《数据库技术及应用》实验指导
（5）单击“视图”→“设计视图”菜单命令，或单击工具栏中设计视图按钮 ，切换到“教师表”的设计视图，将光标定位到第一个字段行中，将“编号”字段的“字段大小”设置为5，再用同样方法按表1-2所示依次修改表中各个字段。
（6）最后，单击“保存”按钮，保存对表结构的修改。
图1-2数据表视图
3．使用“表向导”
要求：在“教学管理.mdb”数据库中，使用“表向导”创建“选课成绩”表，并用设计视图进行修改，“选课成绩”表结构如表1-3所示。
表1-3 选课成绩表结构
字段名 选课ID 学生编号 课程编号 成绩 类型 自动编号 文本 文本 数字 10 5 整型 字段大小 格式 操作歩骤： （1）在“教学管理.mdb”数据库窗口中单击“表”对象，单击“新建”按钮，选“表向导”选项，然后单击“确定”按钮，打开“表向导”对话框。
（2）选中“商务”选项，在“商务”示例表中选中“学生和课程”，在“示例字段”中将“学生课程ID”、“学生ID”、“课程ID”、“成绩”字段依次移到“新表中的字段”列表中。
（3）在“新表中的字段”中选“学生课程ID”，单击“重命名字段”按钮，将该字段重命名为“选课ID”，将“学生ID”字段重命为“学生编号”，将“课程ID”重名为“课程编号”。
（4）单击“下一步”按钮，在“在请指定表的名称”文本框中输入“选课成绩” 作为表名。然后选中“不，让我自己设置主键”选项。
（5）单击“下一步”按钮，选择“选课ID”作为主键字段，选中“让Microsoft Access 自动为新记录指定连续数字”选项。
（6）单击“下一步”。 （7）单击“下一步”，在“请选择向导创建完表之后的动作”中选择“修改表的设计”选项，单击“完成”按钮。
（8）在表的设计视图中修改学生编号、课程编号的字段类型为“文本”，字段大小分别为10和5，成绩的字段类型为“数字”，字段大小为“整型”。
（9）最后，单击“保存”按钮，保存对表结构的修改。
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案例四：设置字段属性
要求： （1）将“学生”表的“性别”字段的“字段大小”重新设置为1，默认值设为“男”，索引设置为“有(有重复)”；
（2）将“入校日期”字段的“格式”设置为“短日期”, 默认值设为当前系统日期；
（3）设置“年龄”字段，默认值设为23，取值范围为14-70之间，如超出范围则提示“请输入14—70之间的数据！”；
（4）将“学生编号”字段显示“标题”设置为“学号”，定义学生编号的输入掩码属性，要求只能输入8位数字。
操作步骤：
（1）在数据库窗口中选“学生”表，单击该窗口的“设计”按钮，打开设计视图。 （2）选中“性别”字段行，在“字段大小”框中输入1，在“默认值”属性框中输入“男”，在“索引”属性下拉列表框中选择“有(有重复)”。
（3）选中“入校日期”字段行，在“格式”属性下拉列表框中，选择“短日期”格式，在“默认值”属性框中输入Date()。
（4）选中“年龄”字段行，在“默认值”属性框中输入23，在“有效性规则”属性框中输入“>=14 and <=70”，在“有效性文本”属性框中输入文字“请输入14—70之间的数据！”
（5）选中“学生编号”字段行，在“标题”属性框中输入“学号”，在“输入掩码”属性框中输入0000000000。
（6）单击工具栏上的“保存”按钮，保存“学生”表。 案例五：设置主键
1．创建单字段主键
要求：将 “教师”表“编号”字段设置为主键。 操作步骤：
（1）使用“设计”视图打开“教师”表，选择“编号”字段行。 （2）单击工具栏中的主键按钮。 2．创建多字段主键
要求：将“教师”表的“编号”、“姓名”、“性别”和“工作时间”设置为主键。 操作步骤：
（1）使用“设计”视图打开“教师”表， 选中“编号”字段行，按住Ctrl键，再分别选中“姓名”、“性别”和“工作时间”字段行。
（2）单击工具栏中的主键按钮。 案例六：向表中输入数据
1．使用“数据表”视图
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要求：将表1-4中的数据输入到“学生”表中。
表1-4 学生表内容
学生编号 姓名 性别 女 男 女 男 男 男 男 男 女 年龄 21 21 19 18 22 20 19 19 18 入校日期 2008-9-3 2008-9-2 2008-9-3 2008-9-2 2008-9-2 2008-9-3 2008-9-1 2008-9-1 2008-9-1 团员否 否 是 是 是 是 否 是 是 否 住址 江西南昌 北京海淀区 江西九江 上海 北京顺义 福建漳州 福建厦门 福建福州 广东顺德 照片 位图图像 位图图像 2008041101 张佳 2008041102 陈诚 2008041103 王佳 2008041104 叶飞 2008041105 任伟 2008041106 江贺 2008041107 严肃 2008041108 吴东 2008041109 好生 操作步骤：
（1）在数据库窗口的“表”对象下，双击“学生”表，打开“数据表”视图。 （2）从第1个空记录的第1个字段开始分别输入“学生编号”、“姓名”和“性别”等字段的值，每输入完一个字段值，按Enter键或者按Tab键转至下一个字段。
