在以上介面可以对单头、单身进行维护作业,对单头进行维护时点击更改按钮,对单身进行维护时点击单身按钮,对需要维护的内容维护好并确定后,点击打印按钮,打印输出交相关领导签字审核,并在该介面中点击审核按钮,对该采购单进行审核(审核后的采购单如下图所示):
采购人员将相关领导签字审核后来采购单,发给相应供应商,供应商签字(盖章)确认回传后,由采购人员在以上介面点击采购发出按钮,确认采购发出。
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八、ZY_APM008 采购单变更维护作业说明
(一)岗位职责
采购员:当采购业务发生变化时,需要变更采购单,并通知相关部门。 (二)操作说明
在任意介面按下Ctrl+G键后,系统会弹出如下窗口:
在窗口中输入apmt910,按确定或回车键进入如下介面,该介面主要是对采购单进行变更维护作业。
1.录入 6.审核 2.选择采购单 3.变更日期、理由 4.变更单头信息 7.采购发出 5.变更单身
说明:
(1)采购单号:如果此采购单还有未“采购发出”的变更单,则不允许再做变更; 变更版本:第一变更为1,以后每变更一次就加1。
(2)采购单变更不可变更供应商,可以变更:币种、付款条件、价格条件、送货地址、发票地址。 (3)如果是变更要增加物料,可以追加请购单号,也可以直接追加料号,数量、价格等信息一定要维护正确。
(4)检查无误后,按审核并打印出来给到相关部门领导签字。 (5)做“采购发出”动作。
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九、ZY_APM009 采购单结案与反结案维护作业说明
(一)岗位职责
采购员:当采购单已完成收货了,避免其他采购单收货时选错采购单,要把已经完成的采购单进行结案处理;当确定采购单不再收货,也要把采购单重新结案。 (二)操作说明
采购单结案有两种方式:
? 单张采购单结案(apmp551):适合于强迫性结案。
? 整批结案(apmp456):适合于批量结案那些已经完成采购的采购单。 1.输入apmp551,进入“采购单结案作业apmp551”
1.输入采购单号 3.确定 2.料件、超短交数量
说明:(1)要结案的项次,就把前面的“选取”勾上。 (2)超短交数量:小于零,则说明短交(未收够货);为零,则说明刚好收齐货;大于零,则说明超交(收货数量大于采购数量)。 按“确定”
按“是”
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如果还要继续,则按“是”,否则按“否”。
2.输入apmp456,进入“采购单整批结案作业apmp456”
1.查询条件 3.确定 2.如勾选则只显示已完成收货的采购单
说明:
(1)查询条件:可以依采购单号、采购日期、采购员把需要结案的单取出来。建议使用采购员作为条件。
(2)仅选择入库量>=采购量:如果勾上,则只显示可以正常结案的采购单。做此步时,一定要注意。 按“确定”
按“是”
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如果还要继续,则按“是”,否则按“否”
3.输入apmp552,进入“已结案采购单重新开启作业apmp552”
3.确定 1.输入采购单号 2.显示已结案的采购单
按“确定”
如果还要继续,则按“是”,否则按“否”。
十、ZY_APM010 委外采购维护作业说明
(一)岗位职责
制造部门委外人员:根据产品工艺要求及产品进度,对委外采购单相关信息进行维护。 (二)操作说明
1.输入apmt590进入委外采购维护作业:
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