SAP之采购价格确定(5)

2019-05-27 20:30

如果2个有效期中的日期是重叠的话,这在系统中是不被允许的。系统会要求你修改其中的一个有效期(图29)。

图29

三、批量修改

在46C的版本中,我们可以使用条件的批量修改功能来批量修改信息记录、合同或计划协议中的时效性条件,包括条件值,有效期和管理数据等等;使用的事务代码分别为MEKP(信息记录),MEKR(合同),MEKL(计划协议)。

注意:测试运行是系统默认的,如果你要真正修改需要将此勾去。(图30)

图 30(此为MEKP)

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四、自动调整

如果我们的时效性条件是在采购订单创建后才被修改的,而且这个新的条件需要被应用到那些仍然打开着的采购订单,我们就可以使用自动凭证调整功能。

SAP菜单:后勤-物料管理-采购-采购订单-后继功能-自动的凭证调整。 使用这个功能有一些先决条件:

供应商主数据中的‘单据索引有效的’必须被勾中。(图31)

图31(为供应商主数据采购组织数据中的控制数据) 后台也有一些相应的配置。

IMG-物料管理-采购-条件-自动的凭证调节 (大家有兴趣可以自己研究一下) 五、改变文档

每一次我们对条件的修改都会记录在一个改变文档中。系统提供一个报表功能使我们可以有效的检查我们所做过的修改。

我们可以在信息记录中选择附加-修改,就能进入图32。

这个改变文档将会分成两层显示:

第一层:修改日期,时间,修改用户名,使用的事务代码,条件类型,条件表,有效期。 第二层:修改描述,旧值,新值,被修改的字段名

如果我们修改的是等级的话,那等级的所有值都会被记录下来。

图32

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六、凭证中的修改选项

在配置条件类型时,可以设置在采购订单中,我们是否可以修改那些从信息记录或框架协议中找到条件值(图33)。

我们通过‘人工输入项’来进行设置。 a 如果是‘空’,则系统不进行任何限制。 b 如果是 ‘A’,则是可以自由定义的。 c 如果是 ‘B’,则自动条目具有优先权。 d 如果是 ‘C’,则人工输入具有优先权。 e 如果是 ‘D’,则不能手工处理。

图33

如果这个条件类型可以被人工输入,那我们还可以设定:这个条件类型是基于值,还是基于百分比,这个条件类型的计算类型和单位是否可以被改变。这个条件类型是否可以被删除。

当然,我们也可以通过用户权限和用户参数来进行控制,这个大家有兴趣可以自己研究。 第五章 特殊条件类型和特殊功能

一、贵金属条件

有时候,我们会需要采购一些贵金属物料,这些物料的市场价波动直接影响着我们的采购价格。

系统提供了一个特殊的条件类别(condition category)‘U’作为这种贵金属物料的折扣或附加费类型,它的特征是定价组成可以每天发生变化,也就是我们的采购或评估价将在下达订单或收货的时候随着市场价格而发生变化。

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我们需要在相应的物料主数据或信息记录中使用一个特殊的计量单位GAU(克金)。 我们使用条件类型GAU1(黄金原始价)来维护基础价格,使用条件类型GAU2(黄金实际价)来维护实际价格。

这两个条件类型需要满足一定的条件:GAU1和GAU2都需要设置为条件类A,条件类别U,计算类型C,并且测量单位必须一致(例:GAU)。必须为条件类型GAU2分配一个存取顺序。

图34

二、交货成本

通常,我们需要在创建采购订单的时候确定我们的交货成本是如何计算的。对于供应商、货运商或客户,我们即可以向他们付交货成本,也可以向他们收取交货成本。

计划的交货成本必须与一个确定的供应商联系起来,如果交货成本不是由采购订单接收的供应商(供货商)所出具发票,那我们必须在创建采购订单时在条件的细节屏幕输入一个不同的货运商。这个货运商可以在收货的时候被改变。货运商是否能被设定取决与条件类型‘收货的供应商’字段。图(35)。

图35

作为交货成本的条件必须满足一定的条件:

条件类别(condition category)必须维护成B(交货成本); 条件类型的‘应计项’必须被设选中。

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计算方案中的统计标志必须被选中(这可以确保这个条件不会被计算在净价之内)。 计算方案中必须给这个条件类型分配一个帐码。

三、基于重量或体积的条件

我们可以使用计算类型D,E,F来定义基于重量或体积的条件类型。 D=总重 E=净重 F=体积

每个采购订单单位的总重、净重或体积必须在物料主数据或采购订单行项目中维护。 基于重量或体积的条件也可以作为组条件使用。

四、条件排除程序

如果在计算价格时存在多个条件记录有效的情况,我们可以自己定义规则来设定哪些条件记录会被采用,哪些会被排除。为实现这个功能,我们可以使用条件排除程序。

IMG-物料管理-采购-条件-定义价格确定流程-定义条件排除 我们需要创建一个条件排斥组,并将需要比较的条件类型分配给这个排斥组,最后将这个条件排斥组分配给计算方案,同时分配排除的参数。

第六章 后台配置

在前面的六章中,我们已经基本将采购价格条件中内容过了一遍,当中也穿插了一些后台配置。那么在这一章,我们将回顾一下,配置采购价格条件究竟需要哪些步骤,它们的顺序是怎样的,后台路径是什么?

配置顺序如下:

1. 配置条件表(condition table)。选择我们所需要的关键字段,并生成条件表。

IMG-物料管理-采购-条件-定义价格确定流程-维护条件表 2. 配置存取顺序(access sequence)。创建新的存取顺序,并将条件表分配给存取顺序。

IMG-物料管理-采购-条件-定义价格确定流程-定义存取顺序 3. 配置条件类型(condition type)。创建新的条件类型,并将存取顺序分配给条件类型。

IMG-物料管理-采购-条件-定义价格确定流程-定义条件类型 4. 配置计算方案(calculation schema)。创建新的计算方案,并配置相应条件类型。

IMG-物料管理-采购-条件-定义价格确定流程-定义计算方案 5. 配置方案确定。

IMG-物料管理-采购-条件-定义价格确定流程-定义方案确定 以上就是我们的配置步骤,步骤不是很多,但要理解它们的关系及一些具体的内容,需要大家自己测试,自己揣摩。

后记

花了将近一周的时间,完成了这篇文章。自己感到在编写的过程中又有了新的提高。由于是第一次编写,难免有一些不足之处,还请大家多多包涵。

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这篇文章仅给大家提供一个参考,要想真正掌握知识的话,还需要大家不断学习,不断测试、练习。最后,祝大家事业有成!

首先这篇东西是某位前辈整理的,我也不知道从哪搞的,定价这东西,不难,但是要灵活账务很难,所以都要加油。

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