《数据库技术及应用》实验指导
实验四 报表设计
实验类型： 验证性 实验课时： 2 学时 指导教师： 时 间：2013 年 月 日 课 次：第 节 教学周次：第 周 实验分室： 实验台号： 实 验 员： 一、实验目的
1. 了解报表布局，理解报表的概念和功能
2. 掌握创建报表的方法
3. 掌握报表的常用控件的使用
二、实验内容及要求
1．创建报表
2．修改报表，在报表上添加控件，设置报表的常用控件属性
三、实验步骤
案例一：创建报表
1．使用“自动创建报表”方式
要求：使用“自动创建报表”方式，创建 “教师工作情况表” 报表。 操作步骤：
（1）打开“教学管理.mdb”数据库，选“报表”对象，再单击“新建”按钮。 （2）在“新建报表”对话框中，选择“自动创建报表：纵栏式”，并选择表“教师”作为数据源。
（3）单击“确定”按钮后，即可自动生成一个纵栏式报表。 （4）单击工具栏上“视图”按钮，返回设计视图。 （5）保存报表，报表名称为“教师工作情况表”。
2．使用报表向导
要求：使用报表向导，建立“选课成绩”报表。 操作步骤：
（1）在数据库窗口中，选择“报表”对象，双击“使用向导创建报表”选项，或者单击“新建”按钮，在弹出的对话框中选择“报表向导”。
（2）在“表/查询”下拉列表框中选择“表：选课成绩”作为数据源。 （3）将全部字段移到“选定字段”列表框中后，单击“下一步”按钮。
（4）添加分组级别，将“学生编号”添加到右侧窗口中，单击“下一步”按钮。 （5）选择按“成绩”“降序”排序，单击“汇总选项”按钮，选定“成绩”的“平均”复选项，汇总成绩的平均值，选择“明细和汇总”选项，单击“确定”按钮。再单击“下一步”按钮。
（6）选择报表的布局，使用默认值，“递阶”和“纵向”，单击“下一步”按钮。
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（7）选择样式，选“大胆”式，单击“下一步”按钮。 （8）输入报表标题：“选课成绩”，选择“预览报表”选项，单击“完成”按钮。 3．使用“设计”视图
要求：利用“设计”视图建立报表“学生选课成绩报表”，要求按成绩降序显示。 操作步骤：
（1）在数据库窗口中，选择“报表”对象，双击“在设计视图中创建报表”，打开报表设计视图。
（2）单击工具栏中的“属性”按钮，打开报表的属性窗口，将“数据”选项卡中“记录源”属性设置为“选课成绩”。
（3）选择“视图”→ “报表页眉/页脚”菜单命令，添加报表的页眉和页脚节区。在报表页眉节区中添加一个标签控件，输入标题“学生选课成绩表”，使用工具栏设置标题格式：字号20、居中。
（4）从“字段列表”窗口中依次将报表全部字段拖放到“主体”节中，产生4个文本框控件（4个附加标签）。
（5）选中主体节区的一个附加标签控件，使用快捷菜单中的“剪切”、“粘贴”命令，将它移动到页面页眉节区，用同样方法将其余三个附加标签也移过去，然后调整各个控件的大小、位置及对齐方式等；调整报表页面页眉节和主体节的高度，以合适的尺寸容纳其中的控件，设置效果如图4-1所示。
图4-1“学生选课成绩”报表设置结果
（6）单击工具栏中的“排序与分组”按钮，打开“排序与分组”窗口，“字段与表达式”列第一行选择“成绩”，“排序次序”选择“降序”，如图4-2所示。
图4-2 按成绩降序设置结果
（7）单击“打印预览”按钮，查看报表。
（8）保存报表，报表名称为“学生选课成绩报表”。 案例二：修改报表
要求：修改报表“学生选课成绩报表”，在页面页脚节区添加日期、页码。 操作步骤：
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（1）插入日期。打开报表“学生选课成绩报表”的设计视图，选择“插入”→“日期和时间”菜单命令，选中“包含日期”复选框，取消“包含时间”选择，选择短日期格式，然后单击“确定”按钮，将新添加的日期控件移动到页面页脚的左端。
（2）插入页码。选择“插入”→“页码”菜单命令，格式选“第N页，共M页”选项，位置选“页面底端”，对齐选“中”选项。
（3）保存并预览报表。 案例三：综合应用
在“E:\\实验四”文件夹下，存在一个数据库文件“Access4-1”，里面已经设计好表对象“tBand”和“tLine”，同时还设计出以“tBand”和“tLine”为数据源的报表对象“rBand”。
要求：按照以下要求补充报表设计。
（1）在报表页眉节区位置添加一个标签控件，其名称为“bTitle”，标题显示为“团队旅游信息表”，字体名称为“宋体”，字号为22，字体粗细为“加粗”，倾斜字体为“是”；
（2）在“导游姓名”字段标题对应的报表主体区位置添加一个控件，显示出“导游姓名”字段值，并命名为“tName”；
