来自江苏省徐州市，“乐观、向上”是我的个性特点，“认真、踏实”是我的工作作风，父母“大其心容天下之物，虚其心晓天下之理”的教诲使我在人生的道路上多了一份虚心和坦诚。当然，我在一些方面还有这样那样的缺点和不足，但肯定会在以后的工作实践中变得更成熟，更理性，也更完善。
四年的大学生活使我学到了许多东西，“做一个与时代特征相匹配的大学生”是我的求学目标，又加上与生俱来的强烈好奇心，促使我把大部分时间和精力投在学习上，并取得了优异的成绩，在学好各种基础课的前提下，我根据自己的特点和优势有选择地加深拓宽专业知识面，投资经济和现代企业管理都是我感兴趣的领域。
在通向21世纪的道路上，计算机和英语是不可缺少的两种工具，在校期间，我通过了英语六级（CET-6）、国家计算机二级，但学无止境，我将会在这两个方面继续深入学习。三年级到河南省丝绸进出口公司实习，使我的专业知识更加牢固。作为院足球队的队长，我和其他队员并肩战斗，取得了学校足球比赛的亚军，从中我深深体会到：无论做什么工作，都需要一种兢兢业业的态度和集体合作的精神。
短暂的大学生活给予我的不仅仅是专业技能的掌握，更为重要的是，在大学这个特定的环境中，我的世界观、人生观和价值观得到了较好的完善，同时也具备了年青人所应有的事业心、责任感以及一定的冒险精神，对自己所追求的信念、理想，永不放弃。
“恰同学少年，风华正茂，书生意气，挥斥方遒”，宽厚的专业理论基础和对本专业的浓厚兴趣，使我对自己充满了信心，我渴望能供职于贵单位，若能应聘，我希望能从事与我所学专业相关的工作，当然，我也会服从贵单位的安排，无论做什么工作，我都会尽我所能出色地干好。
最后，为我的冒昧打扰甚感抱歉，但恳切希望贵单位能给我一个面试的机会。 给我一个机会 还您一个奇迹
祝：贵单位兴旺发达！
自荐人：徐楠 1998年11月
二、实践环节教学安排：
每位同学根据就业目标的要求，设计出个性化的求职简历，选择用人单位寄出，并在适当的时机与用人单位联系，整个过程结束后，写一篇总结报告。
要求：①总结求职过程成败得失的原因和应采取的应对措施； ②修正完善求职简历；
③各系就业课程组安排教师指导。
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