《文书学》习题集
使用教材：文书学（第二版）.倪丽娟.高校出版社.2010版
第一章 文件
一、填空题
1．文书是人们在社会实践活动中，为了凭证、记载、公布、传递的需要，在一定载体材料上表达思想意图的一种（信息记录）。（P27）
2．公务文书简称为（公文、文件）。
3．文件是档案的前身，档案是文件的（变体）。（27） 4．文件的本质属性是（现实执行性）。（28）
5．法定的作者即指依法成立的，并能以自己名义行使职权和负担义务的组织和（组织的代表人）。（26）
6．从文件的来源上可将其分为收来文件、发出文件和（内部文件）。（30） 二、单选题
1．文件是党和国家管理政务的工具和（B）。（28） A目的 B手段 C方法 D措施 2．下列文件中属于下行文的是（D）。（30） A报告 B请示 C函 D决定 3．下列属于事务文件的是（A）。（30） A计划 B决定 C议案D函（30） 4．下列不属于事务文件的是（D）。（30） A计划 B总结 C简报 D公告 三、多选题
1． 下列属于私人文书的有（ABC）。
A日记 B手稿 C遗嘱 D请示 E指示
2． 行文关系的确定是根据（ACE）。（60）
A机关的组织系统 B文件的数量 C机关之间的工作关系 D机关的大小 E机关职权范围
3． 文件的非本质属性主要有（ABCD）。（28）
A文件的政治性 B文件的机密性 C文件的信息内容与载体的不可分割性； D文件的信息内容的独立性 E文件的现实执行性
4．从文件涉及的机密程度上可以将文件分为（ABCD）。（31） A绝密文件 B机密文件 C秘密文件 D普通文件 E公布文件 5．文件的功能主要体现在（ABCDE）。
A社会管理 B上传下达功能 C公务联系功能 D法规规范 E凭证参考功能 四、名词解释
2．文件：是机关、团体、企事业单位在处理公务活动中，按照规范的体式形成与使用的，具有法定效用的各种信息记录，简称公文。（25）
4．文件的作者：即指依法成立的，并能以自己名义行使职权和负担义务的组织和组织的代表人。（26）
五、思考题：
1
1.文件有何特点？（26）
2．文件有何性质？（28）
第二章 文书工作
一、填空题
1．文书工作的对象是（文件）。（34）
2．文书工作的时间性是由（现实执行性）决定的。（35） 3．文书工作的规范性是由（文件的特点）决定的。（35）
4．文书工作的任务，概括地说有发文处理、收文处理和文件的（整理归档）。（44） 5．分散形式也称（分工形式）。（51）
6．小机关和基层单位在文书工作组织形式上多选用（集中形式）。（51） 7．大机关和部分中等机关在文书工作组织形式上适宜选用（分散形式）。（51）
8．文书工作的组织领导，无论就全国范围还是一个机关的范围来说，均需实行（集中统一管理）的原则。（54）
9．上级领导机关直接将文件发到基层组织，或直接向公众传达的行文方式是 （直达行文）。（62）
10．上行文和下行文最基本、最常用的行文方式是（逐级行文）。（62） 二、单选题
1．文书工作本身就是一种（A）。(35)
A政治行为 B行政职能 C职能工作 D保密工作 2．文书工作迅速适时原则的确定是根据时间性和（B）。(47) A政治性 B机密性 C程序性 D安全性 3．文书工作精简高效的原则是指发文要（D）。(47) A少 B精 C准 D少而精 4．行文必须遵循严密的（B）。(60)
A行文制度 B行文关系 C行文规则 D行文方式 5．行文时要尊重组织系统的（C ）。
A行文关系 B领导关系 C隶属关系 D职权范围
6．机关之间的组织关系体现在运行秩序上就构成了（A）。(61) A行文关系 B行文方向 C行文规则 D行文方式 7．根据行文关系就决定了（B）。(61)
A行文制度 B行文方向 C行文规则 D行文方式 8．行文时要明确（D）。(62)
A发文机关 B收文机关 C主送机关 D发文权限 三、多选题
1．文书工作组织形式的选择依据主要有（ABCDE）（51）
A本机关的工作性质 B本机关内部机构设置的层次与数量 C本机关收发文件的数量频率 D本机关各组织机构的关系 E人员的配备及资金来源情况
2
3．文书工作的基本原则是（ABCDE）。（47）
A准确、周密 B迅速、适时 C保密、安全 D精简、高效 E党政分开 4．行文方式主要有（ABCDE）。（62）
A逐级行文 B多级行文 C直达行文 D越级行文 E平行行文 5．行文制度主要包括（ABC）。（60）
