预警提示 历史记录
2.1.7、短信管理平台
对正在使用或已被提交申请的资源、同时间段内资源可预警提示、不允许提交申请、避免申请冲突或审核不通过。 所有预约申请记录的统计查询。 通过统一的短信管理平台，可对老师在线预约申请情况的实时通知、电教资源异常情况的通知、使老师实时掌握电教资源情况信息，管理者审核通过预约申请后，可短信通知预约教师审核信息情况、获取电教资源预约管理的最新动态，可随时查询、避免教学意外情况的发生。
主要功能模块描述如下
功能模块 短信提醒 异常提醒 历史记录 说明 短信提示预约申请人员相关信息、最新动态 可对电教资源异常情况的短信通知提醒 所有短信信息记录的统计查询。 （二）、其它关联业务系统。
2.2.1、门禁管理系统
（1）、身份认证管理；利用刷卡（一卡通）或电子密码锁，对使用者进行身份验证，在认定时间段内及为有效，超过预约使用申请时间段后，身份验证失败、需要重新申请。
（2）、权限控制；实现不同院校、院系、教研科室老师对电教资源使用权限级别的划分与管理、提供管理者、教师不同级别的管理需求。
（3）、多时间区段设置；系统可以定义多个时间区，满足院校不同时间段教学安排。 （4）、假日设置；可以根据各个使用者各自需求定义出各种假日时间，当把假日安排给每个用户时，系统自动会进行假日允许判断处理。
（5）、电子化显示界面；采用电子化显示设备、在门禁系统终端实时显示资源使用情况。 （6）、历史记录；系统具有历史记录信息、记录所有使用者基本信息、使用时间段（包括实时记录开启卡号及人员姓名、读卡和通行状态、通道开关状态等）。
（7）、脱机运行能力；当网络故障时，每个门禁控制器可以脱机管理；并可保存、记录各种事件；待网络恢复时，所有数据自动上传。
2.2.2、校园一卡通系统接口
利用现有校园一卡通管理系统模式，提供使用者基本信息与基础数据接口、结合门禁管理系统，实现院校教师同一张卡、实现不同业务需求管理模式。合理利用现有资源、免去教师人手多张卡的烦恼。
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2.2.3、报表管理
报表管理的基本功能模块，这些功能模块分别完成报表定义、报表编辑、报表输出等工作；1．设置报表的结构格式，形成报表结构格式文件。 2．将报表数据来源和运算关系输入计算机。3．根据报表数据来源的规定，从业务处理等系统中采集有关数据，同时根据需要，经运算处理后生成报表文件。4．根据报表文件，输出各种报表。 基本功能模块描述：
1．格式管理。用于根据不同报表的不同要求进行格式定义、编辑以及对表中数据的运算关系公式进行定义。
2．文件管理。用于对报表文件进行创建、读取、保存和备份管理。一般包括新表登记、设计、设计数据来源等内容。
3．报表数据处理。主要由数据录入与采集、数据处理分析、报表汇总与合并等项目。 4．图管理功能。将数据表以图表的方式对数据进行分析，为报表数据资源的进一步利用创造条件。
5．报表输出。用于查询或打印输出本系统所产生的各种报表。
第三章 建设方案的系统特点
3.1、系统功能特点 (1) 技术先进：
采用B/S体系结构，基于J2EE开放式的标准技术路线，跨平台应用，坚持松耦合的设计原则，大量应用中间件及AJAX技术，同时系统采用了认证技术、权限管理，以及对各种应用的安全性配置服务来保障应用系统的安全。自主研发的加密技术，将使整个系统拥有高效、坚实可靠的安全认证系统。 (2) 操作简便：
软件界面直观大方, 系统设计应标准化、规范化，按照分层设计，软件构件化实现。系统可操作易于维护。 (3) 稳定可靠：
本系统采用JavaWEB框架，集成高效的数据库连接池，线程池，日志工厂，缓存，搜索引擎等核心模块，系统经过高负载的并发压力测试，对数据库的读写服务、WEB程序的访问服务、静态文件的生成服务均做了门户级的压力负载测试。通过系统在所应用的管理系统的实际表现，均表明系统在高负载下能够健壮、稳定运行。系统具有多种安全保护机制, 长时间运行稳定可靠。 (4) 实用性：
