（三）焊工考试和检修、检测机构认可可按不同的机构分别立卷，即一个机构为一个项目保管单位。
第十三条 船舶（含海上设施，以下同）检验类档案立卷内容：船舶检验类档案立卷包括船舶图纸、建造检验（含初次检验）资料、营运检验资料三部分内容。 （一）船舶图纸，包括： 1．审图申请书
2．审图意见书（含审图意见书的答复及其底稿等相关文件） 3．送审图纸 4．完工图纸
5．改建图纸（如有时）
审图机构保存以上1、2、3 项内容，建造检验机构保存2（底稿除外）、3、4、5 项内容；归档的送审图纸应至少包括“船舶与海上设施法定检验技术规则”中要求提供的图纸和资料。对用同一图纸批量建造的定型船舶也应做到一船一图立卷。
（二）船舶建造检验资料，包括： 1．建造检验申请书
2．船检登记号申请及批复
3．建造厂的资质证书复印件（如有） 4．各项程序阶段检验项目单 5．各种质量反馈表
6．遗留项目备忘录
7．船舶建造检验报告、检验记录及其底稿 8．船舶检验证书副本及其底稿 9．吨位计算书
10.船舶出厂质量文件及有关技术问题函电文件 11.主要原材料、机电设备检验（认可）证书复印件 12.船厂、船东、船检机构有关船舶检验问题的来往文件资料
（三）船舶营运检验资料，包括： 1．检验申请书 2．检验报告及其底稿
3．检验证书副本及其底稿（包括签注的证书） 4．更换设备、产品的证书复印件 5．船舶出厂质量文件（如有时） 6．遗留项目备忘录 7．检验记录
对于（一）、（二）、（三）项中如有检验机构之间的检验委托书和检验机构认为需要归档的其它资料也应分别纳入相应项目中归档。
第十四条 船用产品检验类立卷内容： （一）工厂认可，包括： 1．认可申请书
2．工厂生产制度清单 3．工厂主要生产设备清单
4．工厂生产质量保证体系文件资料 5．认可报告和认可证书副本及其底稿 6．认可需要的其它各种技术文件资料 （二）船用产品型式认可，包括： 1．检验申请书 2．设计图纸
3．产品工艺技术文件 4．引用的技术标准的目录 5．型式认可的证书副本及其底稿
6．产品型式认可的其它各种技术文件资料、来往函电等 （三）单项产品检验，包括： 1．原材料质量证书 2．外购件质量证书
3．部件检验报告、整机性能、效能试验报告 4．产品制造检验或出厂检验报告 5．产品质量反馈表
6．船用产品证书副本及其底稿 7．工厂认可或型式认可证书副本
8．船用产品检验有关技术问题来往函电。 （四）审批产品图纸，包括：
1．审图申请书 2．产品图纸
3．审图意见书（含审图意见书的答复及其底稿等相关文件） 对于（一）（二）（三）（四）项中如有检验机构之间的检验委托书和检验机构认为需要归档的其它资料也应分别纳入相应项目中归档。对于船厂自行制造、由驻厂验船师进行随船检验的产品，也可纳入船舶建造检验档案。
第十五条 机构认可类立卷内容：机构认可包括船厂技术条件认可、焊工考试机构认可，各类检测、检修机构认可。机构认可资料立卷，包括： 1．认可申请书
2．机构工商登记许可证书复印件
3．机构管理制度和质量控制体系文件清单
4．机构管理人员和检测、检修人员资质证明的复印件 5．检测、检修相应的技术资料和国际、国家标准目录 6．人员保护设备、设施相关资料 7．维修、检测工具、设备、仪器清单 8．认可的其它文件资料、来往函电等 9．认可报告和认可证书副本及其底稿 10.检验委托书（如有时）
11.检验机构认为需要归档的其它资料
第五章 档案管理
第十六条 独立项目的检验活动在阶段性或全部完成后，承办项目的检验人员应及时系统整理所形成的技术文件材料。组成案卷或保管单位，填写移交资料目录，经项目或机构负责人审查后移交给档案管理人员。
第十七条 船检档案管理人员负责对接收来的船检资料进行分类、编目、登记、统计和必要的加工整理，建立形式完整的档案。
第十八条 船检档案应做到分类清楚，装订整齐，排列系统，存放有序，查找方便。
第十九条 各船舶检验机构要建立健全档案借阅和复制制度。借阅和复制档案要有一定的批准手续。
第二十条 档案借阅人员对所借档案有安全、保密的责任，不得自行转借、遗失和污损。严禁在档案上填注、涂改或擅自分拆案卷抽取。
第二十一条 立卷归档后的档案，如发现档案内容本身有错误需要修改的，应在备考表中说明修改情况，不得在档案上直接涂改。
第二十二条 船检档案分别按永久、长期（16—50 年）、短期（15 年以下）三种期限保管。
（一）船舶、海上设施检验产生的技术文件材料档案，保管期限为长期（50 年）。