——其他配套措施:改善外部配合条件,改善劳动条件,实施强有力高度等
(2)、制定总工期突破后补救措施
(3)、调整相应的施工计划,材料制备,资金供应等,在新的条件下新的协调和平衡。 (三)、施工阶段的投资控制 1、 投资的事前控制
(1)、熟悉设计图纸和设计要求,分析合同的构成素,明确工程费有最易突破的部分和环节,从而明确投资控制的重点。 (2)、预测可能发生的诱因,指定防范对策,减少索赔事件发生。
(3)、按合同规定的条件与要求,如期提供甲方该提供的设计图纸和施工现场等不要违约,防止索赔事件发生。 2、 投资的事中控制
(1)、按合同规定,及时答应施工单位提出的问题及配合要求,不要造成违约和对方索赔的条件。
(2)、施工中主动做好设计、设备、安装及其外部协调,配合,不要造成对方索赔的条件。
(3)、工程变更、设计修改要慎重,事前应进行技术经济合理性预分析。
(4)、严格经费签证,反涉及经济费用支出的停、窝工签证,用工签证,使用机械签证,材料代用和材料调价等的签证,由
项目总监最后核签后方有效。
(5)、按合同规定,各专业及时对本专业进行已完工程计量验方,不要造成未经监理验方认可就承认其完成量的被动局面。 (6)、按合同规定,及时向对方支付进度款,不要造成违约处罚的条件。
(7)、完善价格信息制度,及时掌握国家调价的范围和幅度。 (8)、检查、督促施工单位执行合同情况,使其全面履约。 (9)、定期向业主报告工程投资动态情况。
(10)、定期或不定期地进行工程费用超支分析,并提出控制工程费用突破的方案和措施。 3、 投资的事后控制
(1)、审核施工单位提交的结算书。
(2)、公正地处理施工单位提出的索赔,其处理程序如附图十九嗾所示。
(四)、施工阶段合同管理
施工阶段合同管理是对本阶段各类合同定期检查各合同的执行情况及时分析研究执行中出现的问题,以期通过严格的合同管理实现“三大控制”的任务要求,维护双方当事人的正当权益,在监理工作中,要求监理人员都要把施工合同当作重要文件,都要十分熟悉掌握和理解合同条款,以及在现场发生问题时,随时引用条款作相应处理。 1、施工合同管理内容:
(1)、审查施工组织设计和施工方案。
(2)、监督施工单位按合同中规定采用的规范标准和管理程序施工,控制工程质量和进度。
(3)、审查重要材料和主要设备进货,并核定其性能是否满足规范和设计要求。
(4)、核定和会签设计变更和工地洽商变更方面的文件。 (5)、组织工程质量事故的分析和处理。
(6)、认定工程质量和进度。依此合同进行计量,并签署付款凭证。
(7)、验收隐蔽工程。
(8)、审查工程价款和工程竣工验收。 2、施工合同的工期管理
为使工程如期竣工,在施工合同履行过程中要采取如下措施: (1)、按施工合同规定,要求施工单位在开工前提出包括分月、分段进度计划的施工总进度计划,并加以审核、批准。 (2)、按照分月、分段进度计划,进行实际进度的检查对比,找出差别和问题。
(3)、对影响进度计划的因素进行分析,属于业主的原因,应及时主动解决;属于施工单位的原因,应督促取迅速解决。 (4)、在同意施工单位修改进度计划时,应及时审批其修改的进度计划。
3、施工合同的质量管理
为使工程质量达到合同规定的质量等级要求,监理工程师应行使如下质量检验权:
(1)、检验工程使用的材料、设备质量。 (2)、检验工程使用的半成品及构件质量。
(3)、按合同规定的规范、规程、监督检验施工质量。 (4)、按合同规定的程序,验收隐蔽工程和需要中间验收工程的质量。
(5)、验收单项竣工工程和全部竣工工程质量。 4、施工合同的造价管理
(1)、严格按合同规定的价款结算办法和程序,办理工程价款的结算和拨付手续。
(2)当出现合同约定的情况时,如何对合同价款进行调整。 (3)、对预付工程款进行管理,包括批准和扣还。 (4)、对工程量进行核实、确认,进行工程款结算与支付。 (5)、对变更价款进行确认,并办理竣工结算。 (6)、对保修金进行管理。 5、施工合同的档案文件管理
为防止合同在履行中发生纠纷,合同管理人员应及时填写并保存经有关方面签证的文件和单据,主要有:
(1)、合同文件及其附件(包括:协议、签证、记录、补充合同备忘录)。
(2)、工程量清单,工程预算书的图纸、标准、规范和其他有
关技术资料、技术要求。
(3)、各种纪要,协议及双方来往信件。 (4)、施工进度计划和具体施工进度安排。 (5)、工程检查验收报告和各种技术鉴定报告。 (6)、施工中停水、电和道路开通、封闭的记录或证明。 (7)、当地政府有关部门发布的工资指数,材料价格批数等。 (8)、气象资料。
(五)、组织协调与监理例会 1、第一次工地会议
(1)第一次工地会议,是在签订监理合同之后。总监签署开工令之前,由建设单位和总监联合召开的旨在履约各方相互认识,确定会后联络方式,检查开工前各项准备工作是否就绪并明确监理程序创造良好合作环境的会议。
(2)参加会议人员:建设单位及其代表,监理单位及其现场监理部人员,施工单位(包括分包单位)及其主要管理人员。 (3)会议内容:
——履约各方互相认识,并确定今后工作的联络方式。 ——检查建设单位对合同的履行情况。
——检查施工单位对工程正式开工的准备情况及人员、机械、材料、资金,施工现场环境的动员筹备情况。 ——监理部向会议明确工程监理工作程序。
(4)、指定专人填写会议纪要,经各方会签后,印发各方贯彻