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考虑到要尽量满足业务功能需求的前提下，又要适应各业务角色的工作特点，该系统做到简单、实用、人性化，实现了统一身份和资源管理、统一认证、统一内容管理、个性化界面和内容定制。
3.2、系统兼容性设计
系统提供标准的网络接口和串行接口，以便与多个第三家产品进行集成和联网。接口符合IEEE-802等工业标准，支持TCP/IP通信协议。系统可兼容易扩展，在扩展过程中仅需将新的系统通过多种数据流接入网络服务器，可以通过软件编程对新入网的系统进行管理，共享网络的各种功能。同时系统预留其他模块的接口，便于集成和二次开发。 3.3、运行环境
操作系统：Windows 2000/2003 server 数据库系统：Oracle
Web服务器：Tomcat,Resin,Weblogic
第四章 建设方案的应用实效
1、资源共享、提高工作效率；利用网络对用户现有电教资源使用情况、时间安排、人员安排、设备安排、终端显示等各种信息的收集与分析，减少工作中，电教资源管理混乱，使用不均衡、设备不到位等情况，最大限度的提高工作效率。
2、最大限度的提高资源利用率；利用电教资源预约管理系统，可以更加方便的通知申请人、及各个参与人员和辅助部门，根据预约申请的工作流程自动完成电教资源分配、调度管理，提高电教资源的利用率。
3、营造更加智能化的办公环境；简洁明了的电教资源使用预约情况表、用户直观的查询所有资源状态，在门禁终端不仅可以直观明了显现各种电教资源使用信息，同时显示当前正在使用者信息、避免老师在上课时间段被打扰，可进一步提高电教资源使用效率。
4、更加安全有效的管理模式；利用校园一卡通业务数据接口、实现门禁与一卡通数据交互、用户身份权限管理机制、电子密码锁效验机制，确保了电教资源的安全性。
5、灵活调度手段；可以随时进行电教资源预约，并且自动短信通知各相关人员确认。
6、全面多方位的统计报表；运用统一的报表管理模块，可随时查询统计电教资源各类情况统计，为管理者提供数据支撑。
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第五章 关于我们
5.1、公司简介 5.2、我们的定位
1、作为企事业单位的信息化建设部门：和单位展开深入、长期合作，以单位信息化建设部门的角色为单位进行信息化规划和建设
2、全力投入单位信息化的建设：我们的发展方向与企事业单位信息化紧密结合，从信息化规划到电教资源管理、资源预约、门禁管理、短信管理等各方面进行挖掘和开发，做行业信息化建设的专业计算机公司。
3、全心全意为单位信息化的建设，提供优质的、专业的服务。 5.3、我们的承诺 报价方面
合理；以实际需求为准
低价；以本地标准人力工资报价 服务方面
响应时间； 即时响应，以最短的时间、最快的速度，提供最有效的服务 服务手段 ；1小时上门，24小时技术热线，全天候在线服务
服务承诺 ；风雨同舟，共谋发展的创新精神 ，精益求精，诚信合作的服务精神
第六章 培训与售后
6.1、软件培训
分阶段集中培训：对系统操作人员（包括：系统管理员、监管人员等）进行分阶段集中培训。 重点强化培训：根据系统及操作人员的特点进行针对性重点强化培训， 使操作人员可快速、熟练的掌握系统的操作。
远程电话指导：对软件操作人员在日常操作中临时遇到的问题进行电话解答。 6.2、售后维护
项目上线后，提供一年的免费维护； 保证平台数据服务器7×24小时正常运行；
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数据维护包括：安全存储用户信息数据，并定期对数据进行备份。保证数据的完整安全，不外泄，不被第三方用于商业目的；
系统升级服务：系统运行过程中，政策和市场的变化，带来需求的变更，系统软件会持续更新，并提供对各企业使用系统同步升级；
对系统的操作使用提供强有力的技术支持，支持手段包括电话支持、邮件支持、现场支持和网上支持。
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