船舶检验技术档案管理暂行办法(3)

2019-05-26 17:22

(二)船舶、海上设施的图纸审批产生的技术文件材料以及批准的图纸等,保管期限为长期(50 年)。

(三)船用产品工厂认可、型式认可和单项产品检验所产生的技术文件材料档案,保管期限为短期(15 年)。

(四)船用产品图纸审批产生的技术文件材料以及批准的图纸等,保管期限为长期(25年)。

(五)船舶检验机构对焊工考试机构认可和对各类检测、检修机构认可检验所产生的技术文件材料,保管期限为短期(15 年)。

(六)船检档案交接凭证,保存期限为永久。以船舶、海上设施、工厂或机构为单位立卷的船检档案属分批归档类档案,其保管期限的计算应从最后一批案卷归档以后的下一年一月一日算起。

第二十三条 各船舶检验机构应有专门的库房保管船检档案,配备必要的设备,认真做好防火、防盗、防晒、防虫、防尘、防潮、防鼠、防高温等安全措施。坚持库房检查制度,确保档案的安全。

第二十四条 对船检档案的鉴定、销毁等按照“交通档案管理办法”有关规定执行。船检档案超过规定保管期限时,各级船舶检验机构可以按规定程序销毁。

第六章 档案转移

第二十五条 各船舶检验机构应建立船检档案转移登记簿,及时把收入和移出的档案进行登记。

第二十六条 船舶检验机构对在当地建造的非本籍船舶进行建造检验或受委托对非本籍船舶进行营运检验后,应在检验完成后7 个工作日内按规定将船检技术文件资料用可靠方式移交给船籍港船舶检验登记机构。

第二十七条 船舶因买卖或其它正常原因需要转港的,转出的检验机构应把在本机构形成的船检档案全部移交给接收的船舶检验机构,并办理移交手续。转出的机构可对重要资料复印并保存5 年。

第二十八条 转港转籍船舶的船检档案按照下述程序进行转移:

(一)转出船舶检验机构根据船东转港要求、并依据接收机构的“船舶检验技术档案调档函”(见附件一)将全部船检档案封好,填写详细记载转移档案内容的“船舶技术检档案移交表”(见附件二)一式三份。

(二)转出的船舶检验机构将一份经过签字盖章的移交表存档,另两份在签字盖章后连同船检档案一并寄、送(或其它可靠方式)交给接收的船舶检验机构。

(三)接收的船舶检验机构根据移交表内容进行验收,验收合格后在两份移交表上签字盖章,7 个工作日内将其中一份寄给转出的船舶检验机构。

第二十九条 船舶检验机构之间在档案转移中应密切配合,相互支持和协作,不得故意阻碍正常的船检档案转移。

第七章 附 则

第三十条 各船舶检验机构对所属资料不全的现有船舶档案必须分期分批进行清理和完善,逐步建立所有持证船舶的船检档案。

第三十一条 对于在船检档案管理中违反本办法造成严重后果的,应根据相应的责任追究办法追究有关责任人的责任。 第三十二条 中国船级社和各省级船检机构应根据本办法结合各自档案管理实际情况制定实施细则,报中国海事局备案。

第三十三条 本办法由中国海事局负责解释。 第三十四条 本办法自2003 年8 月1 日起施行。

附件一:

船舶检验技术档案调档函 编号: :

经船东申请,同意以下船舶在我单位检验登记。根据海事局船检档案转移的有关要求,请

将船舶检验技术资料档案移送我单位。 船名:

船检登记号: 船舶所有人: 船舶经营人: 船舶种类: 联系人:

联系电话:

接收单位盖章: 时间:

·149 ·

附件二:

船舶检验技术档案移交表 移交方:

船舶经营人或所有人(船方): 船舶档案名称: 船舶档案案卷数:

船舶档案案卷名称:1、2、3、4、5、

注:移交档案的目录应为船舶检验技术档案的各个案卷内文件材料题名的汇总 船检档案移交目录

顺序号 案卷名称 文件材料题名 页数 备注 移交方签字: 接收方签字:

移送时间(盖章): 接收时间(盖章):


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