和发展，逐渐改变了人类的社会活动方式，视频通信是人类社会经济生活中不可缺少的一部分。有关的研究表明，有效的信息55%~60%依赖与面对面（face to face）的视觉效果，33%~38%依赖于说话者的语音，而只有7%依赖于内容。传统的通信工具，如电话、传真机等都无法达到面对面或一群人聚集在一起的沟通效果。对企事业单位来说，外出开会，已成为另人苦恼，望而却步的事情。采用会议电视的方法既达到了召开会议的目的，又避免了出差到外地。随着信息技术的发展，社会的进步以及我国的入世，大力发展和使用会议电视这一先进通信工具，将产生不可估量的社会效益和经济效益。
由于视频会议系统最主要的是语音和图象信号的传输，语音部分用高性能的语音设备能达到很高品质的重放效果，图像部分的要求比较讲究，由于系统采用网络传输，所以网络带宽必须有充分的保障，图像源的拾取角度也非常讲究，所以我们采用了圆桌会议的方式。 视频会议系统的主要配置：
配置手拉手全数字会议主席机、代表机发言系统，摄像机自动跟踪发言者，在圆桌的中央设置一个带画面分割的全方位液晶显示系统，使得正在讨论的各个与会者都可看到清晰的画面。在每个与会者的面前放置一个电子桌牌，开会时，使用者通过开启集中控制系统，全方位液晶显示系统与大屏幕挂墙液晶可以将发言者的讲稿或图像根据需要分别显示出来，同时控制本地的灯光系统、窗帘、幕布系统的操作，目的是为与会者提供一个方便、快捷、舒适的现代化手段的平台。
示意图一
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示意图二
系统功能说明：
会议讨论功能：由会议主席单元、会议代表单元、会议主机单元通过数字接口盒以手拉手方式组成的会议讨论系统，实现会议讨论功能、摄像跟踪触发功能，若使用不同的发言单元还可以实现签到与表决功能。
电子身份显示功能：有电子桌牌、数字会议主机以手拉手方式组建成，能实现各个与会代表的（名字+职位）中、英文显示，以及实时的服务申请功能与短信息功能。
信号处理功能：由AV矩阵以及高清数字DVI或HDMI矩阵、信号输入设备、液晶显示器、大屏幕投影系统组成，实现各个输入、输出信号的协调、处理、切换动作，把输入信号进行任意切换组合，实现一个非常灵活的信号中枢处理功能。
中央控制功能：由中控主机、触摸屏、无线电源控制器、无线调光器、数据采集模块、512灯光控制模块、ZIGBEE无线控制模块、美声盒等设备组成，实现本地的灯光控制、窗帘控制、投影机、幕布动作控制、系统音效等控制，通过红外学习功能的使用还可以控制本地所有红外受控设备，与系统的会议主机连接还可以实现对任意型号摄像2的自动摄像跟踪功能，将摄像快球安装在会议圆桌的中间，以实现各个与会代表的正面摄像跟踪，保证图像的最佳拾取角度。
音视频网络传输功能：使用音视频网络服务器实现对本地音视频信号的异地传输，根据不同的需求可采用不同功能的音视频网络服务器。本设计为保证图像与语音的流畅性，采用多台音视频网络服务器组成多方视频会议系统。
画面分割功能：本系统最多可实现1+7的分割形式，就是1个主画面，7个子画面的8分割系统，按需求设置分割系统后把画面传输到圆桌中央的全方位的液晶显示系统以及挂墙的四大液晶显示器上，使得每个与会代表都可看到清晰的画面，而且系统可把当前发言者的图像自动切换成主画面。
3.2.3 方案三：多媒体教学系统方案
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多媒体教学系统包含了全部电气化教学、计算机辅助教学和演示的手段，是目前最受欢迎、最便于使用、效果最理想的教学演示系统。它将录相机、影碟机、多媒体计算机、多媒体视频实物展台、多媒体投影机等先进的视听设备以及其他可遥控设备（如电动幕布、电动窗帘、灯光等）有机地连接，构成现代化视听教学环境。系统由教师根据执教内容集中控制，能实现对各种设备常用功能的控制和音视频之间的切换操作，使教学的内容生动化、形象化和具体化，克服了以往呆板的灌输形式，学生对于声像并茂的教学方式更易于领会和接受。系统充分发挥了现代教学设备对提高教学质量的作用，缓解了上课教师的劳动强度，大大听高了各种设备的利用率。本系统适用于各类学校进行多媒体教学、课例教学、专题演讲、报告会、国际学术交流会、演示及娱乐等活动。 多媒体教学系统的主要配置：
