目录
第一章 需求现状分析 ................................................................................................................................................................. 2 1.1、项目背景 .......................................................................................................................................................................... 2 1.2、需求现状 .......................................................................................................................................................................... 3 1.3、建设目标 .......................................................................................................................................................................... 3 1.4、建设原则 .......................................................................................................................................................................... 3 第二章 建设内容 ......................................................................................................................................................................... 4 （一）、构建电教资源预约管理平台 ..................................................................................................................................... 4
2.1.1、电教资源预约管理简介 .......................................................................................................................... 4
2.1.2、电教资源预约管理的功能描述 .............................................................................................................. 4 2.1.3、电教资源预约管理特点 .......................................................................................................................... 4 2.1.4、电教资源预约管理系统可实现的功能模块描述： .............................................................................. 5 2.1.5、电教资源管理 .......................................................................................................................................... 5 2.1.6、预约管理 .................................................................................................................................................. 5 2.1.7、短信管理平台 .......................................................................................................................................... 6
（二）、其它关联业务系统。 ................................................................................................................................................. 6
2.2.1、门禁管理系统 .......................................................................................................................................... 6
2.2.2、校园一卡通系统接口 .............................................................................................................................. 6 2.2.3、报表管理 .................................................................................................................................................. 7
第三章 建设方案的系统特点 ..................................................................................................................................................... 7 3.1、系统功能特点 .................................................................................................................................................................. 7 3.2、系统兼容性设计 .............................................................................................................................................................. 8 3.3、运行环境 .......................................................................................................................................................................... 8 第四章 建设方案的应用实效 ..................................................................................................................................................... 8 第五章 关于我们 ......................................................................................................................................................................... 9 5.1、公司简介 .......................................................................................................................................................................... 9 5.2、我们的定位 ...................................................................................................................................................................... 