3．指定数据位置
在“数据区域”栏目内输入数据所在位置，例如输入Al:B7，该区域的第一行和第一列是表头（文字说明），数据按列摆放，故对“系列产生在”栏目的两个选项“行”和“列”作出选择“列”，点击“下一步”，出现“图表选项”对话框．
4．设定图表选项
“图表选项”对话框用来设定图表的标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表等项目，具体功能说明如下．
⑴ 标题选项，设置图表的标题、坐标轴的文字说明． ⑵ 坐标轴选项．设置是否显示坐标轴及其刻度． ⑶ 网格线选项．设定是否显示网格线． ⑷ 图例选项．设定是否显示图例及其位置．
⑸ 数据标志选项．设置是否显示数据的名称、数据值等标志． ⑹ 数据表选项．设置是否显示数据列表．
以上选项的设定有直观图形显示在对话框的右半部分，所见即所得，立异p能看见效果，用户可根据需要和爱好决定如何设置．
全部选项设置好以后，点击“下一步”，出现图表位置对话框． 5．设定图表位置
选择“作为新工作表插人”或者“作为其中的对象插人”均可．点击“完成”． （二）编辑和修改图表
在使用图表向导时，可以对图表的标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表等图表组成部分（称为图表的元素或对象）进行设置，但这种设置是粗略的框架，它一般不涉及字体、字型、字号、前景色、背景色、坐标刻度、线条颜色等细节．图表向导生成的图形通常不够美观，一些细节往往不中意，需要进行编辑、修改、美化和完善．
1．图表的组成
图表由各种元素（部件）组成，其组成部分有图表区、绘图区、标题、坐标轴（分类轴和数据轴）、背景墙、网格线、数据标志和数据系列，当鼠标在图上移动时，会弹出相应的元素名称．
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2．图表的编辑 主菜单的“图表”项目下有“图表类型”、“源数据”、“图表选项”、“位置”、“添加数据”、“设置三维视图”等二级菜单，如下图所示．先选中（点击）某个已经创建的图表，点击主菜单“图表”，在二级菜单中选择其中任一选项，都会弹出一个对话框．二级菜单各项目的主要功能说明如下：
⑴ 图表类型．功能与图表向导中的“图表类型”对话框类似，用来更改已创建的当前图表的类型．
⑵ 源数据．用于重新指定源数据的位置，功能及设置方法与图表向导中的“图表源数据”对话框类似．
⑶ 图表选项．对话框与图表向导中的“图表选项”对话框相似，用来更改图表的标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表等项目，具体设置方法与图表向导相同．
⑷ 图表位置．用来更改图表位置，有“作为新工作表插人”或者“作为其中的对象插人”两种设置供选择．以上四个二级菜单项目的设置内容与图表向导是相似的，功能是在图表生成之后用来重新设置（更改）原来的设置，使图表更符合自己的意愿．
⑸ 设置三维视图格式．弹出对话框，用来对三维视图上下转动和左右旋转，左上方的
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两个箭头用来上下转动，中间下部的向左、向右两个弯箭头用于左右转动图形．
3．图表元素的修改（美化）
使用图表向导时无法对字体、字型、字号、前景色、背景色、坐标刻度、线条颜色等细节进行预先设置，通常采用默认形态，生成的图形只能算成粗样图表，元素的一些细节不够美观，需要进行编辑、修改、美化和完善．
把鼠标移到某个元素上并按右键（称为右键点击，简称右击），将弹出一个快捷菜单，点击的元素不同，则弹出菜单的项目也有所不同，但至少都会包括“ xx 项格式”和“清除”两项．若选“清除”则从图表中删除该元素，而“格式”项则用来修改该元素的颜色、图案、线条、字体、字号、格式、刻度等等．下面说明修改方法．
l）标题的修改
有两种办法可以调出“图表标题格式”对话框，一种是鼠标移到标题上然后按左键（称为点击，或称单击），此时标题四周出现边框（表示标题被选中），此时可用鼠标拉着标题移动到别处放开（移动定位），若点击主菜单“格式”，二级菜单第一项即为“图表标题”，点击它，则弹出“图表标题格式”对话框；另一种办法是把鼠标移到标题上并按右键（称为右键点击，简称右击），出现弹出菜单，它有“图表标题格式”和“清除”两个选项，选择“图表标题格式”，则弹出对话框．
该对话框有“图案”、“总体”、“对齐”三个选项，图中显示“字体”选项，用来设置标题的字体、字形、字号、颜色、特殊效果等．“图案”选项内又有两个选项，一个是“边框”，用于设置边框的颜色、宽度、图案、是否有阴影等；另一个是“区域”，用于设置背景部分的颜色和特殊效果等，点击其中的“填充效果”又会弹出一个对话框．该对话框用来设置标题背景的填充效果，有“渐变”、“纹理”、“图案”、“图片”四个选项，设置方法与 office 套件中的其他软件相类似，你可以根据自己的喜爱进行设置．
2）设置数据系列格式
点击图中的柱体，使每个柱体都被选中（各柱体的四角都出现控制标记），然后点击主菜单的“格式”或者右击柱体，出现二级菜单或者弹出式菜单，都有“数据系列格式”选项，选择它，则弹出数据系列格式对话框．对话框里面有“图案”、“形状”、“数据标志”、“系列次序”、“选项”共 5个选项．其中“图案”用于设置柱体表面的颜色和图案效果，设置方法与标题的背景相同．“形状”选项由于设置柱体的形状，提供方形柱体、圆柱体、圆锥体、棱锥体、梯形柱体等 6 种形状给用户挑选．“数据标志”的功能和设置方法与图表向导相同。 “选项”用来设置柱体的间隔、宽度、透视深度等尺寸．
也可以在填充效果对话框的“颜色”栏目内选择“双色”，颜色 l 栏目选一种浅色（如白色），颜色 2 栏目可以选青绿色或浅青色等亮一些的冷色调，在“底纹样式”项目中选择“水平”，在“变形”栏目中上白下青样式，点击“确定”即可看到上白下青逐渐过渡的图表背景，
4）修改坐标轴格式 右击坐标轴区域，弹出“坐标轴格式”对话框．该对话框中有“图案”、“刻度”、“字体”、“数字”、“对齐” 5 个选项．分别说明如下：
⑴ “图案”选项用来设置坐标轴的样式、颜色和粗细以及刻度线的类型和是否标注坐标数字（标签）.