系统中配置了内置啸叫抑制模块的会议系统主机、教师讲台发言设备，高品质的头戴式无线MIC，迎合教师们的各种讲课习惯；配上功能强大的信号处理系统，可切换、协调各种的输入输出信号，信号输入方面配置了事物展示台、DVD、数字电视盒、讲台的VGA输入的输入源，输出方面配置了大屏幕高流明的投影设备，使得图象的清晰度、还原度得到很好的保障；中央控制系统配置了功能强大的中控主机与触摸屏，能实现显示设备的开关、灯光环境的控制、窗帘、幕布的控制、各种信号的输入输出控制，同时可拥有强大的红外学习功能与红外控制功能，实现对本地所有红外设备的集中控制。配合数据采集卡，对整个教室的温度、湿度、光度等信息进行采集，及时调节，为学生营造一个良好的教学环境，提升老师教学质量。通过网络，主控室可以对所有多媒体教室进行集中管理，例如防盗报警，对教室灯光、电源等设备的监测。减少人员管理成本，提高人员管理效率。
示意图一
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示意图二 系统功能说明：
教学讲台功能：由数字会议主席单元、会议主机单元、无线MIC与音响系统组成，实现教学的讲台功能，启动啸叫抑制模块，使本地场所的说话声音足够大的情况下语音系统不会产生啸叫而损坏设备。
信号处理功能：由VGA矩阵、信号输入设备、大屏幕投影系统组成，实现各个输入、输出信号的协调、处理、切换等动作，可将输入信号进行任意切换组合，实现一个非常灵活的信号中枢处理功能。
中央控制功能：由中控主机、触摸屏、无线电源控制器、无线调光器、数据采集模块、ZIGBEE无线控制模块、摄像头等设备组成，实现本地的灯光控制、窗帘控制、投影机、幕布动作控制、系统音效、信号切换等控制，通过红外学习功能的使用还可以控制本地所有红外受控设备。
实物展示系统：由实物展示仪与相应的灯光设施构成，用于实物、标本等物品的展示。
同步电视教学系统：由于配备了数字电视机顶盒，可在总控室使用电视信号调制器实现所有教室的同步教学功能，同时也可收看电视信号。
3.2.4 方案四：数字会议系统方案
数字会议系统概述：
在科技与社会飞速发展的今天，人们在日常生活和工作中占有和接触的信息量越来越大，因此人们之间的信息交流和沟通也就变的越来越频繁，越来越重要。商务谈判、产品演示、来宾会见、政令下达等等都是人与人之间的交流，要更好的达到目的就需要用我们一贯使用的手段―会议‖来解决问题。
在人类的交流过程中，单单一个声音的表现远远不能满足现代社会的要求。现代会议是要简洁明快的表达自己的意思，生动清晰的展示自己的产品，还要易于控制多变的现场环境等。用专业化的词语同样阐述以上的内容就是，我们需要高质量的音频信号，高清晰的视频动态画面及图像、实物资料，准确无误的数据表达及一套简单实用的控制系统，以方便实现所有操作。 数字会议系统的主要配置：
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音频系统由带有会议讨论、同声传译、表决三合一的会议系统主机、带表决功能的发言设备、译员机、报道系统、高品质扩声系统组成的会议系统；在每个与会者的面前放置一个电子桌牌，信号处理部分由VGA矩阵、AV矩阵组成中枢信号管理系统以实现强大的信号切换、调度等工作；中央控制由触摸屏、中控主机、电源控制器、调光器等众多周边设备够建而成，实现非常灵活的可编程集中控制功能，例如：信号的切换、灯光环境空子后、显示系统的开关以及多路自动摄像跟踪控制等功能；安防系统由多个监控录像机与都路输入的硬盘录像机组成，实现同时对多路通道监控；会议录播系统采用音视频录播机（硬盘录像机）对会议整个过程的记录与以及对以前会议的重播等功能。
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