网络发票专用软件操作手册(纳税人专用) - 图文(4)

2019-06-05 15:05

湖北省地方税务局 ——发票综合管理平台用户操作手册V1.0

图1-16

6.用户管理:开通分用户权限的和没有开通分用户权限的的纳税人用户权限不同。

首先介绍没开通分用户权限的纳税人,在用户管理模块包括一个功能(用户状态维护)。首次使用【开票功能激活】,激活用户的开票功能。

开通网络发票资格的纳税人用户,用户管理包括四部分:1分用户结存分配(包括主用户),2限制金额分配(包括主用户),3分用户开票功能开通(不包括主用户),4纳税人用户(主用户)状态维护,此功能与未开通分用户的普通用户功能相同。 具体操作步骤如下:

操作步骤 a.选择要分配的发票记录,点击分配按钮。

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图1-16

出现分配窗体,如(图1-17),系统会提取出选中发票记录所有信息,选择【分到分用户】把发票分给哪个分用户,在下拉列表中选择。起始号码和数量是可修改项,可以根据实际情况调整分给分用的发票起始号码和发票数量。分配好后点击【确定】按钮就可以看到新分配给分用户的记录了。但暂时该分配信息还没有真正分配到分用户。待所有信息都分配完成,点击确定提交按钮,此时才是真正把分配信息分配完成。

注意:分配结存信息和分配限开金额信息时,不是所有情况下都可分配的。需要首先由分用户发出发票申请。该功能在模块11进行介绍了。当用户第一次使用分用户功能时候,默认情况下分户都是已经提交‘分票申请’状态。

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图1-17

○2.分户限开金额分配。当申请网络发票资格时,税务机关为每个纳税人的每个发票种类都设定了一个限制开票金额。用来限制纳税人每个月可以开出的发票总金额,由于开通了分用户,所以首先要把纳税人的限制开票金额分配到具体的每个分用户。否则该分用户则不能开票。也是由分用户提出申请,分用户没有开票金额则向主用户提出申请,(图1-18)中列表将显示需要分配限开金额的用户。 列表中蓝色项为直接可修改项(每月限开总金额),每个分用户分配之后点击确定提交,将会提交到分用户,这时分户限开金额分配才真正结束。但是分配的限开总金额要等于纳税人可分配金额的总和。

可分配金额总和可以通过点击【纳税人金额信息】来查看。如图(1-20)。 说明:当月增加限开金额,为某个月(特殊月份)纳税人业务交易发生变化,需要就单个月增加开票的限制金额。

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图1-18

○3.分用户提交分票申请后,就停止了开票功能,主用户可以在此模块开通分用户的开票功能。分配结存或者限开金额信息后,在此开通分用户的开票功能。

图1-19

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图1-20

7.分用户发票开具完后,需要向主用户申请发票。当分用户登录专用软件后,进入系统维护中的分户管理如(图)。选中请求分发发票,点击确定按钮。就将分配发票申请的要求发给了主用户。此时系统将会自动关闭,同时该分用户将被停止任何功能操作,无法登录专用软件,直至主用户再次为其开通开票资格。

图1-21

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