⑵ “刻度”选项包含设置最小值、最大值、刻度的单位、两个坐标轴的交点位置、显示单位等功能，其中刻度的单位能调节刻度之间的间隔，例如刻度的最小值为O，最大值为5000，如果刻度单位为500，则每隔500显示坐标刻度，共显示11个刻度，若设置刻度的单位为1000，则每隔1000显示刻度，共显示6个刻度．“显示单位”栏目内有“无”、“百”、“千”、“万”、“十万”等等选择，如果选择“无”则刻度5000旁边显示数字“5000\，如果
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选择“千”则刻度旁边显示数字“5”，坐标轴上方可显示刻度的单位―“千”字．
⑶ “字体”选项用来设置坐标刻度数字的字体、字形、字号、前景色、背景色和特殊效果．选择自己满意的形态，点击“确定”即可．
⑷ “数字”选项用来设置坐标轴刻度（又称标签）的显示类型和格式，有常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学记数、文本、特殊和自定义等类型供选择．用户可根据实际情况作出选择，如果坐标轴的单位是数字，则选择“数值”。
⑸ “对齐”选项设置标签文字的排版方向（角度）．用鼠标可以拉着右边文本的指针转动，如果点确定，则坐标标签（刻度）是倾斜的．
其他可以修饰的图表元素还有“数据标志格式”、“网格线格式”、“图表区格式”和“绘图区格式”等等，操作方法与上面介绍的几种大同小异，读者可模仿介绍的内容自己进行摸索，通过实践不难掌握，此处不再一一介绍．
三、绘图实例——用 Excel 绘制任意一元函数的图像
用 Matlab 和 Mathematical 不难画出任意一元函数的图像，但需要编写一小段程序，或者至少要一条语句，用 Excel 也可以绘制任意一元函数的图像，其优点是不需要编写任何程序或语句．下面介绍其操作步骤：
1．准备数据
确定自变量x的范围和步长，如函数y?2sinx?ln(1?x2)，打算画出区间
?4?x?8内的图像，可以设步长定为0.1（也可以定为0.05)，在Al单元格内输人字符x，
Bl单元格内输入字符y，A2单元格内输人-4（初始值），A3单元格内输人公式＝A2+0.1，在BZ单元格内输入白定义函数＝2*SIN(A2)－LN(1+A2^2），然后把A3单元格右下角的黑点向下拉（复制公式），直到x的值等于终点值8为止（A122),把B2单元格右下角的黑点向下拉（复制自定义函数）直至B122（与Al相对应），此时A列是自变量x的一系列数值，B列是相对应的函数y值．
2．用图表向导生成图像
点击工具栏中的
按钮，启动图表向导，选择XY散点图中的无数据点平滑线散点图
类型，进人下一步，在数据区域栏目内输人Al:B122,点击下一步，出现“图表选项”对话框，不选网格线和图例，去掉它们的符号√，点击下一步，出现“图表位置”对话框，选择“作为其中的对象插入”（也可选“作为新工作表插入”)，生成函数的图像，该图像的元素多数采用默认设置，不美观，需要进行修饰（美化）。
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3．对图像进行修饰（美化）
先放大图像，方法是选中（点击）图像，用鼠标拉动图形区的四个角上黑点“· ” 中的一个到合适的位置放开，图形区即被放大．然后做以下工作：
1）修改标题
按照前面介绍的方法，移到标题的位置，更改标题文字内容，启动“图表标题格式”对话框，设置标题的字体、字形、字号和颜色（前景色和背景色），直至满意为止．
2）修改坐标轴
按前面的方法调出“坐标轴格式”对话框，默认x轴的两边空白区比较多，本例x的取值范围是－4～8，但画出来的图中x的范围是一6～10，两边各增加了2个单位的空白区，似乎空白太多，可以设置x轴最小值一5，最大值9，留一个单位的空白就够了．默认坐标刻度的数字的字号比较大，可以设置为8～10即可，选择一种美观的字体．对刻度间隔（对话框中的“主要刻度单位”）作适当设定，对坐标轴的线宽和颜色也可进行设置，点击“确定”生效．
3）修改曲线的颜色默认曲线的颜色和线宽不一定符合自己的要求，可根据自己的喜欢作修饰，右击图中曲线，调出“数据系列格式”对话框，选择其中“图案”选项，其中一个栏目是“线形”，见图，选项“自定义”，点击“颜色”右边的，，选择自己想要的颜色．对“粗细”栏目，选择中等粗细（比默认线宽粗一些），点击“确定”。
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