网络环境下的财务管理(2)

2019-05-26 00:08

苏州大学本科生毕业设计(论文)

信息处理智能化和教学环境虚拟化的特征1,包括如下基本组成部分 : (1)设施,如计算机网络,多媒体教室,校园网,局域网等;

(2)资源,为学习者提供的经数字化处理的多样化、可全球共享的学习材料和学习对象; (3)平台,向学习者展现的学习界面、实现网上教与学活动的软件系统; (4)通讯,实现远程协商讨论的保障;

(5)工具,学习者进行知识建构、创造实践、解决问题的学习工具。

2.财务管理的定义

财务管理是指在一定的整体目标下,关于资产的购置(投资),资本的融通(筹资)和经营中现金流量(营运资金),以及利润分配的管理2。财务管理是企业管理的一个组成部分,它是根据财经法规制度,按照财务管理的原则,组织企业财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作。简单的说,财务管理是组织企业财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作。

3.网络环境下的财务管理的定义

那么,到底什么是网络环境下的财务管理呢,所谓网络环境下的财务管理就是指以计算机网络技术为基础,以财务管理为核心,以整合实现企业商务电子化为目标的网络财务管理系统。通过以下几个方面我们可以更加深刻地理解网络环境下的财务管理:

(1)计算机网络是网络环境下财务管理的前提,没有网络,网络环境下的财务管理就没有发展的根基,是完全发展不起来的。

(2)让企业在网络环境下的财务管理实现电子商务是企业的最终目标。电子商务的网络财务的伴生品,依附网络财务而存在,而网络财务也在电子商务的衬托下更加具有价值。企业只有建立一个由网络技术为支撑的财务管理信息系统,才能发展出一个具有强大竞争力的电子商务平台。

(3)网络环境下的财务管理可以实现财务业务协作和业务流程再造。

(4)互联网的普及和发展使企业的经营日益走向电子商务化,让电子商务成为网络经济中一个很重要的商务方式和企业生存形式;同时,互联网使得企业成为全球网络中的一个节点,这就要求企业实现数字化的管理,使企业能够以电子方式来经营和进行信息化管理。 (5)网络环境下的财务管理是企业信息化、电子化建设的重要组成部分,一个企业的财务信息大概占到企业全部信息的七成左右,它反映的是企业以货币形式的管理活动和物流活

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谢嘉雯等.浅谈多媒体技术在课件制作中的应用[J].贺州学院学报,2010(3):36 王国辉.浅析财务管理在企业管理中的作用[J].管理学家,2011(11):36 4

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动的综合经济信息的活动。

(6)网络环境下财务管理充分适应企业对供应链的需求,供应链是指通过对企业信息流、物流、资金流的控制,将供应商、制造商、分销商、零售商以及最终的用户都连接到一起的围绕核心企业的网络结构模式1。并通过网络技术,连接企业内部供应链和外部的供应商、客户,形成一个供应链共同体,这样不仅可以解决客户需求的不确定性和日益增强的个性化,更能够稳定的适应日益变动的市场需求和日益变化的市场竞争,使企业在瞬息万变的市场环境条件中能够站稳脚跟甚至是屹立不倒。

(二)网络环境下财务管理的特征

互联网等现代技术的应用,使财务工作的环境发生了翻天覆地的变化.财务工作在保持原有手工系统的固有特征的基础上,在基础技术、基础理论等方面都出现了一些新的特征。与传统财务管理相比,它主要具有以下几个特征:

1.与现代信息技术高度融合。

为了适应经济全球化下现代企业的财务管理要求,网络环境下的财务系统充分利用互联网、通信等现代信息技术,按照公认会计原则和金融通则等财务信息处理要求,对企业财务工作、工作方法、业务程序进行再一次的架构。

2.实现数据传输方式无纸化、网络化。

网络信息技术的发展使财务信息不断走向无纸化、网络化。主要表现在以下几个方面:首先,利用信息技术,使财务数据输入金融业务的无纸化、网络化和自动化成为现实2。其次是数据在传输过程中的无纸化、网络化。如各种发票之类的原始凭证可以直接输入财务管理软件,生成记账凭证。三是财务信息输出的无纸化、网络化和数字化。财务报告可以直接在财务管理软件中进行操作生成,然后直接发送到上层,不用通过纸质这一环节。不仅便捷而且节约纸张。四是支付方式的电子化、网络化。网上银行、支付宝等网络支付方式的出现,商城币等电子货币的使用,网上交易的实施,使企业的网上支付成为现实。

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刘铁钢.第三方物流应顺应供应链的发展[J].中南林业科技大学学报,2008(1):17 李云松.我国企业网络财务的发展分析[J].时代金融(中旬),2012(5):26-27 5

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3.实现财务、业务协同,业务流程重组。

这里的协同有两层含义:一方面从企业内部的角度出发,要在企业内部建立一个财务管理一体化的系统,用信息来连接企业集团各个成员,将他们整合成一个整体,从而最大化的分配企业的各种资源,最大化的获得企业的经营效率和营业收益1;另一方面从企业的外部角度出发,要建立一个主体价值链,它要以企业为核心,以信息流动为动力,以维护自身企业和其他企业之间的合作关系为目的,这样才能最大化发挥出整个价值链在企业中的作用。