（3）输入“照片”时，将鼠标指针指向该记录的“照片”字段列，单击鼠标右键，打开快捷菜单，选择“插入对象”命令，选择“由文件创建”选项，单击“浏览”按钮，打开“浏览”对话框，在“查找范围”栏中找到存储图片的文件夹，并在列表中找到并选中所需的图片文件，单击“确定”按钮。
（4）输入完一条记录后，按Enter键或者按Tab键转至下一条记录，继续输入下一条记录。
（5）输入完全部记录后，单击工具栏上的“保存”按钮，保存表中的数据。
2．创建查阅列表字段
要求：为“教师”表中“职称”字段创建查阅列表，列表中显示“助教”、“讲师”、“副教授”和“教授”4个值。
操作步骤：
（1）使用“设计”视图打开“教师”表，选择“职称”字段。 （2）在“数据类型”列中选择“查阅向导”，打开“查阅向导”第1个对话框。 （3）在该对话框中，选中“自行键入所需的值”选项，然后单击“下一步”按钮，打开“查阅向导”第2个对话框。
（4）在“第1列”的每行中依次输入“助教”、“讲师”、“副教授”和“教授”4个值，列表设置结果如图1-3所示。
5）单击“下一步”按钮，弹出“查阅向导”最后一个对话框。在该对话框的“请为查阅列表指定标签”文本框中输入名称，本例使用默认值。单击“完成”按钮。
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图1-3“查阅向导”对话框及其设置
3．获取外部数据
要求：
（1）将Excel文件“选课成绩.xls”中的数据导入到“教学管理.mdb”数据库中的“选课成绩”表中；
（2）将文本文件“教师.txt”中的数据导入到“教师”表中；
（3）将Excel文件“课程.xls”中的数据导入到“教学管理.mdb”数据库中。 操作步骤：
（1）在“数据库”窗口中，单击“文件”→“获取外部数据”→“导入”菜单命令，打开“导入”对话框。
（2）在该对话框的“查找范围”框中找到导入文件的位置，在“文件类型”下拉列表框中选择文件类型，Excel文件选择“Microsoft Excel（*.xls）”，在列表中选择文件所需文件，选“选课成绩.xls”。
（3）单击“导入”按钮，打开“导入数据表向导”的第1个对话框。
（4）该对话框列出了所要导入表的内容，单击“下一步”按钮，打开“导入数据表向导”的第2个对话框。
（5）在该对话框中选中“第一行包含列标题”复选框，单击“下一步”按钮，打开“导入数据表向导”的第3个对话框。
（6）在“数据保存位置”下拉列表框中选择“现有表中”选项，并从下拉列表框中选择“选课成绩”，单击“下一步”按钮，打开“导入数据表向导”最后一个对话框。
（7）单击“完成”按钮，完成向“选课成绩”表中导入数据。
（8）用同样方法，继续导入“教师.txt”中的数据导入到“教师”表中。 （9）最后，导入“课程.xls”中的数据导入到“教学管理.mdb”数据库中。 案例七：建立表之间的关联
要求：创建“教学管理.mdb”数据库中表之间的关联，并实施参照完整性 操作步骤：
（1）在“教学管理.mdb”数据库窗口中，单击工具栏上的“关系”按钮，打开“关系”窗口，然后单击右键，选择显示表命令（或单击工具栏上的“显示表”按钮
），打开“显示表”对话框。
（2）在“显示表”对话框中，选择“学生”表，然后单击“添加”按钮，用同样
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方法将“课程”、“选课成绩”添加到“关系”窗口中。
（3）单击“关闭”按钮，关闭“显示表”窗口。
（4）选定“课程”表中的“课程编号”字段，然后按下鼠标左键并拖动到“选课成绩”表中的“课程编号”字段上，松开鼠标。此时屏幕显示如图1-4所示的“编辑关系”对话框。
（5）选中“实施参照完整性”复选框，单击“创建”按钮。
（6）用同样的方法将“学生”表中的“学
图1-4“编辑关系”对话框
生编号”字段拖到“选课成绩”表中的“学生编号”字段上，并选中“实施参照完整性”，结果如图1-5所示。
图1-5建立表之间的关联
（7）单击“保存”按钮，保存表之间的关系，单击“关闭”按钮，关闭“关系”窗口。 案例八：维护表
要求：
（1）将“教师”表备份，备份表名称为“教师1”；
（2）将“教师1”表中的“姓名”字段和“教师编号”字段显示位置互换； （3）将“教师1”表中性别字段列隐藏起来； （4）在“教师1”表中冻结“姓名”列；
（5）在“教师1”表中设置“姓名”列的显示宽度为20；
（6）设置“教师1”数据表格式，字体为楷体、五号、斜体、蓝色。 操作步骤：
（1）在“教学管理.mdb”数据库中，右击“教师”表，选“另存为”菜单命令，将表“教师”另存为“教师1”。
（2）用“数据表”视图打开“教师1”表，选中“姓名”字段列，按下鼠标左键拖动鼠标到“教师编号”字段前，释放鼠标左键。
（3）选中“性别”列，单击“格式”→“隐藏列”菜单命令。（或右击，选“隐藏列”命令。）
（4）选中“姓名” 列， 单击 “格式”→“冻结”菜单命令。（或右击，选“冻
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