3．演讲词：又叫演说词或演讲稿，是演讲会或不同形式的集会上用来发表演 说的文稿。（213）
五、思考题
1．简析调研报告各要素的关系。（195）
2．简述调研报告的写作要求。（196）
六、写作题
各文种的辨析和写作
第六章 文件的处理
一、填空题
1．文件的处理指的是机关对收文和发文的（办理）（224） 2．签收的任务主要包括清点检查和（签字）。（225） 3．（拆封）是文书人员的特有职责。（225） 4．文件处理的核心和关键环节是（承办）。（229）
5．对文件的承办情况和处理结果予以简要注明的行为过程称为（注办）。（230） 6．（发文处理）程序是实现机关领导意图的过程和步骤。（232） 7．文件制作的起点程序是（交拟）。（232） 8．（拟稿）是发文处理程序的首要环节，也是文件处理工作的基础。（233） 9．制文阶段的关键环节是（签发）。（235）
10．一份文稿能否制发，主要取决于领导是否（签发）。（235） 11．（正签）属于职权范围内的签发。（235）
12．部门领导人签发后再送给机关有关领导人签字叫（核签）。（236） 二、单选题
1．对发文处理情况的催办称为（B）。（231） A内催办 B外催办 C上催办 D下催办
2．对机关内部文件处理情况的督促检查称为（A）。（231） A内催办 B外催办 C上催办 D下催办
3．一份文稿能否制发，主要取决于领导是否（D）。（235） A交拟 B审批 C核稿 D签发 4．文稿一经领导签发，即可（A）。（235） A生效 B发出 C制发 D用印 5．文件的生效日期即为（C）。（235）
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A领导交拟日期 B拟稿日期 C领导签发日期 D印刷日期 6．根据授权或委托，代主要领导人签发叫（B）。（236） A正签 B代签 C核签 D会签
7．两个以上机关联合发文时，各有关机关领导人共同签发叫（D）。（236） A正签 B代签 C加签 D会签 8．核签又叫（C）（236）
A正签 B代签 C加签 D会签 9．校对必须依据（B）。（236） A草稿 B定稿 C正本 D存本 10．发文有效性的重要凭证是（D）。（237） A发文机关 B文头 C发文日期 D印章 11．内回执又叫（A）。（238）
A送文回执单 B发文通知单 C外回执 D签收簿。 12．下列封口方法中属于密封方法的是（D）。（239） A粘封 B缝封 C轧封 D印封
13．对文件的办理进行督促检查的环节是（C）。 A拟办 B批办 C催办 D注办 三、多选题
1．收文处理程序包括（AB）。（224）
A收进阶段 B阅办阶段 C制文阶段 D制发阶段 E处理阶段 2．收文登记项目一般包括（ABCDE）。（226）
A收文时间 B来文机关 C文件标题 D发文号 E承办部门 3．文件制文阶段主要包括（ABCD）。（235） A交拟 B拟稿 C核稿 D签发 E复核 4．文件核稿主要注意（ABCD）。（235）
A审核是否需要行文 B审核文稿内容 C审核文字表达 D审核文件体式 E审核发文机关
5．签发种类主要有（ABCDE）。（235）
A正签 B代签 C核签 D加签 E会签。 6．文件封口方法主要有（ABCDE）。（239） A粘封 B缝封 C轧封 D捆轧 E铅封 7．文件密封方法主要有（CDE）。（239） A粘封 B缝封 C印封 D纸封 E铅封。 四、名词解释
1．签收：是收件人将收件清点后，在对方的文件投递单或送文登记簿上签字， 以表示文件收到的行为过程。（225）
2．拟办：是机关综合办公部门或业务主管部门负责人对需要办理的重要文件， 提出初步办理意见，供机关主管或主要领导人批办时参考的行为过程。（227） 3．批办：是机关或部门负责人对文件由谁办理、如何办理所提出批示意见的 行为过程。（228）
4．承办：是指承办部门或承办人，根据领导人的批办意见，按照来文的内容 和要求，对文件予以办理的行为过程。（229）
5．归卷：就是将平时处理完毕的文件清退回来，按照要求放在贴有类别名称的文件夹或文件盒中的行为过程。（231）
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6．催办：是对文件的办理进行督促检查。（231）
7．签发：是机关领导人将呈批的文稿经过最后审定，予以签署意见的行为过 程。（235）
五、思考题
1．简述收文处理程序。（224）
2．收文登记有何作用？（225）
3．哪些文件需要拟办？（228）
4．哪些文件需要催办？如何催办？（231）
5．简述发文处理程序。（232）
6．试述文书处理程序。（224）
第七章 文件的整理
一、填空题
1．文件立卷的结果是（案卷）。（249） 2．文书档案的基本保管单位是（案卷）。（249）
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3．（案卷）是有关某一问题或某项工作活动的系统的、有密切联系的文件组合体。（249） 4．作者特征指的是文件（制发机关）的特征。（253） 5．（通讯者特征）是指文件收发文双方共同构成的特征，（253） 6．作者特征的另一种表现形式是（通讯者特征）。（253） 7．名称特征是指（文种）的名称特征（254）