4.实现高效的集中管理、实时动态管理。

所谓的集中管理是指在网络环境下,每个集团成员之间的信息数据都能够集中管理。每发生一笔经济业务,财务管理软件都能够在最底层进行记录,而上层数据会随着下层数据的变化而变化,管理人员只要修改最下层的数据就可以了。所以,集中式管理的直接目的是实现信息的实时和共享。

5.支持远程处理和移动办公。

在传统财务管理模式下,管理的技术难度和移动成本会很大程度上受空间和时间的限制,使得其成本非常高;而在网络金融环境中,由于无线局域网的发展、宽带网技术的进步,互联网的管理能够延伸到全球的每一个角落,众多的远程处理功能得以实现,如远程申报、远程对账、远程审计等,真正实现了财务工作的移动在线办公。

二、传统的财务管理模式与网络环境下财务管理

(一)传统环境下的财务管理模式

传统环境下的企业财务管理模式具有以下缺点:

1.传统环境下为了获得财务资料进行财务分析往往需要花费很多财力物力,即便如此也不一定能够拿到足够的资料。并且以往的记账大都是财务人员手工操作,不仅复杂浪费时间,

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孟静.现代企业财务管理变革与发展趋势探讨[J].中国经贸,2012(8):23 6

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而且失误率高,这种方法注定不能取得很大成效。复杂的手工记账和有限的分析资料局限了传统的财务管理,也让企业的财务活动不能发挥出自己的应有作用。

2.资料的缺乏、手段的落后使财务活动耗时长且达不到预期的效果,让传统的财务分析不能起到很大的作用。

3.财务分析不能起到很大作用这一点使得财务决策不能达到最佳,使失误率提高。并且在传统的环境下,人们对于职业素质的认知还不是很清晰,财务人员普遍不是高素质高涵养的财务管理人才。

4.由于财务决策环节较高的失误率,使得企业制定的财务计划很难反映市场的要求。企业的财务计划永远要追着不断变化的市场环境跑,这对于企业来说,也是一种损失,不仅浪费很多的人力物力,而且传统环境下人工业务的低效率使财务计划很难产生效果。

5.财务控制侧重于事后考核。不关注事前的策划和事中的控制,无疑会使企业的财务计划难以实现。

上述传统环境下的财务管理的缺点,告诉我们,传统环境下企业的财务管理很难有加大的作为。不仅是因为其浪费很多人力物力在资料的搜集、分析上,而且导致财务决策有很高的失误率,财务计划应变能力太差,不能及时反映市场的需求。

(二)网络环境下财务管理的趋势

1.促进了企业管理创新和机制创新。

在信息化的全球网络的背景下,工业经济金字塔分层级管理模式和组织结构越来越难以适应复杂多变的市场环境;与此同时,信息和网络技术的飞速发展提供了各种应对这种变化的手段,让管理方式和组织结构在不断创新中飞速发展。

2.加快技术创新,扩大企业竞争范围。

技术创新是企业的基本策略,以赢得竞争、快速发展,是培育企业的核心竞争力、提升企业的长期竞争优势的关键。进入信息时代以后,从传统的物质产品的企业的核心竞争力成为一种能力,一种无形的、连续的信息传递能力。网络作为便捷的通讯工具,使企业内部的营运及业务关系发生了根本性的变化,互联网不仅可以提高企业在生产和管理上的劳动生产率,同时也开发和应用新技术,这种不断开发应用的新技术就是因网络技术的使用而显著提高的。

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3.实现财务业务一体化管理,降低了企业的财务风险。

网络环境下的财务管理的实施实现了数据共享和信息集成,所有原始数据只要在系统中录入一次,录入的过程中可以采用系统参照、出入库单据、发票信息一次录入,即可供仓库、财务以及各业务部门共同使用。让长期以来一直困扰企业财务部门的账务问题、错账问题得到有效的解决,同时也能大大减少不同部门之间的账账不符和账证不符等问题,真正实现了财务和业务的协同。与此同时,细化核算,在保证正常生产情况下实现库存成本最小化,从而降低企业经营的财务风险。

(三)发展网络环境下财务管理的优势

1.可以优化资源配置,严格内部控制制度。

传统企业的资源配置仅限于企业内部或者是与自身相关的周边企业,而网络环境下的财务管理的实施将企业资源配置的范围扩大到了全球,大大优化了企业的资源配置,这是一个巨大的转变。强化企业内部控制制度是网络财务的需求,网络环境下财务管理的实施,使所有信息公开、程序运转透明、运营方式规范,避免了人为因素的干扰,可以检测和解决问题,更好的进行操作风险防范。

2.改变企业信息传递的方式,延伸企业信息传递的距离。

企业通过互联网可以及时准确的看到各部门、各分公司的经营情况,各个部门和分公司也能查询总公司的数据库。这种信息传递方式及时、便捷、透明,便于企业领导层迅速把有关指示和工作安排下发到下属各部门、各分公司,从而提高企业的经济效益。企业跟供应商和客户间通过互联网可以快速地了解到许多以前不能得到的信息。让企业可以快速了解消费者的需求,同时可以将消费需求及时反映到决策层,从而提高企业把握市场和消费者了解市场的能力。

(四)网络环境下的财务管理的变化

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