5、工作证的制作与发放，资料的整理及归档。落实 物资的购买及租借。
社团调研部：
组长：刘胜 副组长：李娜
组员：易思琦 夏晨龙 李潇潇 李嘉仁 易旭 陈刚
陶威 何永强
工作安排：
1、对社团本身建设、活动等进行调研；
2、对校社团管理委员会本身及组织的相关活动进行调研； 3、负责对各社团财务的监督审核； 4、上级部门要求完成的其他调研工作；
5、会同社团管理委员会其他部门组织全校社团进行年度考评。 为了本次联谊晚会的圆满成功，请各部门相互配合，各司其职，各部门的具体工作由组长负责布置，希望大家能够准时、高质量的完成相应工作。如有特殊情况，请各组长及时和总负责人张纯联系。
二、活动阶段：
由主持人按照活动流程进行晚会的开展工作，学社联各部门成员严格执行本部相应的晚会任务。负责相关设备使用的专业人员保证设备的适时使用。
三、活动结束
1、志愿者部成员负责打扫晚会场地与收拾晚会的有关道具，对
10
舞台进行拆除，整理舞台。并及时收回晚会横幅、喷绘等宣传资料和宣传工具，防止资料和物品的遗失。
2、后勤组成员负责将话筒，音响，投影仪，摄像机，桌椅等物资归类后进行及时归还原处，避免相关物品的掉失。
3、财务管理部进行经费统计，以及安排相应租借物品的归还。 4、记者团负责活动稿件，照片，录像的收集，负责将晚会的资料整理后发放到相关的网站上，并进行存档处理。
5、志愿者部成员负责在活动后及时将晚会演员的服装、道具及相应物品的归还。
6、文艺部负责收集换届晚会的反馈信息，学社联领导进行全体总结会议，活动指导部负责对此次晚会活动进行后期的总结，指出活动的优缺点，对社联下次的换届晚会的开展提出意见。
第三部分：活动内容
一、活动前期宣传：
1、宣传部成员负责制海报和横幅的制作，并将其悬挂在状元楼前坪以及各教学楼前。
2、宣传部成员负责在微博上发放晚会的相关信息，尽量扩大本次活动的影响。
3、宣传部成员负责在校园网站上进行换届晚会的宣传，并且在
11
学校电台进行广播。
二、前期策划准备：
1、学社联内部确定晚会主要负责人，在晚会前半个月建立讨论组，对晚会流程作出部署。
2、学社联内部必须有两个节目的有效演出，其余可以邀请社团表演，必须在晚会前一个星期反馈到文艺部。
3、晚会演出前期，主要负责人集中开会，统一负责和分配如何购买晚会所需用品，并针对场地、灯光等各项租借物品向学校提出申请。
4、晚会宣传将在晚会演出时间前半个月进行，将此次活动影响力扩大。
5、晚会前一个星期由对外交流中心负责训练礼仪小姐8名。 6、制作所有工作人员需佩戴的证件，请柬与横幅、海报、宣传单等。
7、晚会前三天发送请柬给所有嘉宾和老师，并且确定节目的选取敲定及排演，并将晚会所需的服装确定好，确定好舞台流程策划，台词的审核。
8、晚会所有节目必须在学术讲堂进行两次彩排，每次彩排都必须写申请书对场地进行申请。
9、晚会当天上午由工作人员对学术讲堂舞台进行布置（包括话筒、音响、灯光等的调试）
10、晚会前三个小时对整个晚会现场进行清场，管好所有出口等
12
待观众。
11、晚会开始前一个小时，由礼仪小姐站在学术讲堂的大门口引领观众进场。
三、活动流程：
活动流程： 开场节目 待定 1、 换届仪式正式开始
2、 二届三任学社联主席张纯做工作总结报告 3. 颁发二届三任学社联干部聘书和礼品 4、 颁发二届三任学社联委员聘书及礼品
二届三任委员讲话 5、 文艺节目 两个 待定
PPT播放
6、学社联二届四任干部换届授旗仪式 7、二届四任学社联主席曾敏做工作规划 新干部代表 ###发言 为二届四任委员佩戴工作证
8、宣布新干部名单及佩戴工作证及宣誓 唱社团之歌？ 待定 10、换届仪式结束 节目清单：
13
开场舞（极风舞协） 1、 晚会正式开始 2、 校团委熊继承书记致辞
3、 二届二任学社联主席黄贵华做工作总结报告 4、 颁发二届二任学社联委员聘书及礼品 颁发二届二任学社联干部聘书 互动游戏
二届二任委员讲话
5、 社团节目表演
1、歌曲串烧
方舟音乐社 唐繁《美人鱼》 一马音乐社 李峰 吉他弹唱
青年志愿者协会 李成龙 《大笑江湖》 2、魔术表演 （魔术社） 3、PPT播放
6、学社联二届三任干部换届授旗仪式 7、学社联文艺部新干部节目《青春纪念册》 8、二届三任学社联主席张纯做工作规划 为二届三任委员佩戴工作证
9、宣布新干部名单、佩戴工作证及宣誓 合唱《社团之歌》 10、晚会结束
14