这样不仅可以减少人员的工作量,提高操作效率,也可以避免有人工输入的某些信息的错误,操作起来简便,快捷,数据的准确性高,使人事管理效率大大提高。
4.2处理流程和数据流程
顶层数据流图:
查询工资发放记录请求查询工资发放/异动记录请求查询异动/奖惩信息请求查询个人考勤信息请求查询奖惩信息请求维护员工信息请求查询员工考勤信息请求普通用户查询个人信息请求维护个人信息请求个人信息工资发放/异动/考勤/奖惩记录人事管理系统查询员工信息请求员工信息异动/奖惩/考勤/工资发放信息管理员维护奖惩/考勤/异动/工资发放信息请求
4.3改进之处
A.提供图形用户界面供用户录入信息,并对某些信息验证正确性,实现录入的数据的高校验性。
B.由于不再是纯手工的进行各种操作,而是由系统进行各种处理,大大提高了数据的处理速度。
C.由于使用系统可以大大提高处理速度和效率,可以减少人力和其他设备的使用,从而减少人力和设备的费用支出。
D.为了提高系统的安全性和保密性,需要设置登录该系统的用户名和密码,供登录时身份认证,并且设置访问权限来限制不同用户的操作权利。
4.4影响
4.4.1 对设备的影响
可能需要用户用一些比较适应系统的硬件设备,比如安装某些软件,可能占用一部分存储空间,所以要求用户机器存储空间要足够。
6
4.4.2 对软件的影响
该系统需要在Windows 2000 及其以上的版本上运行。 4.4.3 对用户单位机构的影响
由于本系统完全考虑了各个文化水平的用户的使用,因此在用户使用该系统之前无须进行太多培训,用户可以参考用户手册便可灵活运行该系统. 4.4.4对系统运行过程的影响
A.用户的操作规程:本系统的操作规程通俗易懂 B.运行中心的操作规程:运行中心的操作规程也很简单 C.源数据的处理:源数据用于创建数据库,具有保密性 D.数据进入系统的过程:通过检索数据库的方式
E.对数据保存的要求,对数据存储、恢复的处理:保存在数据库里 F.系统失效的后果及恢复的处理办法:采用数据恢复技术 4.4.5对开发的影响
A.开发过程中需要用户大力支持。一个新系统的开发,必然会减少用户们的工作量;
B.由于人事管理系统会使用到员工信息等数据库,如果稍有不慎,会造成系统无法使用的问题。
4.4.6对地点和设施的影响 对原有地点设施无影响。 4.4.7对经费开支的影响
除了需要支付开发单位的有关费用外,每年还需要一定的运行维护费用(见经济可行性分析)。 4.5技术条件方面的可行性
本系统是采用C 语言开发的,提供了强大的视图编程集成环境,所以在一
些基本的界面设计上使开发变得很容易。另外通过Sql Server这种高效的关系数据库,还有Windows 系列的操作系统紧密集成,这种安排使Sql Server能充分利用系统提供的特性。对于即将开发的该系统来说,Sql Server 是一个很好的选择。而开发人员都具有一定的编程基础和系统开发经验,并且已经熟练掌
7
握该开发语言,完全有能力开发出该系统。 所以在技术上,开发本系统是可行的。
5.可选择的其他系统方案
无
6.投资及效益分析
6.1支出
6.1.1基本建设投资
本系统的基本建设投资有如下几项: 1) 采购必要设备的投资:
网络平台的建设,这一块需要5万左右; 服务器与存储系统,这一块需要10万左右。 2) 开发系统的投资:
按目前市场上人事管理系统的开发价格来看,开发所需的投大概在30万不等;
3) 安装费用:2万; 总计:47万左右; 6.1.2其他一次性支出
A、本系统开发期为3个月,需开发人员7人。根据软件系统的规模估算,每人每月的人工费按5000元计算,开发费用为10.5万元。
B、硬件设备费共10万元,其中:服务器及网络等设备费10万元。 C、外购开发工具、软件环境费用共3万元。 D、其他费费用共1万元。
一次性支出总费用:25.5万元。 6.1.3非一次性支出 运行维护费用:
1)硬件维护运行,包括设备耗电量和检修维护,这块费用在每年10万左右; 2)软件运行维护:按开发费用的5%计算,1万/年左右; 3)人员成本与办公经费,28.2万/年左右; 总计:39.2万/年左右;
6.2收益
6.2.1一次性收益
提高了对用户的各种请求操作的反应速度,能够高效的录入数据并降低了出
8
错机率,从而节省了用户大量的时间,使管理人员的工作量大大减少,企业就可以精简人员,使原材料和劳动力资源得到更合理的利用。该系统也不需要其他特殊的外部设备,更方便了各类信息的存储,减少了企业为存档而支出的费用。从而降低了很多成本。 6.2.2非一次性收益
原人现人数 工资 数 1 员工信息管理员 5 2 2000/月/人 2 执勤员 3 1 1500/月/人 3 资料管理员 5 2 2000/月/人 4 出纳员 6 2 3000/月/人 5 会计 5 2 4000/月/人 原先每年需支出员工工资123.6万元,现每年需支出员工工资28.2万元,每年共节省工资支出95.4万。 6.2.3不可定量的收益
由于该系统节省了用户大量的时间,使员工可以充分利用这些时间为公司工作,创造出更好的经济效益。 6.3收益/投资比
在6年期内,系统总成本307.7元,系统总收益572.4万元。 A、投资回收期:1.28年
B、纯收益:572.4-307.7=264.7万元 从经济上考虑,开发本系统完全可行的。 6.4投资回收周期
根据投资回收周期的计算方法,收益的累计数开始超过支出累计数的时间为1年。 6.5敏感性分析
系统生存周期长短、系统工作负荷量不是很大、处理速度要求快、设备和软件配置变化对支出和效益的影响小
序号 岗位名称 9
7.社会因素方面的可行性
7.1法律方面的可行性
该人事管理系统的研制和开发都选用正版软件,将不会侵犯他人,集体和国家的利益,不会违法相关的法律和政策。 7.2使用方面的可行性
本系统的研制和开发充分考虑用户工作流程,计算机操作水平等,尽可能提供更人性化,更直观的界面,满足用户的需求,并且提供了用户操作手册供用户遇到不懂得问题时进行查询,使用户使用起来得心应手。
8.结论
经上述的可行性分析,本系统可以立即着手进行开发。
10