********建设办公室
定 密 审 查 责 任 制 度
定密审查责任制度
为健全我办的保密制度，加强对工作中形成 的国家秘密的有效管理 ，规范定密工作，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中华人民共和国保守国家秘密实施办法》以及国家保密局分布的《国家秘密保密期限的规定》、《国家秘密文件、资料和其他物品标志的规定》，特制定本制度。
1、公文拟稿时要依法定密，具体承办人员要依据《保密范围》，对工作中产生的事项采取“对号入座”的方法，确定是否属于国家秘密。对属于国家秘密的，应当拟定密级，并提出定密依据。
2、拟稿人必须在文稿密级栏内拟定密级，如属国家秘密事项，则按所需保密等级定为“秘密”、“机密”或“绝密”如系公开事项，则定“无密”；如属内部事项，则定“内部”，不得使之处于空白。区分的标准和依据是《国家秘密及密具体范围的规定》。
3、对已确定为国家秘密事项密级的公文，应依据《期限规定》确定保密期限。降伏特殊规定外，绝密级事项不超过30年，机密级事项不超过20年，秘密级事项不超过10年。保密期限在一年以上的，以年记；在一年以内的，以月记。密级和保密期限一经确定，应当立即依据《标志规定》，在封面（或首页）的左上角标明密级和保密期限。国家秘密的标识为“★”，“★”前标密级，“★”后标保密期限。（如“秘密★5年”）。 4、审核文稿内容的同时，一要审查是否确定了密级；二要审查所定密级是否准确。分管领导签发文稿的同时审批密级，办公定人员在编号、文印时再次对密级把关。在此过程中，凡密级不合格者，皆退回拟稿人，并重新审核、签发。
5、文件密级一经确立，其传递、核稿、签发、盖印、封发、保管、清退、移交、销毁等各个环节，均需履行严格的登记手续，并按照文件规定的级别、范围进行传递，对涉密文件要由指定保密员负责全程监控，严禁非涉密人员介入。
6、对已确定密级和保密期限的国家秘密事项，因泄露后对国家的安全和利益的损害程度已发生明显变化的；因为工作需要，原来接触范围需要作很大调整的；公开后无损于国家安全和利益，或者从全局衡量公开后对国家更为有利的，应当根据情况及时变更或解密。变更密级或者决定解密，应当由承办人提出具体意见，报保密领导小组审核批准后方可。
7、国家秘密事项变更密级或者在保密期限内解密以后，应当在原密级标志旁边标明，并及时以局面形式通知有关部门和单位。
8、用于存储秘密信息的计算机存储介质必须统一编号、标明密级和保密期限，涉密存储介质的使用、传递、复制、保存、降密、解密和销毁等应按同等密级文件的保密管理规定办理。 9、本办实行定密工作责任制。谁发文，谁定密。定密必须及时、准确，发现错定、漏定、滞后订的追究相关人员责任。 10、本办保密工作领导小组负责对本办公文、会议记录、计算机存储介质等的定密、变更、解密工作进行指导、监督和审查。审查工作必须定期进行，将重点涉密文件列为重点审查对象，发现有漏定或错定密级的必须及时加以提醒和纠正，情况较重、屡教不改的必须严肃批评教育或按有关规定予以必要的处分。