湖北省地方税务局 ——发票综合管理平台用户操作手册V1.0
只能作废处理,对以前开具的发票需要红字处理。具体操作方法有两种:○1.首先选择需要进行红字或者作废发票名称(三种网络发票中选择),之后可以通过选择开票日期起和开票日期止,再点击提取信息。获取时间段内该种类发票记录信息。选择需要红字或者作废的记录,点击红字或者作废处理按钮。○2.首先也是选择待进行处理的发票名称,同时选中【按照代码号码查询】前的选择框,之后输入待处理发票的代码和号码,再点击红字或者作废处理按钮。
图1-9
作废处理:点击作废处理按钮后,进入作废处理页面。提出原票信息,一切信息不可修改,只需录入作废原因。确定作废即可。
红字处理:点击红字处理按钮后,进入红字处理页面,发票信息与原票信息相同只有金额信息为负数,开具红字发票的NO码也可以修改,与发票开票模块规则相同。这里同样提供了发票结存信息的查看功能。
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图1-10
3.清单查询:分为日汇总清单,月汇总清单。
○1日汇总清单:可以查询某日开具的发票情况如(图1-11):包括某日开具的每张发票名称、NO码、发票代码、发票号码、开票金额、收款方名称,付款方名称、发票状态,开票日期。还可以按照选择时间段进行发票查询,发票信息包括:包括某日开具的每张发票名称、NO码、发票代码、发票号码、开票金额、收款方名称,付款方名称、发票状态、开票日期。
信息通过列表展示,作废发票显示颜色为蓝色,红字发票为红色,正常和被红字发票为黑色。
同时提供信息导出功能,右键导出,可以将列表信息导出excel表。日汇总清单还对清单进行了汇总。总计红字发票数量、金额,作废发票数量、金额,有效发票(被红字和正常发票)数量、金额。
○2月汇总清单:可以查询某月开具的发票情况如(图1-12)。某月的每天开具发票名称、正常开票金额、正常开具发票数量,红字发票金额、红字发票数量、作废发票金额、作废发票数量、开票日期。同时可以查询时间段内发票开票汇总情况。具有导出功能。
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图1-11
图1-12
4.系统维护:包括网络设置、数据备份、分户管理、密码修改、打印设置。 网络设置:与登录页面的网络设置功能相同,在登录系统后同时也可以设置网络。
数据备份:包括数据备份和还原,在登录模块时候介绍了数据的还原。数据备份的操作与还原相似,都有个默认的备份地址和还原地址。备份数据可以把系统数据备份到指定的位置。
网络密码修改:用户登录第一次使用网络发票软件时,首先需要做的事情就
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是修改网络密码,网络密码是专用软进行登录和传输信息时验证的重要信息。初始密码为123456。密码最大长度为20位。密码可由字母数字组成。
图1-13
5.打印调试:打印调试,分为湖北省地方税收通用发票打印调试、建筑业统一发票打印调试、销售不动产统一发票调试。由于三种发票都有不同的发票样式所以分为三种不同的调试页面。如(图1-14),选择一种调试方式,点击确定按钮则进入具体的打印调试页面。○1选择湖北省地方税收通用发票打印调试点击确定按钮进入调试页面,如(图1-15)。发票打印为套打模式,所以页面的相对位置不可变化,发票纸张大小也是固定。可调试的是整张发票的位置,通过拖动上下左右的标尺使发票能够恰好打在发票纸上。拖动时下方会显示纸张位置,为调试位置作为参考。同时页面提供了四个“箭头”按钮,用来进行微调。
注意:在第一次使用网络发票软件时或者重新安装后,必须设置打印调试的位置。同时在调试页面(图1-15)点击【设置】按钮进入打印机配置页(图1-16)选择安装好的打印机名称,否则在开票时系统将不会找到打印机而影响开票。
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图1-14
图1-15
说明:发票打印需要打印多联,打印发票时需要使用针式打印机。由于发票大小固定,这里已经对打印发票的纸张做限定,不能修改(修改系统默认无效)。发票可以连续打印,打印一张发票后可以自动进纸。推荐打印机富士通DPK8400e+(票据专用打印机)。
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