八、邀请嘉宾：
1、 邀请参加本次换届晚会的学校相关领导 2、学社联上一届的相关领导和干部 3、我校各学生社团的会长以及副会长
八、主办单位： 承办单位： 协办单位：明粤社 日语协会 武术协会 书法协会 弈轩棋社 管理者协会 汽车俱乐部 公务员协会 乒乓球协会 NFC街舞社 收藏者协会 SF You素质拓展协会 E玩酷魔方协会 Smile轮滑社 Comic Baby爱好者协会
共青团湖南涉外经济学院委员会
湖南涉外经济学院校团委学生社团联合会
读书社 韩语社
营销协会 创业协会 飞羽协会 花泥协会 排球协会 摄影协会 美术协会 篮球协会 红十字协会 健美操协会 英语俱乐部 物流精英会 湘流文学社 楚雷话剧社 高尔夫协会 台球火协会 方舟音乐社 一马音乐社 助学会 证券投资协会 炫网球协会 Java编程协会 极风舞蹈协会 演讲与口才协会 动漫社 Close Up魔术社 大学生法律协会 模拟联合国协会
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青年志愿者协会 营养与保健协会 Flower女子协会 经济与民生协会 电子通信俱乐部 加州旅管俱乐部 星空足球俱乐部 动力港湾健身俱乐部 （以上排名不分先后）
第二部分 活动分工
一、活动准备
活动指导部：
组长：段韧龙 副组长：龚小兰
组员：廖晨俊 李熔 吕志峰 尹慧玲 王谈笑 田鑫
周亦婷 高攀 工作安排：
1、负责工作人员安排。包括安排现场的秩序维护人员，接待人员。
2、负责活动场地的布置。包括活动场地的学社联会旗、横幅的挂放点。
3、负责活动场地的区域规划。
4、负责与各社团负责人联系，及时解决现场遇到的问题。 5、负责与文艺部合作跟进各组节目的进程。 文艺部：
组长：熊朝云 副组长：李莎
组员：杨帆 肖倩 王蕾 伍琳娜 罗晶 谭辉 戴平
宋易容 彭小燕 张怡心
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工作安排：
1、负责晚会的策划和节目收集，晚会前期需拟定一份晚会策划书，策划晚会的开始报幕到演出拟定以及各个部门所需的工作，以便本次晚会有计划、有秩序的进行。
2、负责对各个协会出的节目进行筛选及其彩排，对选中的节目提出建议性意见。
3、负责音乐的播放，多媒体的放映以及聚光灯的准备和换届晚会期间适时的使用。
对外交流部：
组长：彭火荣 副组长：李小勇 组员：对外交流部全体成员 工作安排：
1、负责收集整合各类商家信息，为活动准备充足的赞助资源。 2、负责对活动所得赞助的查实与监督，及时和财务管理部沟通。 3、收集学校所有社团在最近一年的发展情况，并宣传本校团的信息。
4、负责邀请函的人员名单。
5、负责发送邀请函到各个参加晚会的校领导、学社联的领导、以及学社联的新老干部、各个协会的新老会长。
6、负责礼仪人员的培训时间，以及地点，及时通知培训人员。 7、负责礼仪服装的安排，及时与服装提供商沟通。 宣传企划部：
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组长：黄佳宜 副组长：底利娜
组员：贺玲 刘阳灿 吴晓惠 陈文琴 刘雯雯 张萌
瞿榕 张海铭 工作安排：
1、负责利用电台校广播学社联网站喷绘横幅等途径对此次晚会进行宣传。尽量扩大这次活动的影响力。
2、负责联谊晚会pop海报以及门票、横幅、喷绘的设计。 3、负责与各大社团沟通，协调工作人员的舞台设计、布置。 4、门票设计好以后，交给组织部制作。制作完后交由外联部分发。
志愿者:
组长:刘洒 副组长:席玉婷 组员:志愿者部全体成员 工作安排:
1、负责晚会音响安排。
2、负责协助活动部对晚会进行现场布置。（1）舞台扩建（2）背景灯+横幅+霓虹灯。（3）气球+彩条+彩纸+彩带。
3、负责晚会结束后的善后工作。 4、负责伴奏带的管理及其播放工作。 5、负责在节目开始前的半小时前点到。 主持组:
组长:梁菁箐 副组长:
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组员:主持组全体成员 工作安排:
1、负责选拔晚会主持人，并确定主持人名单。 2、负责监督晚会彩排的主持人部分。 记者团：
组长：康芳萍 副组长：阳梓 组员：记者团全体成员 工作安排：
1、负责晚会全程摄影和dv拍摄。 2、负责编辑晚会台词。
3、负责晚会结束后的报刊发放。负责走访晚会彩排现场，了解各协会准备节目的进程。
4、及时准确，全面的更新晚会动态。 财务管理部：
组长：王翔 副组长：熊莹 组员：财务管理部全体成员 工作安排：
1、宣传海报、传单、横幅、道具、邀请函、气球（数量*单价=总价）
2、对歌部门，社团与本次活动经费审批。 3、门票发放，与老师加强联系。 4、对参与晚会的人员通知及其会场签到。
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