SAP之采购价格确定(2)

2019-05-27 20:30

注意:a、如果我们给某个条件类型设定了有效期的话,那我们必须给这个条件类型分配一个存取顺序。

b、不能给一个抬头条件分配存取顺序。

四、条件记录和条件表

系统将条件作为条件记录进行储存。条件表由一个或多个关键字段和一个数据部分组成。数据部分储存了一个数字,我们可以通过这个数字在另外一个表中中找到对应的条件记录。

IMG-物料管理-采购-条件-定义价格确定流程-维护条件表 图5

图5中是我们最常使用的物料信息记录的条件表,左边有4个简短关键字,分别是供应商,物料,采购组织和信息类别。

左边一列的简短关键字代表了已选关键字段,右边一列代表了哪些字段可以作为关键字段。 物料信息记录条件表的透明表为A018,大家可以用事务代码SE16进行查看。

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图6

大家可以看到,A018中存储了一些信息:

图6中,应用M代表采购,条件类型PB00代表总价,随后的供应商,物料,采购组织和信息类别即为设置的关键字段,最后的条件记录号即为前面所说的条件表中的数据部分。

然后我们可以根据这个条件记录号去相应的透明表中寻找相应的条件记录。 系统标准的条件记录储存在下列透明表中:

KONP(时效性条件) KONH(抬头条件) KONM(数量等级) KONW(价值等级) 物料信息记录的条件记录存在于KONP中,我们使用SE16可以进行查看(图7)。

图7

(由于字段较多,因此只显示了一部分,大家可以自己测试。)

五、计算方案

计算方案集合了所有需要计算的条件类型,并设定了如何计算这些条件类型,也就是计算价格的方法。

IMG-物料管理-采购-条件-定义价格确定流程-定义计算方案

Page 7

图8

下面,我们讲解一下计算方案中各字段的含义: “步骤”:它标识了此条件类型在计算方案中的编号。例如:第一个条件类型应该是步骤10,第2个条件类型应该是步骤20。当然,它们也可以以间隔1标识步骤,但这样可能会对今后修改计算方案造成不小的麻烦。

“计数”:系统用它来显示计算方案中一个阶段内的存取编号。例如,你可以把所有运输附加费分配给步骤100,然而,可能有三个条件类型,每一个代表一个不同的运输附加费。因此,你可以把步骤100分配一个运输条件类型,计数1;另一个分配给步骤100,计数2;另一个分配给步骤100,计数3。

“CTYP”:就是条件类型,这是计算方案的基础。当输入一个条件类型时,系统会根据条件类型自动填充描述。

“从”“到”:用于两种情况。

1. 为小计定义范围。例如,如果你要累积从步骤10到50的所有条件类型,应该分别

在“从”“到”种输入10和50。

2. 定义计算的基础。例如,如果折扣是定义成百分比形式的,你必须标识哪一步应该

用于计算的基础。如果你想从步骤100开始计算,那么在“从”字段中输入100。

“人工”:标志条件类型是否允许自动处理还是仅仅允许手工处理。 “必须”:表面当系统使用这个定价过程完成定价时,条件是否必需的。例如,如果在定价时总是要包括一个税金条件,可以适当在税金条件中设置该标志符。

“状态”:应该翻译为统计。计算方案使用“统计”增加一个统计值,这步的值不会改变方案中的其它值。这可以用于标识物料的成本价格。

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“打印”:该打印标志符确定分配给某一步骤的哪一个描述和相关值会输出到单据。 “小计”:如果相同的字段用来存储不同的条件金额,系统将对单项数额求总和。这些条件金额或小计可以作为进一步计算的开始点。

“需求”:用于给条件类型分配一个需求。它确定在哪个环境下系统排斥对一个特定条件类型的存取。

“计算类”:指明系统将会在搜索条件类型的值时使用这个列代表的公式替代标准条件计数。在计算比较复杂的税率时一般会用到它。

“条件基”:是分配给条件类型的一个公式,它确定可以作为标准替代值的条件基值的公式。 “帐码”和“应计项”用于分配帐码,后者依次分配给总帐科目;系统通过总分类帐来记录过帐信息。

第二章 价格确定

一、价格确定概述

当你在系统中创建采购订单时,系统会自动搜索存在的信息记录或有效的条件,并且将搜索到的值作为标准值应用在新的凭证中。

系统是按照下列步骤进行价格确定的:

1. 系统根据相关信息确定哪个计算方案将被采用。

2. 系统根据计算方案中的设定一步一步确定所有条件类型的值,其中如果条件类型被分

配了存取顺序,系统就会根据这些存取顺序去相应的表中搜索条件记录。 3. 存取顺序决定了系统搜索条件记录的顺序。 4. 最后系统根据找到的记录计算最终值。 图9就描述了这样的一个基本步骤。

图9

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我们也可以在ME23中条件视图中的‘分析’来分析我们的计算方案(图10)。

图10 大家自己实践一下就会有较深的体会了。

二、确定计算方案

我们需要预先定义系统如何为标准采购订单、库存转储订单和市场价格确定3类情况确定计算方案。

IMG-物料管理-采购-条件-定义价格确定流程-定义方案确定 (图11)

图11

我们以确定标准采购订单的计算方式为例,在上图中,我们双击‘确定标准采购订单的计算方式’,进入图12。

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