从事与保密工作有关部门的岗位，而那些整天不安心工作，只知道打听这打听那、私心杂念比较多的人员不适宜从事与保密工作有关的岗位，要评估专业素质与保密观念之间的矛盾，总体上说能力要让位于保密观念，能力可以培养，而保密的自觉性应该是先天的。另外要考虑档案管理人员的综合素质，而且要设立专门的岗位，最好是由一人经办档案保管工作，选择好作风稳健做事干净的保管人是对开标资料保密的重要环节。二是保密措施要完备。选择好开标人员，而且尽量在人力能够调度开的情况下，尽量减少现场参与人员，这些人员应该是精心选择的，既要对开标现场的一些保密措施进行把控，又要自觉控制好自己的言行，这点很重要。开标结束后的所有开标资料要及时转给档案管理人员，防止由于保管不当或流转环节多、时效长而招致不必要的泄密行为。特别是开标现场形成的资料，必须第一时间交给档案人员保管，从岗位设置上看，与档案管理相对应，应该把中标公告的发布交给档案管理人员来完成，当然假如交给开标现场人员来完成，也是可以的，但是考虑到在起草中标公告和中标通知的时间段内，内部人员难免能够看到一些不该看到的东西，或者想打听一些信息，别人来询问，在说与不说之间，可能都存在着矛盾，从这个角度上来说，由档案人员来负责这些事项是可行的，有利于更好地保密。要规定采购中心的内部工作人员，不得了打听自己没有参与的开标事项，所有人员不得在中标公告发布之日起七个工作日内，借阅采购资料，有特殊情况要经过中心负责人批准，并由档案管理员做好登记工作，这样一来就能确保在供应商有可能提出质疑的七个工作日内，至少是开标现场的一些实质性的资料和信息不至于外泄。三是明确各自岗位保密性的责任。每个精心设计出的岗位，其实就是一个个保密性的堡垒，在其从事的工作范围内要恪尽职守。由于设置岗位的严密和细致，每个岗位的职责是很清晰的，有利于约束大家认真对待自己的岗位责任。
要正确处理好坚持原则与处理好同事间温情脉脉式感情两者的关系，要有得罪人的勇气。制度提出了要求，领导做出了交待，那么下面的工作就是人员不折不扣执行的问题了。我们有些同志在处理原则性问题与感情天平相冲突的事项时，往往放不下面子，碍于所谓的面子而抹不开，从而放弃了工作原则，这样做是极其错误的。所以在宣布纪律、公布制度的时候要反复强调坚持原则性的重要作用，对负责保密重任的同志要做出重点交代。为了防止面子问题而影响原则性
的事件，把关这些岗位的人员，在遇到一些不能处理的问题时，可以往中心领导人身上推，这样一来可以婉转地谢绝别人的无礼要求，而不至于把双方的关系僵硬。要在处理类似的诸多事务中逐步树立起铁面无私的形象，因为这样做是对事不对人，在维护的政府采购整个形象和利益方面，我们一定要理直气壮。
严格调查处罚措施。对于内部出现的严重的泄密事件，给政府采购整体形象带来严重影响的行为，一定要追查要底，不查出结果决不放弃，借助这样的严厉手段来打击泄密者的嚣张气焰。查处的手段要灵活运用，可以开会讨论泄密事件的严重后果，希望泄密者主动承认错误，争取宽大处理；也可以发动内部人员自查自纠，举报可疑人员；中心领导也能结合具体的岗位分工情况与之面对面的沟通交流；也可以通过纪检检察手段进行排查，或者别的特殊手段。在采取这些综合性的措施时，必须注重事实与证据，不能冤枉好人，不能打击报复。根据泄密的性质进行处理，处罚的措施有通报批评、调换工作岗位、开除，违反法律，情节特别严重，造成严重后果的要追究行事责任。