（3）在报表的报表页脚区添加一个计算控件，要求依据“团队ID”来计算并显示团队的个数。计算控件放置在“团队数：”标签的右侧，计算控件命名为 “bCount”；
（4）将报表标题设置为“团队旅游信息表”，报表设计结果如图4-3所示。
图4-3 报表设计结果
操作步骤：
（1）选中“rBand”报表对象，单击“设计”按钮，打开报表设计视图。
（2）将报表页眉节区调大，并添加一个标签控件，输入标题“团队旅游信息表”，打开属性窗口，设置标签“名称”属性为“bTitle”，“字体名称”属性为“宋体”，“字号”属性为22，“字体粗细”属性为“加粗”，“倾斜字体”属性选“是”；调整标签大小，使标题文字能全部显示出来。
（3）在报表主体区添加一个文本框控件，位置要与“导游姓名”标签左边对齐，删除附加标签，打开属性窗口，设置文本框“名称”属性为“tName”，“控件来源”属性为“导游姓名”。
（4）在报表页脚区的“团队数”标签右侧添加文本框控件，删除附加标签，打开属性窗口，设置文本框的“名称”为“bCount”，“控件来源”设为“=Count([团队ID])”。
（5）选中报表，打开属性窗口，设置报表“标题”属性为“团队旅游信息表”。 （6）预览并保存报表。
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实验五 数据访问页和宏
实验类型： 验证性 实验课时： 4 学时 指导教师： 时 间：2013 年 月 日 课 次：第 节 教学周次：第 周 实验分室： 实验台号： 实 验 员： 一、实验目的
1．掌握创建数据访问页的方法
2．掌握数据访问页的编辑 3．掌握宏的创建与运行
二、实验内容及要求
1．创建数据访问页
2．编辑数据访问页：设置主题、背景 3．创建宏、运行宏
三、实验步骤
案例一：创建数据访问页
1．使用自动方式创建数据访问页
要求：采用自动方式创建一个数据访问页：“学生.htm”，显示“学生”表中的学生信息。
操作步骤：
（1）打开“教学管理.mdb”数据库，选择对象“页”，单击“新建”按钮。 （2）在对话框中选择“自动创建数据页：纵栏式”，数据源选择 “学生”表。 （3）单击“确定”按钮，自动创建所需的数据访问页。结果如图5-1所示。 （4）单击工具栏“保存”，保存位置选“E:\\实验五”，文件名为“学生.htm”。
图5-1自动生成的数据访问页
2．使用向导创建数据访问页
要求：采用向导方式创建一个数据访问页“学生信息.htm”，用于显示“学生”表中的学生信息。
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操作步骤：
（1）在数据库窗口中，选择“页”对象，双击“使用向导创建数据访问页”。 （2）选择数据源“表：学生”，并将全部字段添加到“选定的字段”列表框中。 （3）单击“下一步”按钮，将“学生编号”添加到右侧框中，作为分组依据。 （4）单击“下一步”按钮，选择按“年龄”升序排列。
（5）单击“下一步”按钮，输入标题“学生信息”，单击“完成”按钮。 （6）保存数据访问页，保存位置选“E:\\实验五”，文件名为“学生信息.htm”。 3．在设计视图中创建数据访问页面
要求：采用设计视图方式创建一个数据访问页“教师信息.htm”，显示“教师”表中的教师信息。
操作步骤：
（1）在数据库窗口中，选择对象“页”，单击“新建”按钮，选择“设计视图”，并选“教师”表为数据源，单击“确定”按钮。
（2）拖动字段列表中“教师”到空白页面，在“版式向导”对话框中选“列表式”选项，单击“确定”铵钮。
（3）键入标题文字“教师信息浏览”。
（4）单击工具栏上的“视图”按钮，切换到页面视图，预览设计结果。
（5）保存数据访问页，保存位置选“E:\\实验五”,文件名为“教师信息.htm”。 案例二：编辑数据访问页
1．设置数据访问页主题
要求：设置“学生.htm”主题为“常青”。 操作步骤：
（1）在数据库窗口中，选择“学生.htm”页，单击“设计”按钮，打开数据访问页设计窗口。
（2）选择 “格式”→“主题”菜单命令，选择“常青”主题，单击“确定”按钮，主题应用于“学生.htm”页。
（3）保存数据访问页。
2．设置背景
要求：为“教师信息.htm”数据访问页设置背景图片。 操作步骤：
（1）在数据库窗口中，选择“教师信息.htm”页，单击“设计”按钮，打开数据访问页设计窗口。
（2）选择 “格式”→“背景”→“图片”菜单命令。
（3）选择“E:\\实验五\\背景.jpg”，然后单击“确定”按钮。 （4）保存数据访问页。 案例三：宏的创建、运行
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