8．时间特征是指文件内容所针对的时间和（文件形成）时间共同构成的特征。（254） 9．问题特征是指文件内容所反映的主题特征。（254）
10．按时间特征立卷就是将形成于同一时间或（内容针对同一）时间的文件集中在一起组成案卷。（254）
11．地区特征是指文件内容所针对、涉及的地区或（文件作者所在的）地区共同构成的特征。（254）
12．按地区特征立卷就是将来自同一地区或（内容针对同一）地区的文件集中起来组成案卷。（254）
13．立卷类目一般由文书部门会同秘书部门和（机关档案室）共同研究编制或修订。（255） 14．立卷类目由类、目和（号）三部分组成。（255）
15．文件的分类方法通常有按年度—问题分类和按（年度—组织机构）分类。（256） 16．.文件级整理，也就是以每份文件（ 自然件 ）为归档文件的整理单位。（263） 17．文书档案的归档时间一般在第二年（4月）末前。（280） 二、单选题
1．目即条目或（A）。（256）
A条款 B条例 C款目 D章目
2．按照立卷原则和方法概括出的一组文件的总标题是（C）。（256） A类 B款 C目 D号
3．号即类和目的编号，又叫（D）。（256）
A类目号 B类名号 C文书号 D文书处理号 4．文书处理号的编制方法有大流水编号法和（B）。（256）
A小流水编号法 B分类编号法 C分组编号法 D综合编号法 5．文件分类编号也有（C）。（256）
A重复编号法 B重叠编号法 C多重编号法 D多种编号法 6．多重编号法的优点是等级关系清晰和（A）。（256）
A扩充性能好 B号码清楚 C号码不重复 D层累性好 7．立卷类目的格式主要有文字式和（B）。（256） A表格式 B框图式 C条款式 D简介式 8．卷内备考表放在（D）。（259） A封面 B卷首 C卷中 D卷尾
9．将排列好的案卷用编制页号的方法使案卷固定下来的行为过程是（C）。（258） A编制页号 B编制页码 C编号定卷 D编目定卷 10．卷内文件目录放在（B）。（259） A封面 B卷首 C卷中 D卷尾 11．归档号又叫（D）。（261）
A档号 B档案号 C案卷号 D文书处理号 12．档案实体最基本的秩序号是（A）。（261） A档号 B全宗号 C目录号 D案卷号 13．案卷装订方法一般是（C）。（262）
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A一孔一线 B两孔一线 C三孔一线 D四孔一线 三、多选题
2．文件归档阶段主要包括（CDE）。（276）
A编制立卷类目 B分类排列编号 C编写案卷目录 D移交归档 E销毁 3．“四分立卷” 法即分（ABDE）。（252）
A分年度 B分级别 C分作者 D分期限 E分问题 5．按问题特征立卷的优点主要体现在（ABC）。（254）
A能够反映事物之间内在的、本质的、必然的联系 B反映出一个问题处理的全貌 C便于按照问题特征来查找文件 D可以反映不同文件的性质和作用 E便于区分文件的重要程度和保存价值。
7．立卷类目的编制或修订一般是（ABC）。（255）
A文书部门 B秘书部门 C机关档案室 D财会部门 E人事部门 8．编制立卷类目的好处主要体现在（ACD）。（255）
A有助于平时的归卷工作 B有利于档案管理 C为机关平时查找文件提供 方便 D有助于提高年终立卷的工作效率 E有利于移交档案
15．做好平时归卷工作，可以（ABCDE）。（257）
A加强文件的日常管理 B防止文件丢失 C可以随时查阅文件 D方便机关工作 E为年终立卷打下良好的基础
16．卷内文件排列的方法主要有（ABCDE）。
A按时间先后顺序排列 B按姓氏笔划排列 C按文件的重要程度排列 D按 问题——时间排列 E按地区——时间排列
17．卷内备考表项目主要包括（ABCD）（259）
A本卷情况说明 B立卷人 C检查人 D立卷时间 E领导签字 四、名词解释 1．“立卷六特征”：作者特征、内容特征、文种特征、时间特征、地点特征和通讯者特征，简称为“六个特征”。（253）
2．立卷类目，又叫分类方案，是在文件还没有形成以前，根据机关工作活动和文件形成的规律，对一年内可能产生的文件，按照立卷的要求和方法事先编制成的一个立卷计划。（255）
3．年终立卷，即在一年之终（一般在次年年初），在平时归卷的基础上，集 中一段时间进行立卷的行为过程。（258）
4．归档：指立卷部门将经系统整理组合的案卷移交给机关档案室保存的行为过程。（276） 5．案卷目录是案卷的名册，是先将装订好的一个年度的案卷按一定的方法排 列，然后再根据其排列顺序逐一编号登录而成的。又称为案卷移交目录。（276）
五、思考题
1．简述文件立卷归档程序。（249）
2．文件立卷有何意义？（250）
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3．简述文件立卷的原则。（250）
3．年终立卷检查调整的主要内容是什么？（258）
4．如何做好年终立卷工作？（258）
5．对密不可分的文件材料如何进行排列？（258）
6．试述案卷目录的编制方法。（277）
7．试述归档制度。（280）
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2011春