西北工业大学网络教育学院毕业论文
第二章 需求分析
本系统开发思想是采用现代化先进的人事工资信息化高效管理思想，综合多种人事工资信息管理软件开发商优点以及结合我们单位实际情况而开发。
2.1业务流程图
通过对调研单位的财务管理人员和该单位的相关负责人的交谈，深入了解获知该单位人事工资的操作流程。
对现行系统进行详细调查的重点是对管理业务的流程进行描述，通过采用业务流程图中的图形工具来描述管理业务活动可以帮助我直观的理解系统业务过程，找出业务流程中的不合理现象。
管理业务流程图的图形符号说明：
系统中人员 系统外实体 单据、报表、帐目 处理 数据流向 存储 绘制出的业务流程图如图所示： 用户 单位管理人员 工资账目 图2-1业务流程图
考勤信息 财 务 人 员 工资信息 个人信息 其他信息 单位管 理人员 4
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2.2 新系统的数据流图
根据上面的业务流程分行，得到该系统的逻辑方案，该方案通过数据流程图和数据字典二个方面来说明。
数据流程图就是组织中信息运动的抽象，是管理信息系统逻辑模型的主要形式。这个模型不涉及硬件、软件、数据结构与文件组织，它与对系统的物理描述无关，只是用一种图形及与此相关的注释来表示系统的逻辑功能，即开发的系统在管理信息处理方面要做什么。由于图形描述简明，清晰，不涉及到技术细节，所描述的内容是面向用户的，所以即使完全不懂信息技术的用户单位的人员也容易理解。因此数据流程图是系统分析人员与用户进行交流的有效手段，也是系统设计的主要依据之一。
1 管理员 人事信 息处理 D1 人事信息表 2 4.1 业务档 生成 D2 业务档案表 案处理 工资 3 考勤信 息处理 4.2 工资查询 工资报表 统计报表 图2-2新系统数据流程图
D3 考勤信息表 D4 工资信息表 员工人事工资管理系统是针对企事业部门的大量业务处理工作用计算机进行全面现代化管理。主要包括员工人事档案管理、业务档案、工作评价管理、工资管理、和考勤管理等几个方面的功能,以实现用户方便的输入、查询、统计、打印相关报表的业务需求。
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·根据数据流程图可以看出新系统逻辑模型中具体系统功能如下：
(1)人事档案管理
包括在职职工信息，离职教职工信息和部门信息。提供对“职工履历表”数据输入、组合条件查询、统计、打印功能,实现”职工花名册”数据生成、查询、统计、打印功能。
(2)业务档案管理
提供对“职工业务档案记载表”数据输入，组合条件查询，统计，打印功能。 (3)员工工作评价管理
提供对员工的每年度的工作考核进行录入，维护和浏览以及报表等功能。 (4)员工考勤管理
提供对各部门“月考勤登记表”数据的录入、查询、统计功能；根据“月考勤登记表”数据分部门按各种日考勤标志进行分类统计,且生成“员工月考勤统计表”，数据及“员工月考勤统计汇总表”数据，实现该表的查询、打印功能。
(5)职工工资管理
提供对“员工工资表”数据的输入、查询、按月份统计、打印功能，完成每月对“员工工资表”数据的月统计,以此生成“员工工资总额构成情况表”实现该表的查询、打印功能。
人事工资档案是管理职工自身信息，包括学历、职称、社会经历等；业务档案是用于对员工岗位，业务进行管理登记；考勤管理是指职工出勤率登记，以便日后留档查询，跟效益工资挂钩。工资管理是指按不同资历员工有不同档次的工资计算标准，不同职务的人员有不同的岗位津贴，此外，还跟基本工资、加班工资、出勤情况有关，从而更加准确公平的发放员工实际工资；
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人事管理 评价管理 业务档案 企事业工资 管理系统 系统管理 考勤管理
工资管理 图2-3企事业工资管理系统图
人事工资管理人员功能的信息量大，数据安全性和保密性要求最高。本功能实现对员工信息、业务信息、考勤信息的管理和统计、工作人员和管理人员信息查看及维护。超级管理员可以浏览、查询、添加、删除、修改、统计员工人事信息等普通管理操作员只能按指定范围功能的操作权限。
2.3 新系统的数据字典
上文中的数据流图只能给出系统逻辑功能的一个总框架而缺乏详细、具体的内容。数据词典的作用是给数据流图上的每一个成分以定义和说明。除此之外，数据词典还要对系统分析中其它需要说明的问题进行定义和说明。
本文的数据词典描述的主要内容有：数据元素、数据结构、数据流、数据存储、处理逻辑和外部项。在系统分析的过程中，产生了大量的数据词典。限于篇幅，我采用图表格式仅就这几项条目各举一例来说明。
数据元素条目
数据元素 系统名：人事工资管理 条目名：员工编号 编号：E1 别名：员工号 7
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存储处： D1 基本信息表 D2 业务档案表 D3 考勤表 D4 工资表 数据元素值： 代码类型 字符型 简要说明： 员工编号是员工的识别符，每个员工都有唯一的编号。 修改记录： 编写 审核 表2-1数据元素条目举例表 日期 日期 2005-4-25 长度： 10 数据结构条目 系统名：人事工资管理 条目名：人事信息 结构： 员工编号 姓名 性别 部门 民族 出生年月 政治面貌 家庭住址 学历 基本工资 有关数据流： 数据结构 编号：I1 别名：无 有关数据存储： D1 员工信息表 简要说明： 员工在进入单位后需要首先提供个人资料，单位并确定基本工资。 修改记录： 编写 审核 表2-2数据结构条目举例表
日期 日期 2005-4-25 数据流条目 系统名：人事工资管理 条目名：工资查询统计报表 来源： 工资表 数据流 编号：F5 别名：无 去处： 打印报表 8