9 5.3、我们的承诺 ...................................................................................................................................................................... 9 第六章 培训与售后 ..................................................................................................................................................................... 9 6.1、软件培训 .......................................................................................................................................................................... 9 6.2、售后维护 .......................................................................................................................................................................... 9
第一章 需求现状分析
1.1、项目背景
项目名称：教育行业《电教资源预约》管理系统需求方案
基于目前教育院校行业现状，院系之间电教资源分散、根据院系专业类型的不同、各院系之间不仅建立独立的电教资源、同时有具有一定的公共电教资源，因此大多数院校采用手工化管理电教资源，如：实验室、会议室，多媒体教室、微机室等，面对众多电教资源、无论采用专人负责的人工管理还其它途径、都不能及时准确的管理和掌握每一个电教资源的状态、及对各楼层的电教资源空闲-预约情况不能及时得知。为了进一步规范电教资源的使用、预约管理，避免资源需求的冲突及信息共享。需要一套全面化预约管理电教资源支撑平台，通过该平台可解决用户只需通过互联网即可随时了解每个电教资源的当前状态和预约情况，提高了电教资源的使用率，合理有效的利用当前电教资源。
本方案是根据用户初步需求概况，进行了需求规整和功能梳理，并不能完全代表未来用户需
求的直接业务流程应用。
在建设电教资源预约管理系统中，每个子系统在预约管理中都承担着各自不同的角色。电教资源预约管理主要包括以下几部分：
1、电教资源管理
电教资源是教育院校教学资源的重点，也是教学资源中的核心组成部分。通过建立统一的电教资源信息库是教师准确了解电教资源，合理利用电教资源。
2、预约管理部分
预约管理是电教资源管理业务的核心，可通过网络平台对所有电教资源使用情况提供便捷查询，避免老师等教室、教室等老师的困境。在预约管理系统中可随时掌握电教资源使用情况与状态，通过电教资源的提前预约、审核通过后即可使用、同时很好的保留了使用历史记录，便于随时查询。
3、门禁管理部分
网上预约管理为电教资源管理提出新的需求、教师预约成功后如何进入教室，这就需要我们通过门禁管理系统来解决，可在每一个电教资源室安装门禁管理系统、教师通过门禁刷卡进入教室上课，可通过校园一卡通数据接口、保证了最大限度的利用校园一卡通业务、同时采用门禁终端显示方式、在终端显示当前教室使用者基本信息，免去上课被其它人员打扰的烦恼。
4、短信平台部分
通过统一的短信业务管理平台，教室实时掌握电教资源预约信息，在教师提交预约申请后、审核通过后，短信告知教室预约信息、避免意外情况的发生。
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1.2、需求现状
电教资源预约管理系统是当前院校信息化建设工作的重点。但鉴于基础条件，前期所使用的传统管理模式，大多是采用专人管理、传统钥匙门锁、上课找管理员要钥匙的困境。同时各个电教资源与教师之间无清晰的关联信息，不能及时掌握使用情况、出现使用时找不到电教资源、一个资源多个需求的问题、随着信息化技术的不断推进，以及电教资源管理业务对信息技术依赖的加深，当前管理模式已经不能很好的满足目前业务需求，现行的管理模式存在信息资源难以共享、统一管理和缺乏对电教资源统一调度及管理业务的支持等问题日益突出。
为了提高电教资源管理水平的进一步加强和保证电教资源合理有效利用，提出建立统一的电教资源预约管理平台的项目需求。 1.3、建设目标
依据当前的信息化技术水平、在院校原有校园一卡通业务基础上，建立一套适应与教育院校对电教资源预约管理需求的信息化平台。
项目建成以后将达到以下效果
1、建立院校统一的电教资源预约管理平台；可通过网络平台支持网上预约、电教资源查询、网上审核、网上的电教资源集中实时监管。
2. 建设门禁系统管理；替代传统钥匙锁管理，利用门禁管理、教师可随时预约、随时上课、解决上课找人找钥匙的困境；
3. 利用校园一卡通业务平台；通过业务数据接口、一个教师一张卡管理、实现不同业务需求、各业务数据集中与共享；
4. 采用统一的短信业务平台；利用网上预约、审核通过后短信告知、可随时掌握预约情况。 1.4、建设原则
根据实际情况，我们将对教育院校电教资源预约业务需求进行以下梳理和规整。
通过该电教资源预约管理需求方案，在该方案中包括对电教资源档案管理、电教资源预约管理，这样能够使得代课教师更方便和快捷的了解电教资源基本信息与使用情况，有利于教师合理安排电教资源。同时可跟踪电教资源使用记录，通过预约信息的记录，能够更好的为教师提供教学方案服务。
同时采用门禁系统的管理，可解决老师上课确无人开门的情况发生，与门禁系统关联的教师校园一卡通系统提供接口，教师上课可采用刷卡开门、同时记录上课时间、下课时间，在门禁终端设备显示上课老师姓名、预约上课内容、上课时间等相关信息。
利用短信平台业务信息，及时消息提醒老师电教资源预约情况信息，使教师随时随地掌握电
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教资源最新动态。
第二章 建设内容
（一）、构建电教资源预约管理平台
2.1.1、电教资源预约管理简介
电教资源预约管理是一套适用于院校各个电子化资源（包括会议室、实验室、图书室、电子多媒体室、微机室等）管理平台、基于B/S结构的个性化各类院校电子资源信息平台。通过建立电子资源基本信息资料、形成统一的电教资源基础数据文档，并通过基于网上查询、预约管理、采用统一的用户管理和组织管理、权限管理、身份验证、电子密码锁管理机制、为教师提供功能完善的管理服务。
2.1.2、电教资源预约管理的功能描述
电教资源管理是采用集中的电子资源基本信息库，教师可通过网络查询电教资源的基本信息，通过统一的访问路径，实现管理者与使用者不同需求的功能。
监狱管理通过外部网站实现的功能：
使用者；1、查询和了解相关电教资源基本信息，2、网上预约申请，3、网上查询等。 管理者；1、在线审核预约信息，2、查看审批信息，3、电教资源基本信息维护，4、历史数据的查询等。
2.1.3、电教资源预约管理特点
（1）、建立集中统一的电教资源管理基本信息库、解决电教资源管理的粗放性和提高人工管理的效率；使管理更加完善，更加直观，更有效率。
（2）、采用网络在线预约模式、可实时更新电教资源使用状态变化，提高资源的利用率。 （3）、门禁管理与校园一卡通业务平台的支撑、解决人员管理的漏洞。预约和开门全程不需要人工干预，智能化的处理方式。
（4）、可以提供邮件、短信平台业务，随时掌握动态信息。
（5）、利用特有的图形化终端显示界面，可以显示当前使用基本信息。
（6）、历史数据查询、按时间查询，也可以按资源查询，更有统一的显示平台，所有预约信息一览无余。
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2.1.4、电教资源预约管理系统可实现的功能模块描述：
功能模块 电教资源管理 电教资源基本信息的维护、管理 1.电教资源的网上在线申请及预约 预约管理 2.预约申请的审批及查询 3、所有电教资源状态查询 短信平台 报表管理 2.1.5、电教资源管理
说明 采用短信平台业务通知、消息及时提醒 可随时查询历史记录信息、电教资源统计分析等 在电教资源预约管理过程中，电教资源基本信息管理是管理业务的基础，为预约管理提供业
务数据的支撑，建立院校统一的电教资源基础数据信息档案，是教师与管理者更加全面了解和掌握资源，通过电教资源信息的维护管理，使老师最大化的利用现有电教资源。
主要功能模块描述如下
功能模块 类别管理 电教资源类别的设置与维护 说明 基础信息管电教基础信息的建立与维护、电教附属配套设备信息的建立。 理 设备管理 通过会前会后检查、实施管理电教资源设备的运行情况、保障设备正常运行、对异常设备登记等。 预警提示 对资源启用、停用或设备故障的预警提示。
2.1.6、预约管理
在电教资源管理过程中，老师的预约申请是日常管理业务的主要组成部分，如何能有效提高业务处理能力，提高教师预约到使用过程中效率、实现真正意义提前预约、统一协调分配、一站式服务、有效的审批预约申请；教师可根据自身教学计划、通过网络直接在线提前提交预约申请、随时查询审核状态与审核意见。网上预约管理为电教资源预约管理提出新的要求，如何能真正实现教师与管理者可直接通过网上预约申请、管理者可直接在线审批。
主要功能模块描述如下
功能模块 在线预约 预约审批 预约查询 说明 教师可在线直接提交预约申请； 管理者对电教资源使用状态实时监管、对预约申请进行审批，可审核通过或驳回，可填写审批意见等。 可对预约申请进行随时查看，查询审批进程与审批意见等。 NingXia TianChenWeiYe Technology Co., Ltd. PAGE 5 OF 10