DCRC工作流程(2)

2019-06-05 14:09

准备。

预约话术:问候、自我介绍、和对客户信息、询问是否方便、告知目的、协商核心内容、复述、提醒、致谢。

案例:(主动预约)

D:早上好/下午好/您好!我是天津远大福特4S店客户关系中

心XXX,请问您是XXX小姐/先生吗?

C:是—开始回访 不是—了解记录接电人的信息(开始回访)

D:请问您方便接听电话吗?

C:方便---(好的谢谢你) 不方便---预约下次回访的时间 D:您在XX年XX月XX日时进厂保养维修后一直都没来过,就此我们打电话予以提醒,关心一下您车辆现在的使用情况,请问您现在车辆的使用情况是否良好?

C:还好的---继续回访 不好---记录问题 D:您现在行驶了多少公里?

您上次保养到现在有3个月(6个月),请问您这段时间的保养维修都有做吗?(如有,尽量询问保养维修的地点,您觉得我们那些地方需要改进?)

C:告知公里数.

D:您上次保养到现在已经有3个月(6个月)时间(或公里数已达到5000公里)根据保养的安全规定您的车辆该保养了.

(一) 客户:”已到保养公里数”

DCRC专员:我维修前和您预约确认进厂时间吗?以便提前去安排好人员、工位和零件,减少您的等待时间。

(二)客户:“还未到保养公里数”

DCRC专员:请您记录我们的预约电话XXX-XXXXX ,请在XX公里时打电话与我们预约进厂,我们也将会与您电话联系。 (三)客户:“已做过保养”

DCRC专员:这里提醒您行驶满5000公里或三个月坐下保养,进厂前一天给我们打预约电话XXX-XXXXX以便节省您的等待时间。 (四)客户:“车辆行驶过程中出现问题。。。。。。

DCRC专员:我们帮您确定一个维修时间。(如有更换零件、价格事先向客户报价,是否有库存),最后确定一下您的车牌号码XXXXX,预约进厂时间是X月X日,上午/下午/x点x分

D:非常感谢您接听我的电话,如果有什么需要帮助的,请随时拨打电话XXX-XXXXX,我是天津远大福特DCRC专员XXX,最后祝您驾车愉快。

2. 客户投诉处理与预防

电话回访投诉、现场投诉、厂家转发的投诉等 3. 客户满意度和忠诚度管理

经销商客户满意度报告、cvp改善措施、满意度成绩绩效指标等.

4. 客户信息管理和分析

销售、售后客户信息管理、客户分类分析、忠诚客户管理、流失客户管理、客户营销活动策划等 销售、售后客户信息管理:

一般对于信息管理分为电子版、纸质版,电子版就是属于系统如DMS、卓越、西讯,随时随地可以调出客户的准确信息。而纸质,就是将关于客户所有信息的文档按照年月日、车型用档案夹装好放到柜子编好编号.

客户分类分析: 客户类型分为:

主导型客户:特征:往往之重结果,而不关心过程,通常没有耐心.

行为特征:主导欲望强烈,容易烦躁,注重身份,做事一般只看结果.

应对方法:清楚、具体、击中实质

有准备、安排有序 问具体问题 抓住问题,不跑题 注重事实

提供的事实有逻辑性 给出选择

社交型客户:特征:乐观、善于交流有说服力、努力使别人认可其观

点。

行为特征:面带微笑、健谈甚至喋喋不休、喜欢与人交往。

应对方法:让他们畅谈自己的想法 给他们时间和你交往 谈论他们的目标 询问他们对事情的看法 要是他们兴奋、有乐趣 提供证据

分析型客户:特征:希望精确、注重事实、数据、做事认真。 行为特征:做事喜欢肥西,权衡利弊后再做决定,使用精确的语言,特别注重细节。 应对方法:有所准备

考虑问题的所有方面 具体说明你能做的事情 树立衡量体系 坚持立场 给他们时间做决定

发泄型客户:特征:来店抱怨发泄是主要目的之一,本身没有明确的

目的索取赔偿或者歉意,只是为了借机发泄对某些认为不合理又无法说出口的事情的不满,比如加价购买车辆,超出保修期的维修,保养费用过

高的抱怨。

应对方法:花点时间耐心倾听,等客户自己冷却,安抚

情绪,适当给予其他方面的优惠,平衡客户心理。

习惯型客户:特征:像专家、领导或者长者一样,习惯挑毛病或指出

不足;本身没有什么特别的不满,总喜欢表现自己的见多识广和高人一等;个别地区的文化习惯。

应对方法:用谦虚、尊敬的态度、耐心听取客户意见;

表现出立即行动的姿态;尝试请客户给出建议,满足客户虚荣心。

被迫型客户:特征:客户本身并没有什么抱怨或者对我们的处理感到

可以接受,但客户的上司、老婆或者朋友有很多意见、建议,客户夹在中间进退两难,不得已作出投诉的样子。

应对方法:动之以情、晓之以理,使客户作出自己的判

断;给客户向他人解释的依据,让客户帮忙说话;直接和客户的上司、老婆对话,说明真实情况。

不依不饶型客户:特征:不管问题大小,无论如何也要个说法,甚至

宁愿自己承担所需要用也在所不惜,精力旺盛、坚忍不拔。

应对方法:委婉但明确地让客户了解处理的底线,


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