A行文关系 B行文规则 C行文方式 D行文要求 E行文时限 7．文书工作的规范性主要体现在（BCD）。（35）
A文件撰写的规范性 B文件制作的规范性 C文件处理的规范性 D立卷归档的规范性 E文件保管的规范性
11．文书工作精简高效的原则具体体现在（ABDE）。（47）
A发文要少而精 B不要事事发文 C处理文件要方便作者 D处理文件要方 便读者 E文件管理要利于使用
四、名词解释
1．行文制度：指的是机关间行文所必须遵守的制度。行文关系、行文规则、行文方式，就构成了行文制度。（60）
2．行文规则：是指文件在撰写和处理过程中必须遵守的规定和准则。（61）
3．行文方式：是指机关之间根据组织关系和工作需要所采用的文件传递运行的层次与形式。（62）
4．多级行文：是指同时向直接和更高层的上级机关，或同时向直接和更基层 的下级机关行文的方式。（62）
5．行文关系：是指机关之间文件往来所构成的关系。它是根据机关的组织系统的归属和职权范围决定的，即由收发文机关之间的组织工作关系确定的。（60）
五、思考题
1．如何理解文书工作概念？（34）
2．如何理解文书工作的性质？（34）
3．如何理解文书工作的基本原则？（46）
3
4．试析行文规则。（61）
5.什么情况下可以越级行文？（62）
第四章 文件的体式 一、填空题
1．国际标准A4型长×宽的尺寸为（297mm×210mm）。（75） 2．一般情况下，成文日期以（领导人签发日期）为准。（81） 3．文件的标准文稿是（定稿）。（97）
4．法规性文件成文日期是以（批准日期）为准。（81） 二、单选题
8．下列专用词语中属于追叙词的是（D）。（68） A故此 B鉴此 C为此 D业经
9．下列专用词语中不属于承转词的是（D）。（68） A故此 B鉴此 C为此 D均经
10．下列专用词语中属于领叙词的是（A）。（68） A根据 B业经 C均经 D前经
1．文件用纸应采用国际标准（A）。（75） A A4 B A5 C B4 D B5 2．发文机关标识简称（A）。（78） A文头 B抬头 C作者 D落款
3.发文机关要求对文件予以办理或答复的对方机关称为（B）。（80） A收文机关 B主送机关 C抄送机关 D上级机关 4．附属于文件正件的文件材料是（A）。（81） A附件 B附注 C附文 D副本
5．国务院和县级以上政府印章的中心图案为（A）。（82） A国徽 B镰刀 C锤子 D镰刀锤子
4
6．省以下行政部门印章的中心图案为（D）（82） A国徽 B镰刀 C锤子 D五角星 三、多选题
1．文件语言严谨、庄重的特点主要体现在（ABCD）（68）
A使用规范化的书面语言 B词义解释要严密 C词语的限定要周密 D使用文件专用词语 E词语数量要限制
2．文件撰写的基本要求是（ABCDE）。（71）
A符合政策法规 B实事求是 C讲究科学 D注重实效 E注意载体材料的选用 3．文件主题正确深刻主要表现在（ABD）。（72） 4．《国家行政机关公文处理办法》中规定，秘密文件分为（ABC）（77） 5．发文字号的组成包括（ABC）（79）
A发文机关代字 B发文年度 C发文顺序号 D发文作者 E收文单位 6．文件标题的拟写应当（CDE）（80） 7．附件形式一般有（BCDE）。（81）
A文件 B示意图 C表格 D目录 E简介 A草稿 B定稿 C正本 D副本 E存本 A绝密 B机密 C秘密 D内部 E公开 A详细 B清晰 C准确 D简要 E概括 8. 一般地说，文件的稿本主要有（ABCDE）（97） 四、名词解释
1．文件格式：是指文件的数据构成和对各数据项目编排的外观规格样式。（74） 2．主题词：是将自然语言中的名词术语，经过优选和规范化处理，在标引和 检索时用以表达各种概念的词。（83） 3.正本：是根据定稿缮印的供向外发出使用，具有一定格式的正式文本。（98）
4.定稿：是经修改审阅后由负责人签发或有关会议正式讨论通过的最后完成 稿。（98）
5．存本：是文件制发机关在正本制作完成后，从中留存以备查考的文本。（98）
五、思考题
1．试述文件撰拟的步骤。（72）
2．如何审核修改文稿？（74）
3．机关文件格式规范化有何意义？（75）
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