“从事专业工作简历（时间、单位、专业）”：同申报表。格式如下：（电政职[2003]5号）
“83.7—87.8 任郑铁西安工程四公司党办秘书 助理政工师” 按此格式，分阶段填写，每阶段占一行。可合并的阶段尽量合并。注意：填写时时间不间断。
“何时何处发表（出版）何主要著作论文”：只填写近三年在省部级以上刊物发表论文，最多3篇。格式如：
2007年10月，在《中外企业文化》264期上刊载了题为《企业文化是企业和谐发展的重要支柱》的署名文章，该刊物由中共北京市委宣传部主办。（一篇文章一个段落，分段填写）。 注：凡是填写在此处的文章，都要在《申报材料复印件》（省部级作品2-3篇）上有复印件，并按顺序装订。 “任现职后主要专业工作和业绩”：
总体分四部分：“任职条件”、“工作业绩”、“业务能力”和“获奖情况”。
“任职条件”：*年*月大学本（专）科毕业，任政工师*年（或从事思想政治工作**年），符合申报高级政工师条件。
“工作业绩”：是指具体写完成的主要工作项目和本人在工作中发挥的作用。
“业务能力”：主要指语言表达能力、写作能力、组织协调能力、思想政治工作能力等几方面写。
填写时不要写空话，如：干一行、爱一行，兢兢业业、团结
同志、不怕苦不怕累等。列举的同样的事例不能过多。证书不要写太多，与政工无关的证荣誉不要写。
“获奖情况”：申报高级职称人员一般填写处级以上荣誉，而且要写明各项荣誉和颁发单位及颁发时间，不能写连续**年，或多次等不确定语言。（此处一定要用第三人称填写）
3、各种材料复印件。
各种材料复印件，统一用A4纸复印，加封面按照规定格式单独进行装订。
初、中级职称申报，要提供参评“学历证”、“现任职称资格令”和“现任职称聘任令”的复印件即可。如申报中级职称79年1月1日（含）前参加工作，外语“免试”人员要有79年1月1日（含）前参加工作的证明材料，如有处级以上单位授予的荣誉和刊物发表的文章、起草的报告（领导讲话）等复印件。文章和报告（领导讲话）最多3篇。一式两份。
申报高级政工职称的复印件分四部分单独装订，一式三份 ①（学历证书、外语成绩、专业资格证书、政工师聘任令）要求奖参评学历证书，《职称外语考试证书》（综合B级），政工师资格证书和政工师聘任令按顺序加封面装订。
②（省部级作品2-3篇）指近3年内在省部级以上报刊署名发表过有较高水平的思想政治工作论文或专著（几个人联合署名的作品，只能是第一作者和具体执笔者。两种情况都必须由与在单位组织人员部门出具证明材料）。字数要求：报纸不少于1500
字，杂志不少于2000字。在总公司《中国中铁》报、《学习与探索》、杂志和《求实与创新》（06年1月1日以后刊登的作品）杂志上发表的文章，只能算一篇。按封面、目录、文章顺序装订。
③（起草或主持起草的代表作品3篇）指近三年起草过三篇重要报告、文章。按封面、目录、文章顺序装订。
④（荣誉证书、获奖证明）荣获处级以上荣誉证书和获奖证明复印件。按封面、目录、证书复印件顺序装订。
注：所有复印件必须由单位领导小组办公室组织人事部门审核后注明“情况属实”字样并加盖印章。
人事令、学历证、资格证书、英语证书、79年1月1日（含）工作的证明材料(档案)复印件等由人事部门盖章确认。
发表文章、荣誉证书等复印件由组织部门盖章确认。 4、参评论文：
论文内容要必须是思想政治工作研究论文。论文字数要求在5000字以上。论文题目用小二号字黑体，正文用四号字仿宋体。封面的姓名及单位填写用小二号字仿宋体。页边距：上、下为2.54cm；左右为3.17cm。单面打印，并在右下角加页码。封面统一用A4白纸打印。按照电政职[2006]5号文规定附件3的样式并加封面装订。（一式七份）
5、报关材料明细表：（此表为材料袋封面） 呈报单位：
申报初、中级职称人员填写处级单位
申报高级职称人员填写：中铁电气化局集团有限公司 所在单位：
申报初、中级职称人员填写处级及以下单位加科（段、厂）级单位
申报高级职称人员填写：中铁电气化局集团有限公司及处级单位。
材料名称填写按照规定格式，页码按照标注页码填写（单项页数/共几份），份数填写按照要求上报的份数填写。
七、初级评审会
1、召开评审会前，职评工作领导小组办公室具体负责人，要认真对申报人的各种材料进行严格审查。确保上会时每个人的硬件都符合要求。重点应放在“学历取得时间”、“现任职务”“聘任时间”、“专业工作年限计算”“外语成绩”等主要问题上。《申报表》、《简表》填写格式要符合要求。
2、将所有申报人资料进行分类统计，填入统计表当中。符合申报条件的要注明主要评审依据，不符合申报条件的，也要注明主要否决依据。
3、最好召开一次初评委办公室人员会议，对会议各项议程进行具体安排。（制作选票、收评申费、下发通知、会议记录等）
对破格申报高级政工师人员要进行民主测评，参加测评人数必须在15人以上。如本部门人数不足15人，可将范围扩大到业
务关系密切的其它部门。测评采取无记名投票方式进行，被测评人的得票数超过三分之二以上者，方可进行下一程序。
召开初评委员时，首先要向各评委汇报各下属单位政工职称的申报情况，及中评委会的名额分配情况和初评委会工作准备情况。二是按照初、中、高级申报人员顺序分别要在会上向初评委通读一遍《简表》内容，以便各评委对其考核，并查检《简表》填写时出现的差错。如发现有错误的会后要立刻进行改正。
《简表》宣读完毕后，按初中高级顺序，对申报人员分别进行投票评选，申报人得票情况必须在初评会上进行公开计票，并将计票情况当场公布。会后，对投票情况进行归类整理并封存保管。通过后的中（初）级人员简表还要填写初评委会意见和评选结果。并将《申报表》的意见填写完整。
4、在向局里报送申报资料的同时，将每个人的电子文档拷备一份，并起草打印初评委职评报告一份，汇报本年度职评工作情况，主要说明本单位初评委推荐（或同意）申报各类政工职称人员数量情况等，报局职评领导小组办公室。
5、初评会召开前，按照总公司[2007]26号文件要求，收取评审费。申报初级职称人员评审费为100元/每人、中级300元/每人、高级500元/每人。
八、初评会后续工作
一、《申报表》意见填写（上面已述）
二、起草本年度本单位职评工作情况报告。《报告》主要内